Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Mudanças no licenciamento da Familia 2007 para 2010

Peguei um slide usado na Project Conference e traduzi. Vejam as mudanças no licenciamento:

  • Project Server 2007 e Project Portfolio Server 2007  passam a ser apenas Project Server 2010
    • Com a mudança acima, deixamos de ter Project Portfólio Server CAL para ter apenas Project Server CAL (CAL = Client Access License = Licença de acesso do usuário)
  • Não esta no slide acima, mas não teremos Project Server instalado no SharePoint Fundation (Antigo WSS) apenas no SharePoint Server.
  • Todos os produtos deixam de ter a palavra Office no nome.

 

WebCasts de Project e Project Server 2010

Aproveitando o recurso de Timeline do Project 2010, estou fiz a imagem acima e estou colocando os links dos webcasts que aconteceram entre 19 e 27 de janeiro.

Webcasts

TechNet Webcast: Microsoft Project 2010 Desktop: Tips and Tricks (Level 200)
Data: 19 de Janeiro
Horário: 14h

TechNet Webcast: Microsoft Project 2010 Portfolio Analysis (Level 200)
Data: 21 de Janeiro
Horário: 14h

TechNet Webcast: User-Controlled Scheduling in Microsoft Project 2010 (Level 200)

Data: 25 de Janeiro
Horário:14h

TechNet Webcast: Microsoft Office Project 2010 Enhanced Project Management (Level 200)

Data: 27 de Janeiro
Horário: 18h

WebCast passados (Gravados)

TechNet Webcast: Project Server 2010 Project and Portfolio Management Reporting (Level 200)
Data original: 6 de Janeiro

MSDN Webcast: Project 2010 and Project Server 2010 Programmability (Level 200)
Data original
:
17 de Dezembro

MSDN Webcast: Real-World Solutions: Project Server Security in SQL Server Reporting Services (Level 300)
Data original
:
16 de Dezembro

TechNet Webcast: Microsoft Office Project 2010 Overview (Level 200)
Data original
:
16 de Dezembro

Project Ignite World Tour

Para quem não sabe, o Ignite esta acontecendo aqui em São Paulo de 8/dez até hoje. É um evento para parceiros EPM e com raras excessões alguns clientes também.

Para os parceiros EPM que foram na Project Conference 2009, o Ignite de Phoenix já havia sido excelente. Mas confesso que Christophe Fiessinger e Jan Kalis conseguiram me surpreender com mais conteudo e claro mais avançados.

Foi um enorme prazer receber os dois e o Doug McCutcheon aqui no Brasil. Obrigado mais uma vez pelo treinamento e a visita!

Technorati Tags: Project Server 2010,Ignite

Project 2010: Task mode ou “Modo da tarefa”

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Neste post vou falar sobre uma das grandes mudanças do Project 2010, tornando ele muito parecido com o Excel. Graças a esta funcionalidade não podemos falar que 100% das ferramentas desenvolvidas para 2007 funcionarão para o 2010.

Esta funcionalidade chama Task Mode, como não temos a versão em português, vou chutar um nome para esta funcionalidade: Modo da tarefa.

Agora na versão 2010, teremos dois modos de tarefa:image

  • Agendamento Automático
  • Agendamento Manual

 

Agendamento Automático

O agendamento automático nada mais é a forma como as tarefas trabalhavam no 2007, quando se preenchia a duração de uma atividade, a data de início e término também eram preenchidas.

Agendamento Manual

Aqui sim temos a grande mudança. A idéia é dar liberdade ao usuário, transformando o Project num Excel, ou pelo menos na liberdade de preencher os dados.

Como nos outros posts, vamos trabalhar um exemplo:

image10

Vou comentando cada tarefa da imagem acima para ficar mais fácil:

Tarefa A

A Tarefa A esta no modo de tarefa automático, veja que apenas escrevendo o nome da tarefa, o project preencheu: duração com 1d?, início e término. Reparem na segunda coluna, a de modo da tarefa, o ícone de tarefa com agendamento automático (image13).

Tarefa B e C

Primeiramente, a tarefa B já podemos perceber várias mudanças:

    1. Icone do agendamento manual (image16).
    2. Percebam que quando coloco o nome da tarefa nada é preenchido e além disso, posso escrever um texto no campo de duração e no caso da tarefa C, no campo início. Neste caso, um exemplo simples que pode ocorrer em qualquer projeto, a duração da atividade será definida depois ou o início precisa ser verificado com um envolvido no projeto.

Tarefa D, E e F

As tarefas D, E e F mostram a liberdade de escrita, podendo preencher apenas alguns campos.Reparem no gráfico de gaant, a tarefa D apresenta uma barra azul mais clara, quase transparente (image3a).  A tarefa E e F apresentam apenas o “contorno” seja do início ou do término da barra (image6 e image12 )

Tarefa G

A tarefa G não difere muito a tarefa A, apenas no gaant é demonstrada diferente, acusando que o modo da tarefa é o manual.

Tarefa H e I

As tarefas H e I, na verdade marcos (duração zero), são muito parecidas, apenas no gaant se diferem.

