Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Monthly Archives: outubro 2017

Fim do suporte do Project 2007 e Project Server 2007

Olá pessoal!

Acabou que com o Project Week Experience deixei passar uma data importante para quem ainda utiliza o Project Server 2007. No dia 10 de outubro, o Project Server 2007 chegou ao fim do ciclo de vida.
Para mais informações veja este artigo.

O que isso realmente significa?
O Project Server, como todos os produtos Microsoft, possui um ciclo de vida de suporte técnico durante o qual a Microsoft fornece novos recursos, correções de bugs, patches de segurança, etc. Normalmente, o ciclo de vida dura 10 anos a partir da data de lançamento inicial do produto e o fim desse ciclo de vida é conhecido como o fim de vida do produto. Quando o Project Server 2007 atingiu o fim da vida em 10 de outubro de 2017, a Microsoft deixou de oferecer:
• Suporte técnico para possíveis problemas.
• Correções de erros detectados que podem afetar a estabilidade e usabilidade do servidor.
• Verificações de segurança contra vulnerabilidades detectadas que podem tornar o servidor vulnerável a falhas de segurança.

Resumindo, se você ainda esta usando o Project Server 2007, procure rapidamente mudar para o Project Online ou Project Server 2016!

Abraços,

André Xavier

Evento: Microsoft 365 Day

Fala galera!

Semana passada tivemos a Project Week Experience 2017 e na semana que vem teremos outro evento feito pela comunidade, mas agora não apenas de Project.

No dia 09/11 eu e o Mario Trentim estaremos juntos a outros MVP’s e especialistas Microsoft palestrando no evento Microsoft 365 Day, uma evolução do tradicional evento Office 365 Day.

O evento será transmitido durante um dia inteiro e trará sessões de Office 365, EMS e Windows 10 em três diferentes trilhas de assuntos: Business, Segurança e Produtividade!

Ao todo serão 29 sessões, sendo 12 sessões técnicas de Produtividade, 12 sessões técnicas de Segurança e 5 sessões de negócios focadas em estratégia de adoção do Microsoft 365.

Minha palestra será as 14h e mostrará toda a simplicidade do Project Online e o Mario Trentim irá falar as 11:30 sobre como gerenciar projetos usando o Planner.

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INSCREVA-SE GRATUITAMENTE: QUERO PARTICIPAR

Você receberá um email com todas as instruções para ingressar na sala de conferencia.

QUANDO: 09/11 – QUINTA-FEIRA
HORARIO: 09h00 as 18h00

AGENDA:

Confira a agenda completa no site do evento.

Abraços e espero todos lá!

André Xavier

Novidade: Project e metodologia ágeis

A Microsoft liberou nesta semana uma atualização com um recurso bastante aguardado e requisitado pelos clientes. O recurso era adequar o Microsoft Project para metodologias ágeis, agora temos projetos do tipo Scrum e Kanban nativos na última atualização do Microsoft Project. Aproveitem esta visualização rápida sobre as novas funcionalidades.

Aproveitando, não deixem de participar do Project Week Experience! É gratuito!

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[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2017

PWE Logo_ branco

Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar que o primeiro evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito e em língua Portuguesa, acontecerá entre os dias 23 e 27 de Outubro.
O evento se chamará Project Week Experience, e contará com a participação de palestrantes de 5 diferentes países!
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 23-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – Inovação Contínua: uma breve linha do tempo dos novos recursos e funcionalidades do Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição: http://bit.ly/2g91FBH

Horário: 14hs
Palestra: Alta produtividade na integração entre PPM e Office
Palestrante: Paulo André Jesus
Link de inscrição: http://bit.ly/2hFevs1

Horário: 20hs
Palestra: 10 mitos sobre gerenciamento de projetos na nuvem
Palestrante: Edge Pereira
Link de inscrição: http://bit.ly/2wSjyM1

TERÇA-FEIRA | 24-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Como customizar os relatórios e indicadores no Microsoft Project agregando valor sob a ótica executiva das organizações
Palestrante: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição: http://bit.ly/2hEbXKs

Horário: 14hs
Palestra: PPM de ponta a ponta com o Project Online
Palestrantes: Leonardo Feitosa Nogueira & Henrique Casagrande
Link de inscrição: http://bit.ly/2kMYwN9

