Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Novos ícones da família Office 365

A Microsoft divulgou em novembro do ano passado que iria substituir os ícones de alguns produtos da família Office 365. Veja o vídeo do anúncio:

Vídeo da Microsoft sobre os ícones

Esta semana meu Office 365 foi atualizado e com isso os ícones também:

Alguns pontos:

  • Os ícones dos produtos no desktop (Excel, Outlook, etc) ainda não foram atualizados, apenas na web.
  • O Project, Planner e Visio devem passar pelo mesmo processo de atualização provavelmente ainda este ano pelo que pude apura

Mudando o PWA padrão

Quando a Microsoft lançou a Project Home uma das reclamações ou a principal foi: e se eu não uso o /sites/pwa como meu endereço padrão para o PWA, como proceder?

Se você estava neste caso seu problema esta resolvido, a Microsoft esta liberando nos ambientes a possibilidade do usuário poder escolher qual endereço de PWA é o seu padrão. Com isso ao clicar em criar um projeto na Project Home será criado no ambiente padrão que o usuário selecionou.

Para passos mudar o PWA padrão:

1. Na barra de navegação do Office 365, selecione o ícone de configurações e, em seguida, escolha Site do PWA padrão. 

Menu do Office 365 para alterar o PWA padrão

2. Irá abrir uma caixa de diálogo com a URL atual do site do PWA.

Caixa de dialogo para alterar o PWA padrão

3. Na caixa de diálogo digite a URL do site do PWA preferido e pressione o botão Alterar. É importante que você digite uma URL do site do PWA (não URL do site do SharePoint) e tenha pelo menos a permissão de Leitura para essa URL do site do PWA.

PWA Padrão alterado

Se você não tiver permissão de leitura para o site do PWA você verá um erro e seu site do PWA não será alterado. Se você vir esse erro, você pode:  

  • Tente novamente: redigite o URL e clique em Alterar site novamente.
  • Restaurar para o último URL do site padrão do PWA salvo: Escolha o botão X no canto superior direito da caixa de diálogo.
  • Redefinir para o URL do site padrão do PWA original: Selecione Redefinir para o padrão.

Na Project Home irá verificar se você tem permissão no PWA definido quando você solicitar para criar um projeto ou clicar no link “Ir para o Project Web App”. Caso você não tenha permissão será exibido uma mensagem de erro com um botão para alterar o PWA Padrão.

Microsoft vai mudar a ativação do Project Roadmap

Em outubro do ano passado, a Microsoft anunciou um novo recurso do Project Online: o Project Roadmap. A partir de 16 de março de 2019, a Microsoft irá implantar uma alteração de configuração que habilitará o Roadmap para todos usuários por padrão. Este recurso possui controles administrativos para ativar e desativar.

O que eu preciso fazer para me preparar para essa mudança?

Se você quiser permitir que seus usuários acessem o Project Roadmap, não há nada que você precise fazer para se preparar para essa alteração.
Se você preferir desativar o Project Roadmap para seus usuários, poderá fazê-lo e suas configurações serão respeitadas quando essa mudança na ativação for realizada.

Vamos ver se assim temos mais gente usando o Roadmap e sem problemas com o CDS como eu tive.

Abraços,

André Xavier

Com problemas ao gerar relatório do Project Roadmap?

Você já ativou o Project Roadmap e tentou criar relatórios utilizando Power BI?

Se sim e esta tendo problemas, veja o vídeo abaixo que publiquei nosso canal do Youtube:

Quem quiser exemplo de relatório de Project Roadmap, veja o exemplo que o MVP Paul Mather publicou:

https://gallery.technet.microsoft.com/Roadmap-Power-BI-Report-8eaae91e

Abraços,

André Xavier

Problemas ao ativar o Project Roadmap?

Não sei vocês, mas fiquei mais de 1 mês apanhando para ativar o Project Roadmap. Para saber como habilitar veja o vídeo abaixo:

Toda vez que ia na administração e entrava na opção Project Online recebia a mensagem abaixo:

Roadmap is not yet available for you organization

Se vocês utilizam vários recursos do Office 365 e/ou Dynamics, provavelmente terão o mesmo problema que eu tive.

Primeiro possível problema: (Não foi o meu caso)

No seu ambiente não ter nenhum usuário com a licença Project Online Professional ou Project Online Premium

Segundo possível problema: (foi o meu caso)

Entrem na central de administração do PowerApps com um usuário de Administração. (https://admin.powerapps.com)

Como vocês podem ver na imagem abaixo, tem um dos ambientes que aparece a opção de “atualizar agora”. Basta clicar neste link e seguir os passos.

Confesso que achei que tinha tirado print das telas do processo mas acabei não tirando, mas vou tentar explicar apenas com palavras, qualquer dúvida ou sugestão podem me enviar um email:

Primeiro passo do upgrade é selecionar o idioma e a moeda do ambiente e mandar criar um ambiente de teste. (No meu ambiente levou em torno de umas 3 a 4 horas)

Segundo passo, se você utiliza este ambiente em produção, seria testar as aplicações que estão neste ambiente de teste para ver se nada irá parar de funcionar. (No meu caso tinha apenas alguns testes, com isso segui em frente). Caso esteja tudo ok, terá uma opção para fazer o upgrade.

IMPORTANTE: Aqui tive vários problemas. Mandava executar e quando voltava na tela aparecia que ainda não tinha executado o upgrade, com isso acho que dois processos rodavam ao mesmo tempo e com isso dava erro. Depois de algumas tentativas comecei de novo e rodei apenas uma vez e esperei, a tela apareceu que estava processando e com isso aguardei (no meu ambiente levou em torno de 6h)

Feito estes passos basta voltar na tela de administração do PowerApps e ver se o ambiente foi migrado. Como mostra a imagem abaixo, irá aparecer ao lado do nome do ambiente o escrito (Upgrade):

Como mostra a imagem acima, o ambiente que é obrigatório migrar é o padrão.

Feito os passos acima, basta voltar na administração do Office 365 e habilitar o Project Roadmap.