Ola Pessoal,
Primeiramente queria agradecer o convite do André (@andrereivax) e por colocar em pratica um projeto que vinhamos pensando desde o ano passado. Meus objetivos principais (não restrintivo) serão:
– Fazer a interface entre os conceitos de Gestão de Projetos, Programas e Portfólios ao Project Professional/Stantard (stand alone)+Office(Office365) ou a plataforma Microsoft EPM( Project Pro + Project Server + SharePoint).
– Tentar tirar dúvidas pontuais e que possam ser respondidas via um post sobre o contexto acima (Sistemas de Informações em Gerenciamento de Projetos), ou seja, como a tecnologia ajuda o gerenciamento. No Geral isso poderá motivar 02 posts, o primeiro e obvio seria responder a duvida(no caso desse) e outro será uma sugestão de como utilizar-se isso aplicado “a dúvida” no Gerenciamento de Projetos.
Pegando essa objetivo da duvida. Recentemente um grande amigo do RJ e Ex-MVP em VB, Ricardo Guerra, mandou um e-mail com seguinte dúvida:
“Estou editando minha Planilha de Recursos e preciso criar uma coluna com uma lista de opções personalizadas, como departamento, por exemplo. Deve ser algo aparentemente simples, porém tentei localizar exemplos no Google e não encontrei. Estou enviando um print em anexo,para que você possa visualizar o que estou necessitando.”
Para quem nunca ouviu falar sobre campos personalizados e sua aplicabilidade, veja esse link http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/explore-as-vantagens-dos-campos-personalizados-de-seu-projeto-HA001020286.aspx sobre o tema desde sua versão 2003. Mas vamos ao foco :
Passo 1 – No Ribbon(menu) Formato, iremos em Campos Personalizados.
Passo 2 – Escolha o tipo campo Recurso e tipo (texto)
Passo 3 – Por uma questão de boa pratica eu renomiei.
Passo 4 – Atributos personalizados “Pesquisar…”. Pois o foco foi criar um campo que terá as opções de pesquisa, no caso departamentos.
Passo 5 – Agora é só adicionar o Departamento.
Passo 6 – Coisa linda, eu no PMO e Guerra no financeiro!
Lembrando que como não estamos num ambiente de EPM(corporativo), isso terá que ser feito para cada projeto(mpp), no seu arquivo template(mpt) ou no seu projeto “master”, mas isso já é outra história (post). Porém você poderá beneficiar-se disso na visão de grupos, filtros e grupos do caso do Guerra.
Abraços e espero que a dúvida do Guerra seja a de muitos.
Até a proxima.
@eduardofreire
Pessoal,
