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Project Server 2010: Delegação / Representante (Delegation)

Pessoal, primeiramente desculpem a demora deste post, desde a promoção dos pendrives que estou devendo.

Um dos novos recursos do Project Server 2010 é a Delegação. No Project Server 2007, quando um gerente de projetos saia de férias, era necessário percorrer cada tarefa. reatribuindo manualmente para um novo gerente de status. Só assim ele poderia visualizar as tarefas, suas atualizações e gerenciar o cronograma de forma eficaz. Quando o gerente retornava das férias, então você tinha que repetir o processo e reatribua cada tarefa.

 

Gerenciando Delegados / Representantes

No Project Server 2010, é possível para os usuários delegarem sua conta para outro usuário por um período predeterminado. Permitindo que o usuário faça logon como outro usuário. Portanto, no exemplo acima, o gerente de projeto simplesmente poderia optar por delegar a sua conta para outra pessoa enquanto estivesse de férias.

Para criar um delegate, selecione Gerenciar Representantes através de configurações pessoais ou por meio de configurações de servidor.

Delegation1

 

Escolha Novo e será apresentada uma tela que permita que você defina o delegado, o representante e um período.

Delegation2

 

Você só pode adicionar usuários como um delegado que têm o item na segurança ‘Pode ser um delegate’ definida como para permitir. Esta é uma jogada inteligente, o que significa que o administrador pode escolher quais usuários podem delegar a grupos.

Uma vez que a delegação tiver sido configurada, ele pode ser ativado, simplesmente selecionando-a partir da opção de menu ‘Gerenciar delegados’. Após a ativação, será exibido um alerta acessível em cada tela indicando que o usuário atual está atuando como um delegate.

Delegation3

 

Caso esteja agindo como um delegate, toda segurança e agrupamentos para esse usuário delegado entra em vigor, ou seja, se você fosse um administrador de servidor de projeto e você agiu como um delegado para outro usuário com menos privilégios, você teria apenas os privilégios menor. As telas abaixo mostram o modo de exibição normal administrador da home page do PWA, seguido pela exibição delegada, observe como várias opções não estão lá que tanto na rápida iniciar menu e a seção de lembretes.

Delegation4

Delegation5

 

Para sair do modo de delegados, basta ir a tela de gerenciamento de delegação e escolha ‘Parar sessão de delegado’.

Delegation6

Espero ter ajudado!

Categoria: Project

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