Tarefa Resumo do Projeto

Uma ação muito comum entre os usuários do Microsoft Project é a iniciação da construção de seus cronogramas pela tarefa que leva o nome do projeto. Em outras palavras, ao começarem a digitar o cronograma, normalmente os usuários reservam a primeira linha para abrigar o nome do projeto, para só então digitarem as demais fases, subfases e tarefas que o projeto irá requerer.

Ao finalizarem a construção do cronograma, a tarefa de ID número 1 é aquela que contém o nome do projeto. Observe o exemplo abaixo:

Perceba que a tarefa 1 armazena o nome do projeto: Criação novo Projeto de Exemplo.

No entanto, este procedimento não é o mais correto quando criamos cronogramas no Microsoft Project. Isto porque pode ser necessária a decomposição do cronograma em uma estrutura analítica, para que seja possível identificar os pacotes de trabalho que o projeto visa entregar – a famosa EAP (Estrutura Analítica de Projetos) ou WBS (Work Breakdown Structure).

O Microsoft Project possui a opção de Número da Estrutura de Tópicos. Para aplicar o número da estrutura de tópicos no seu cronograma, siga os passos:

· No Project 2010 e 2013, clique na seção Formato e selecione a opção Número da Estrutura de Tópicos

· No Project 2007, clique em Ferramentas > Opções. Na guia Exibir, selecione a opção Número da Estrutura de Tópicos

O resultado será a exibição dos números ao lado do nome das atividades.

Perceba que os níveis da EAP estão criados de maneira incorreta.

A tarefa que recebeu o nível 1 (Criação novo Projeto de Exemplo) não deveria ser considerada um nível do projeto, porque ela é o nome do projeto e o nome do projeto será criado automaticamente na tarefa de resumo do projeto.

A tarefa que está no nível 1.1 (Iniciação) é que na verdade deveria receber o número 1, pois este sim é o primeiro pacote de trabalho do projeto.

A estrutura do cronograma acima deveria ser representada da seguinte maneira:

0. Criação novo Projeto de Exemplo

1. Iniciação

2. Planejamento

2.1 Atividade 1

2.2 Atividade 2

3. Execução

3.1 Atividade 1

3.2 Atividade 2

Para resolver o problema, são necessários alguns passos:

1. Selecione todas as tarefas do projeto, menos a primeira linha (que contém o nome do projeto).

2. Utilize o botão Recuar Tarefa para a Esquerda (o botão com a seta verde contrário ao que é utilizado para agrupar tarefas em fases).

3. Clique na tarefa 1 (que contém o nome do projeto) com o botão direito do mouse e escolha Excluir Tarefa.

4. Se você estiver utilizando o Project 2010 ou 2013, clique na seção Formato e selecione a opção Tarefa de Resumo do Projeto. Se você estiver utilizando o Project 2007, clique em Ferramentas > Opções e, na seção Exibir, selecione a opção Tarefa de Resumo do Projeto.

Feito isso, o Project irá inserir uma tarefa com ID 0, e esta tarefa não será utilizada como referência para estruturação da EAP.

Então, sempre ao criar um novo cronograma, lembre-se de exibir a tarefa resumo do projeto antes de iniciar a criação das demais atividades para que não seja necessário criar uma atividade com o nome do projeto e deixar sua estrutura incorreta.

Abraços

Diego Pereira

Erro Desconhecido Central de Projetos – Project Server 2010

Pessoal, existe um problema já conhecido que ocorre na Central de Projetos quando algum projeto é salvo no Project Server e tem algumas linhas duplicadas. No blog do Brian Smith vocês podem acessar e conferir a correção com os HotFix’s já liberados pela Microsoft.

http://blogs.msdn.com/b/brismith/archive/2012/04/16/project-server-2010-an-unknown-error-in-project-center-usually-related-to-filters-and-duplicate-custom-field-values.aspx

Porém, ontem tive o mesmo problema em um cliente, o HotFix disponibilizado não corrigiu o problema e não retornou nenhum projeto nos scripts disponíveis para conferir o erro.

O servidor não estava com o Service Pack 2, apliquei o SP2 no ambiente e o erro ainda continuou. Foi então que pesquisando encontrei uma outra consulta no blog do Piet Remen.

http://pietremen.blogspot.com.br/2012/01/project-centre-unknown-error-has.html

O LJB postou uma consulta que encontrou um projeto com vários campos customizados duplicados. A consulta é esta abaixo.

Select ProjectName,MD_Prop_Name,TheValue,Count(*) TheCount From
(
Select ProjectName,MD_Prop_Name
,Case When FLAG_VALUE Is Not Null Then Cast(FLAG_VALUE as Varchar(50))
When NUM_VALUE Is Not Null Then Cast(NUM_VALUE as Varchar(50))
When DATE_VALUE Is Not Null Then Cast(DATE_VALUE as Varchar(50))
When TEXT_VALUE Is Not Null Then TEXT_VALUE
When lt_Value_Text Is Not Null Then lt_Value_Text
ELse Null End TheValue
From ProjectServer_Reporting.dbo.MSP_EpmProject_UserView as uv
Left Join ProjectServer_Published.dbo.MSP_PROJ_CUSTOM_FIELD_VALUES pc on pc.Proj_UID = uv.ProjectUID
Left Join ProjectServer_Published.dbo.MSP_CUSTOM_FIELDS cf on cf.MD_PROP_ID = pc.MD_PROP_ID
Left Join ProjectServer_Published.dbo.MSP_LOOKUP_TABLE_VALUES lt on lt.LT_Struct_UID = CODE_VALUE
) as q
Group by ProjectName,MD_Prop_Name,TheValue Having Count(*) > 1

Sabendo qual é o projeto com problema, abri o projeto no Project Professional, salvei uma copia local e exclui o projeto do servidor e o erro na Central de Projetos foi corrigido.

Depois disso, publiquei novamente o projeto no servidor e nao houve mais erros.

Abraços

Diego Pereira

Campos Customizados e Modos de Exibição

Os campos customizados criados no EPM, podem ser exibidos na central de projetos.

Os campos do tipo projeto serão exibidos na visão central de projetos, os campos customizados do tipo tarefa, serão exibidos na visão projeto.

Para criar um campo customizado:

1. No PWA, acesse as configurações do servidor.

2. No grupo Dados da Empresa, selecione Grupos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa.

3. Clique em Novo Campo

4. Crie o campo customizado desejado.

Para adicionar algum campo na central de projetos ou em qualquer outra visão do EPM, siga os passos abaixo:

1. No PWA, acesse as configurações do servidor.

2. No grupo Aparência, selecione Gerenciar Modos de Exibição.

3. Todos as visões existentes no EPM serão exibidas.

4. Selecione a Central de Projetos, e identifique qual visão deseja inserir um novo campo, ou editar algum campo.

OBS.:Nem todas as visões existentes acima, podem estar disponíveis na central de projetos, vai depender de como foi configurado o modelo de segurança.

5. Ao abrir alguma visão, busque o campo customizado criado na opção campos disponíveis, e adicione nos campos exibidos.

6. Depois do campo inserido, é possível determinar em qual posição ele irá aparecer, movendo este campo para cima ou para baixo. A opção largura do campo determina em qual tamanho ele irá aparecer na central de projetos e o rótulo personalizado serve para criar um outro nome para este campo.

Abraços

Diego Pereira

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