OBS:

Conforme disse no início deste post, qualquer desenvolvimento para 2010 deverá conferir se o modo da tarefa é o manual ou o automático, pois caso seja manual, deverá ler e escrever texto em qualquer campo, já no automático, vai depender do tipo de campo pra saber o tipo de dado a ser escrito.

Espero ter demonstrado um pouco desta nova funcionalidade do Project 2010, caso tenha alguma dúvida, postem como comentário ou mandem através do email.

Project 2010: Team Planner ou “Planejamento da equipe”

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Neste post vou falar sobre um das novas funcionalidades do Project 2010 que mais me chamaram atenção.

Esta funcionalidade chama Team Planner, como não temos a versão em português, vou chutar um nome para esta funcionalidade: Visão de Planejamento da Equipe.

Vamos trabalhar um exemplo:

Um cronograma simples com quatro atividades, todas com 5dias e apenas a tarefa C não terá o recurso Andre alocado, conforme mostra a imagem abaixo:

image37

Já na visão do gráfico de Gaant temos uma novidade, um icone (image7 ) mostra quais tarefas estão superalocadas.

Existem várias formas para mudar para a visão de Team Planner:

  1. Na guia Exibir, clique em Team Planner;
  2. Clique com o botão direito do mouse no canto esquerdo onde tem o nome do modo de exibição atual  e selecione Team Planner;
  3. Clique no canto inferior direito, no terceiro icone (image17 ).

image14

Vejam na imagem abaixo o mesmo cronograma mas agora na visão Team Planner:

image27

Primeiramente temos uma mudança de paradigma com esta visão, no lugar de atribuir um recurso a uma atividade, aqui atribuiremos uma tarefa a um recurso. Na imagem acima temos quatro coisas interessantes para comentar:

  • Além de ver o nome do recurso em vermelho, indicando assim superalocação, vemos as tarefas A e B vermelhas, indicando inclusive quais os dias da superalocação.

Até o Project 2007, teriamos que procurar aonde estava a superalocação do recurso, agora além de podermos ver visualmente, podemos resolve-la, neste caso, apenas arrastando a tarefa B para depois a tarefa A. Notem que o vermelho tanto do nome quanto das atividades sumiram!

image45

 

  • A tarefa C esta sem recurso atribuido, mas vemos que ela esta programado para ocorrer ao mesmo tempo que as tarefas A e B.

Para alocar a tarefa C para o recurso Andre basta clicar na tarefa e arrastá-la até o recurso André e ainda temos a possibilidade de arrastar a tarefa no tempo. Neste caso colocarei a tarefa C depois da B.

image49

 

  • A Tarefa D esta alocada ao recurso Andre, mas não tem data de início e término definidas. (Vou comentar sobre tipos de tarefas num outro post)

Neste caso temos a possibilidade de mover a tarefa para o periodo desejado ou até mesmo para outro recurso. Apenas para exemplo vou mover para a tarefa D ocorrer depois da C.

image53

Voltando ao modo de exibição de gráfico de Gaant, vemos que todas tarefas estão alocadas para o recurso Andre e que não existe mais superalocação.

image57

 

  • Neste cronograma tinha esquecido, mas poderiamos ter o caso de tarefas sem recurso alocado e sem data de início e término definidas. Com isso criei uma tarefa E com os atributos acima.

image3

 

Acho que juntamente com a visão de Gaant, o Team Planner será bastante utilizada, principalmente para ajustar alocação de recursos nos cronogramas.

Espero ter demonstrado um pouco desta nova funcionalidade do Project 2010, caso tenha alguma dúvida, postem como comentário.

Project 2010: Visão da linha do tempo

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Uma das novidades anunciadas na nova versão do Project é a visão da linha do tempo (Em inglês: Timeline).

Este novo modo de exibição chamado linha do tempo (em inglês Timeline) permite criar facilmente uma visualização de alto nível de seu plano de projeto que, em seguida, pode ser compartilhado através de outros aplicativos do Office, como Outlook e PowerPoint.

 Timeline1

Visão da linha do tempo sem tarefas

O modo de exibição padrão para o Project 2010 passa a ser o Gantt com a linha de tempo. Caso a linha do tempo não esteja aparecendo, basta habilitar na guia Exibir .

Timeline3

Timeline4Habilitando a linha do tempo

Para adicionar uma tarefa ou tarefas resumo para a linha do tempo, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Adicionar Linha do Tempo” conforme figura ao lado.

Após adicionar as tarefas desejadas, pode-se alterar cores, formatos, etc.

 

 

Timeline2

Exemplo de linha do tempo

Guia de formatação da Linha do tempo:

Timeline5

Outro recurso interessante da visão de linha do tempo é poder reduzir e ampliar o zoom do projeto de acordo com o trecho escolhido na linha do tempo:

Timeline6

Projeto com zoom apenas no trecho selecionado na linha do tempo

Espero ter demonstrado um pouco desta nova funcionalidade do Project 2010.

Project 2010: Novo ícone e caixa

Durante a apresentação do Project 2010 para o mercado na Project Conference 2009, pude perceber uma novidade que muitos que estavam do meu lado deixaram passar desapercebido, o ícone do Project mudou! (De quebra o do outlook também, pelo visto todos do office terão o mesmo formato)

Project 2007

Project 2010

Project2007 Icone Icone

De quebra mudaram a caixa do produto também!

Capa do produto