Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Usuários Office 365 agora podem visualizar projetos e roadmaps sem licença adicional

Esta notícia é sensacional!

Deixa-me começar explicando um cenário de exemplo:

Você trabalha numa empresa de 100 pessoas onde apenas 30 trabalham com projeto, mas você gostaria que todas pudessem ver os projetos e as tarefas.

Você teria que comprar licença “Project Plan 1” para cada um dos 100 funcionários, independente do que eles fossem trabalhar no Projeto. (Seria ainda pior no caso do Roadmap pois ele exigiria a “Project Plan 3”)

Agora se os 100 funcionários têm Office 365, você precisa apenas de 30 licenças de “Project Plan 1”.

Uma economia de 10 dólares por usuário, ou 700 dólares por mês neste caso.

Em resumo: os usuários do Office 365 terão acesso ao Project para a Web e Roteiros (Roadmaps)!
Essa é realmente uma ótima notícia para qualquer empresa que queira compartilhar ou comunicar informações de projetos ou portfólios em toda a organização.

Artigo do anúncio: Office 365 user view access to Project and Roadmap

Licenças que terão este benefício:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E5 Developer (without Windows and Audio Conferencing)
  • Microsoft 365 E5 without Audio Conferencing
  • Office 365 E5
  • Office 365 E5 without Audio Conferencing
  • Office 365 E5 without Power BI and Phone System

Agora é torcer para a Microsoft liberar também para as outras licenças de Office 365.

Abraços,

Andre Xavier

O Novo Microsoft Project foi lançado!

Desde o ano passado no Microsoft Ignite a Microsoft havia divulgado que iriamos ter um novo Project, totalmente reformulado.

Recentemente o ícone do Project foi reformulado:

Nova logomarca do Project

Agora foi a vez do lançamento do Novo Project ou também chamado de Project para a Web.

O Project para a Web utilizará como base o CDS (Common Data Service) e não mais o SharePoint como o Project Server / Project Online. Com isso iremos tirar algumas barreiras do produto, mas podemos ainda usar o SharePoint para o que for interessante já que cada projeto pode ser vinculado a um grupo do Office 365 e com isso ter um site do SharePoint para o grupo.

Imagem de um projeto no Project para a Web

Como vocês podem ver na imagem acima, temos alguns recursos novos, mas é a primeira versão do produto, logo não espere ter todas as funcionalidades do Project Desktop ou do Project Online, pra ser sincero nem sei se um dia teremos paridade de funcionalidades. A ideia é ir incluindo novas funcionalidades que os clientes e usuários vão pedindo seja através do User Voice ou outras formas de feedback seja MVPs, parceiros, etc.

Com isso a ideia não é ter um novo Project Desktop ou novo Project Online, mas um novo produto nascendo do zero e atendendo a necessidade de gestão de tarefas e projetos das pessoas hoje e no futuro.

Se você ainda não teve acesso ou já teve e ficou meio perdido, publiquei no Udemy um curso gratuito chamado: Gestão de tarefas e projetos usando o Novo Project.

Espero que gostem do produto e do curso. 🙂

Qualquer crítica ou sugestão estou a disposição.

Abraços,

André Xavier

Quer palestrar na Project Week Experience 2019?

Project Week Experience?

Estamos orgulhosos em anunciar mais uma versão do Project Week Experience, evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito.
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Para saber mais sobre os anos anteriores visite o site do evento.

Como funciona?

Já imaginou ser palestrante na Project Week Experience 2019? Agora você pode compartilhar conhecimento e criar conexões.
Queremos conhecer os talentos pelo Brasil e aqui você pode sugerir conteúdo com as temáticas:

  • Microsoft Project Desktop (Professional/Standard)
  • Project Online
  • Project Server (On Premisses)
  • SharePoint Online
  • Microsoft Flow
  • Microsoft PowerApps
  • Power BI
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Teams
  • Carreira.

