Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Você usa o Microsoft Project para conectar no Project Server 2013?

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A Microsoft esta fazendo algumas alterações e se você usa o Microsoft Project de uma assinatura do Project Online, saiba que ele vai deixar de conectar a um servidor com Project Server 2013.

As mudanças estão previstas de começar acontecer em 15 de setembro de 2018. Lembrando que o suporte do Project Professional 2013 com o Project Online já havia sido removido em 31 de Agosto de 2017 e o suporte ao Project Server 2013 acabou mês passado, no dia 10 de Abril de 2018.

Com isso você tem algumas opções:

  • No lugar de usar o Project da licença do Project Online, conectar usando o Project Professional 2013 ou Project Professional 2016.
  • Atualizar o servidor para o Project Server 2016
  • Migrar para o Project Online

Não deixe para depois, planeje esta mudança para não causar maiores impactos.

Abraços e uma ótima semana,

Andre Xavier

Novidade: O Microsoft Project mais ágil

Quase 6 meses depois da Microsoft soltar a primeira versão de metodologia ágeis no Microsoft Project, semana passada recebi mais uma atualização contendo algumas pequenas melhorias, mas interessantes.

Office Insider:

Primeiro, para poder testar estes novos recursos você deve ter uma assinatura de Office 365 e instalar o Project e o Office como Office Insider.

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Novidades ágeis:

Atualizar % concluído de acordo com a coluna do sprint

Primeira novidade é que no painel de sprint atual no caso do Scrum ou painel de lista de pendências no Kanban agora é possível definir um percentual de conclusão quando uma tarefa for movida para uma coluna.

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Filtro de tarefa resumo e recurso

Nas visões de Quadro de tarefas agora podemos filtrar pesquisando pelo nome, tarefa resumo ou pelo recurso da tarefa. As opções ficam no canto superior direito da visão.

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Veja o vídeo abaixo mostrando estes recursos:

 

Espero que tenham gostado, assim que tiver mais novidade posto aqui.

Abraços,

André Xavier

Project 2019

Ano passado a Microsoft anunciou durante o Ignite que o Office 2019 seria lançado este ano, agora temos mais detalhes sobre o Office e logo sobre o Project também.

Este ano serão lançados as novas versões de:

  • Clientes:
    • Project 2019
    • Word 2019
    • Excel 2019
    • PowerPoint 2019
    • Outlook 2019
    • Skype for Business 2019
  • Servidores:
    • Project Server 2019
    • Exchange Server 2019
    • SharePoint Server 2019
    • Skype for Business Server 2019

A data de lançamento esta para segunda semestre de 2018, eu apostaria no último trimestre do ano. No segundo trimestre deste ano devem sair as primeiras versões preview (Beta) dos produtos.

Os clientes terão como pré-requisito o Windows 10 e serão instalados apenas com a tecnologia click-to-run.

Como a cadencia de lançamentos deve aumentar, a Microsoft esta diminuindo o tempo de suporte dos produtos, no lugar de 10 anos, passaremos para 5 anos de suporte e mais 2 ano no caso de suporte estendido. O tempo de suporte dos produtos atuais não mudam.

Assim que tiver mais novidades publico aqui para vocês.

Abraços,

Andre Xavier

Novidade: Project e metodologia ágeis

A Microsoft liberou nesta semana uma atualização com um recurso bastante aguardado e requisitado pelos clientes. O recurso era adequar o Microsoft Project para metodologias ágeis, agora temos projetos do tipo Scrum e Kanban nativos na última atualização do Microsoft Project. Aproveitem esta visualização rápida sobre as novas funcionalidades.

Aproveitando, não deixem de participar do Project Week Experience! É gratuito!

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[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2017

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Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar que o primeiro evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito e em língua Portuguesa, acontecerá entre os dias 23 e 27 de Outubro.
O evento se chamará Project Week Experience, e contará com a participação de palestrantes de 5 diferentes países!
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 23-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – Inovação Contínua: uma breve linha do tempo dos novos recursos e funcionalidades do Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição: http://bit.ly/2g91FBH

Horário: 14hs
Palestra: Alta produtividade na integração entre PPM e Office
Palestrante: Paulo André Jesus
Link de inscrição: http://bit.ly/2hFevs1

Horário: 20hs
Palestra: 10 mitos sobre gerenciamento de projetos na nuvem
Palestrante: Edge Pereira
Link de inscrição: http://bit.ly/2wSjyM1

TERÇA-FEIRA | 24-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Como customizar os relatórios e indicadores no Microsoft Project agregando valor sob a ótica executiva das organizações
Palestrante: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição: http://bit.ly/2hEbXKs