Horário: 20hs
Palestra: Como iniciar a sua carreira na área de gestão de projetos e portfolios
Palestrantes: Allan Rocha & Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2wU61DT

QUARTA-FEIRA | 25-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Melhores práticas na elaboração de cronogramas com o Microsoft Project
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição: http://bit.ly/2ylTNXK

Horário: 14hs
Palestra: Integrando o Project Online ao SAP
Palestrantes: Rogério Murari & Renato Tarelho
Link de inscrição: http://bit.ly/2ygon5O

Horário: 20hs
Palestra: Usando o Microsoft Project no suporte à assurance pelo Escritório de Projetos
Palestrante: Marisa Silva, The Lucky PM
Link de inscrição: http://bit.ly/2yjdE8g

QUINTA-FEIRA | 26-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Potencializando o uso do Project Online com o Office 365
Palestrante: Jose Roberto Lima
Link de inscrição: http://bit.ly/2i7GJQ2

Horário: 14hs
Palestra: O estado-da-arte: como utilizar o Power BI para criar relatórios e dashboards no Project Online
Palestrante: Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDVjW8

Horário: 20hs
Palestra: Project ou Planner, qual devo usar?
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDJbjg

SEXTA-FEIRA | 27-Outubro-2017

No último dia do evento não haverá sessões online. As sessões serão realizadas presencialmente na sede da Microsoft, na cidade de São Paulo, e serão chamadas Day in a PPM Life – Project Week Experience.

Nessas sessões, os MVPs André Xavier, Mário Trentim e Raphael Santos irão compartilhar suas experiências e simular a utilização do Project Online através dos diversos papéis envolvidos na gestão de projetos, passando por Membros de Equipe, Gerentes de Projeto, Gerentes de Portfolio e Executivos.

Os palestrantes também aproveitarão a oportunidade para trocar ideias com a plateia e discutir o assunto gerenciamento de projetos em suas diversas esferas.

As vagas para o evento presencial serão limitadas, e você pode fazer sua pré-inscrição nos links abaixo:

Horário: 10hs
Palestra: Day in a PPM Life – Project Week Experience
Link de pré-inscrição: http://bit.ly/2gDvuuU

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2017

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Projetos não exibidos na Central de Projetos

Olá pessoal do Blog do Project,

O post de hoje vai ser bem curto, mas irá direito ao ponto e (espero eu) será bem útil. Uma das dúvidas que recebo com maior frequência dos clientes com os quais trabalho é a seguinte:

“Meus projetos sumiram da Central de Projetos! O que aconteceu?”

As vezes não são propriamente os gerentes de projeto que fazem essa pergunta. Também a recebo de administradores do Project Online/Server, e normalmente elas são feitas assim:

“Um determinado gerente de projetos não está conseguindo visualizar alguns de seus projetos na Central de Projetos. Os projetos não foram excluídos, então, o que está acontecendo?”

A princípio, tudo leva a crer que temos um bug na ferramenta. Porém, em 99,9% dos casos, não se trata necessariamente de um problema, mas sim de uma questão de ajuste… bem, me deixe explicar melhor.

Muitas empresas gostam de trabalhar com projetos mestre para melhor organizar seus programas e subprojetos. Porém, quando projetos mestre são criados na plataforma PPM, a visualização de subprojetos é automaticamente oculta na Central de Projetos. Veja o exemplo abaixo, onde uma série de projetos são exibidos para um determinado gerente:

Para exemplificar o que acontece quando projetos mestre são criados, os projetos ‘Treinamento Preparatório para Certificação PMP’ e ‘Treinamento MS Project Avançado’ serão inseridos como subprojetos do projeto ‘Programa de Formação de Gerentes de Projeto’. Uma vez que a ação é finalizada, da próxima vez que a página da Central de Projetos for atualizada os projetos não mais estarão disponíveis na visualização:

E como resolver essa questão? É simples… expanda a guia Projetos do Ribbon e procure a seção ‘Mostrar/Ocultar’. Então, marque a caixa de seleção ‘Subprojetos’:

Pronto! Seus projetos desaparecidos serão novamente exibidos na Central de Projetos:

Um forte abraço e até o próximo post!