Para submeter entre neste link.
Estamos aguardando as submissões.
Abraços,

André Xavier

Novos ícones da família Office 365

A Microsoft divulgou em novembro do ano passado que iria substituir os ícones de alguns produtos da família Office 365. Veja o vídeo do anúncio:

Vídeo da Microsoft sobre os ícones

Esta semana meu Office 365 foi atualizado e com isso os ícones também:

Alguns pontos:

  • Os ícones dos produtos no desktop (Excel, Outlook, etc) ainda não foram atualizados, apenas na web.
  • O Project, Planner e Visio devem passar pelo mesmo processo de atualização provavelmente ainda este ano pelo que pude apura

Erro Unable to load librfc32.dll Integration Services 2012 com Conector SAP BW

Recentemente precisei criar um ETL para testar uma conexão de um servidor de BI com PowerPivot com um banco de dados SAP – BW.

Após instalar o conector no servidor de BI iniciei o teste para verificar a conexão com o servidor SAP.

Conector1

Conector2

Utilizei o DataFlow SAP BW Source e ao testar a conexão a mensagem de erro abaixo foi exibida.   

ErroConector1

Para corrigir o problema é necessário baixar a DLL LIBRFC32 na versão de 32 e 64 bits. A versão de 32 bits deve ser instalada dentro da pasta sysWOW64 e a versão de 64 bits deve ser instalada dentro da pasta system32.

Para baixar a dll utilizei o site TheoBald Software, onde existe um artigo que esta bem explicado o que deve ser feito:

https://my.theobald-software.com/index.php?/Knowledgebase/Article/View/71/9/theobald–products-in-a-64-bit-environment

Após salvar, a conexão funcionou corretamente.

ConectorFuncionando1

Abraços

Diego Pereira

Certificado do Servidor Inválido – SharePoint 2013

Hoje ao acessar o ambiente de homologação de um cliente o EPM estava fora do ar. Ao acessar o Event Viewer encontrei vários erros de certificado ( Certificate validation operation took)

EventiViewer

Para resolver o problema deve-se seguir os passos abaixo:

1 – Acesse o servidor de aplicação do SharePoint.

2 – Acesse a pasta C:\Windows\System32\drivers\etc

3 – Abra o arquivo host e adiciona esta linha nele 127.0.0.1 crl.microsoft.com

4 – Abra o PowerShell e digite o seguinte comando:

$rootCert = (Get-SPCertificateAuthority).RootCertificate
$rootCert.Export(“Cert”) | Set-Content C:\SharePointRootAuthority.cer -Encoding byte

Informe o nome que desejar para salvar no C:. No exemplo coloquei como SharePointRootAuthority.cer

5 – Em iniciar abra o executar do Windows e execute o comando MMC. Irá abrir o console abaixo

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6 – Clique em File –> Add / Remove Snap In e selecione Certificates e clique em ADD

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Ao abrir a nova página, selecione Computer Account e clique em Next

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No proximo passo, deixe a opção de Local Computer e clique em Finish e depois em OK para fechar e voltar no console.

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7 – Com a opção de Certificates inserida no console, expanda clicancando em certificates, depois selecione Trusted Root Certification e clique com o botão direito em Certificates.

Seleciona All Tasks –> Import e siga os passos do wizard, inserindo o certificado salvo localmente na maquina.

 

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Após terminar estes passos, verifique novamente o Event Viewer e o erro terá parado.

Agora, iremos desativar a atualização automática de certificados raiz no servidor.

8 – Abra o executar e digite o seguinte comando: Gpedit.msc para abrir o Local Group Policy Editor

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9 – Exapanda os itens até chegar no item Public Key Polices e clique duas vezes em Certificate Path Validation Settings .

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Clique na aba, Network Retrieval, marque a opção Define these policy settings e desmarque a opção de Automatically update certificates….