Horário: 14hs
Palestra: PPM de ponta a ponta com o Project Online
Palestrantes: Leonardo Feitosa Nogueira & Henrique Casagrande
Link de inscrição: http://bit.ly/2kMYwN9

Horário: 20hs
Palestra: Como iniciar a sua carreira na área de gestão de projetos e portfolios
Palestrantes: Allan Rocha & Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2wU61DT

QUARTA-FEIRA | 25-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Melhores práticas na elaboração de cronogramas com o Microsoft Project
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição: http://bit.ly/2ylTNXK

Horário: 14hs
Palestra: Integrando o Project Online ao SAP
Palestrantes: Rogério Murari & Renato Tarelho
Link de inscrição: http://bit.ly/2ygon5O

Horário: 20hs
Palestra: Usando o Microsoft Project no suporte à assurance pelo Escritório de Projetos
Palestrante: Marisa Silva, The Lucky PM
Link de inscrição: http://bit.ly/2yjdE8g

QUINTA-FEIRA | 26-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Potencializando o uso do Project Online com o Office 365
Palestrante: Jose Roberto Lima
Link de inscrição: http://bit.ly/2i7GJQ2

Horário: 14hs
Palestra: O estado-da-arte: como utilizar o Power BI para criar relatórios e dashboards no Project Online
Palestrante: Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDVjW8

Horário: 20hs
Palestra: Project ou Planner, qual devo usar?
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDJbjg

SEXTA-FEIRA | 27-Outubro-2017

No último dia do evento não haverá sessões online. As sessões serão realizadas presencialmente na sede da Microsoft, na cidade de São Paulo, e serão chamadas Day in a PPM Life – Project Week Experience.

Nessas sessões, os MVPs André Xavier, Mário Trentim e Raphael Santos irão compartilhar suas experiências e simular a utilização do Project Online através dos diversos papéis envolvidos na gestão de projetos, passando por Membros de Equipe, Gerentes de Projeto, Gerentes de Portfolio e Executivos.

Os palestrantes também aproveitarão a oportunidade para trocar ideias com a plateia e discutir o assunto gerenciamento de projetos em suas diversas esferas.

As vagas para o evento presencial serão limitadas, e você pode fazer sua pré-inscrição nos links abaixo:

Horário: 10hs
Palestra: Day in a PPM Life – Project Week Experience
Link de pré-inscrição: http://bit.ly/2gDvuuU

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2017

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

A Microsoft liberou hoje uma atualização com um recurso bem interessante que permite vislumbrar vários cenários. O recurso é a possibilidade de vincular uma tarefa do cronograma a um plano do Microsoft Planner, um serviço gratuito do Office 365.

Para saber mais detalhes do Planner, veja o que postamos aqui no blog quando ele foi anunciado.

Provavelmente o Project Talks 02 vamos falar deste recursos e alguma das possibilidades, aguardem. Enquanto isto, veja o video que eu gravei mostrando como funciona o novo recurso:

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

Atualização: O Brian Smith postou sobre este novo recurso agora de tarde.

Treinamento de Project / Project Server / Project Online

Sempre me perguntam de treinamento de Project e com isto resolvi escrever este artigo. Primeiramente tenho que deixar claro que não posso criar ou fazer treinamentos de Project Server / Project Online por ter ajudado a criar as provas de certificação nas versões 2013 e 2016 (ainda beta), alem disso não tenho nenhum envolvimento profissional e nem estou ganhando nada com a divulgação abaixo.

Como já postei anteriormente a Microsoft tem dois cursos gratuitos, mas em inglês:

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Mas a ideia hoje é trazer duas opções de amigos que publicaram cursos em português:

Filipe Ferreira

Sócio-diretor da Ingty Universidade Corporativa, gerente de projetos PMP, consultor há mais de 10 anos com dezenas de implantações Microsoft PPM, trabalhou na Microsoft Brasil, Petrobras e CA Technologies. Treinamentos disponíveis na Ingty:

  • Microsoft Project 2016 (Gratuito)
  • Microsoft Project 2016 Completo
  • Microsoft PPM 2016 para Gerentes de Projetos
  • Microsoft PPM 2016 para PMO
  • Microsoft PPM 2016 – Configurando e Administrando
  • Microsoft PPM 2016 para Membros de Equipe
  • Implantando o Microsoft PPM 2016 em 6 passos (Gratuito)

 

Rubens do Carmo

Publicitário e administrador de empresas, Rubens é certificado Black Belt em Lean Seis Sigma, gerente de projetos e diretor executivo na empresa Memorável Eventos. Treinamentos disponíveis:

  • Project Rápido (Gratuito)
  • Microsoft Project 2016 Avançado – Completo
  • Project Server – Análise de Portfólio de Projetos

Espero que gostem e se fizerem o curso, comentem aqui o que acharam.

Abraços,

André