Clique em OK e feche o Local Group Policy

 

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10 –  Execute o comando gpupdate /force  para aplicar as configurações abrindo o prompt de comando

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11 – Volte no passo 3 e retire a linha inserida 127.0.0.1 crl.microsoft.com dentro do arquivo Host.

 

Abraços

Diego Pereira

Project Server, Project e Sharepoint 2013 – Cumulative Update Agosto 2014 e algumas correções

Pessoal, o Brian informou algumas correções e informações sobre as atualizações do Project e Project Server 2013 onde não existe nenhuma exigência em se ter o SP1 para aplicar o Cumulative Update de Agosto.

Ja o Stefan Gossner liberou um artigo sobre o Cumulative Update de agosto 2014 para o Sharepoint 2013. Onde para atualizar o Cumulative Updade de agosto no Sharepoint 2013 antes é necessário ter o SP1 ou Public Update de Março de 2013.

Para ler mais a respeito acessem os links abaixo:

Brian Smith  – http://blogs.technet.com/b/projectsupport/archive/2014/08/13/microsoft-project-server-2010-and-2013-august-2014-cu-announcement.aspx

Stefan Gossner – http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2014/08/13/august-2014-cu-for-sharepoint-2013-has-been-released.aspx

Abraços

Diego Pereira

Histórico do status de Workflow no SharePoint 2010

Por padrão os status dos fluxos no SharePoint 2010 são exlcuídos a cada 60 dias.

Então se voce possui algum fluxo e precisa exibir os status, a cada 60 dias ele irá desaparecer do seu site, veja abaixo:

image

Mesmo se clicar no fluxo de ID 3 ao exibir a página de detalhes do fluxo, ela estará em branco.

image

 

Existem então duas formas simples de contornar este problema:

1 – Utilizar o comando abaixo e aumentar o número de dias desejados, por exemplo para 100 dias. Lembrando que o código deve ser ajustado para atender a qual lista esta seu fluxo e deve ser executado para todos os sites onde deseja alterar a lista do fluxo.

SPSite site = new SPSite(http://servidor/sites);

SPWeb web = site.OpenWeb();

SPWorkflowTemplateCollection collection = web.WorkflowTemplates;

SPList list = web.Lists[“Shared Documents“];

SPWorkflowAssociation _asso = null;

foreach (SPWorkflowAssociation asso in list.WorkflowAssociations)

{

if (asso.Name == “Approval”)

{

asso.AutoCleanupDays = 100; _asso = asso;

}

}

2 – Desabilitar o Job que realiza a limpeza, acessando a administração central –> Monitoramento –> Definições de Jobs –> E procure por Workflow Auto Cleanup

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image

Link Technet com os passos acima http://technet.microsoft.com/pt-br/library/ee662522(v=office.14).aspx

Lembrando que ao desativar o JOB dependendo de quantos fluxos voce possui, poderá haver impacto em performance, já que este histórico irá começar a crescer indefinidamente. Fora o risco de alguém ativar novamente e os dados começarem a se perder. Então antes de desabilitar avalie como é utilizado o seu fluxo e se haverá ou não problemas.

Assim, a primeira opção é a mais indicada. Mas se voce possui um ambiente que a cada momento se criam novos sites, então deve-se criar alguma feature que para cada site criado execute o comando alterando os dias de limpeza do fluxo. Caso contrário todos os novos sites estarão com o padrão de 60 dias.

Abraços

Diego Pereira

Erro ao tentar exibir algum relatório no EPM 2013 com Excel 2013

Algumas pessoas reclamaram que ao tentar abrir relatórios criados no EPM o erro abaixo era exibido e não era possível abrir ou atualizar os relatórios.

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Se seu office está em inglês a mensagem será assim:

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Este erro ocorre depois da atualização de Outubro de 2013 com o KB 2825655 para Excel 2013, que deixou o power pivot inutilizável.

Para resolver, basta aplicar o hotfix abaixo.

http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2837666&kbln=en-us

 

Abraços

Diego Pereira