Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Campos personalizados no Microsoft Project for the Web

Um dos recursos que mais reclamei com o time de produto de não termos no lançamento do Microsoft Project for the Web (P4W) a criação de campos personalizados. Ainda não temos tudo o que eu queria, mas ja é o primeiro passo.

Criando campo personalizado

Vou mostrar o recurso primeiro e depois explico melhor o que acho que ainda falta.

Imagine que queremos inserir mais detalhes sobre as tarefas. Neste caso podemos criar um campo do tipo texto para inserir mais informações.

Vou mostrar os passos que eu fiz:

  • Clique em “Adicionar coluna
  • Depois clique na primeira opção: “+ Novo Campo
  • Uma caixa será aberta e poderemos escolher 4 tipos de campo:
    • Texto
    • Data
    • Número
    • Sim/Não
Tipos de campos personalizados
  • Para o nosso exemplo vamos escolher o tipo “Texto“, colocar o nome do campo como “Detalhes da tarefa” e clicar em Criar

Como podem ver na imagem abaixo, o campo esta criado. Podemos inserir dados direto da tabela ou quando abrimos as informações da tarefa:

Campo criado e mostrando na visão de Tabela
Campo sendo exibido quando pedimos para mostrar mais informações da tarefa

Análise

Agora que mostrei a criação, vamos na minha análise. Primeiro acho bem fácil e interessante o próprio usuário poder criar os campos personalizados. Mas alguns pontos que achei falho:

Não podemos criar campos da empresa, apenas de projetos. Se quisermos criar vários campos e replicar em outros projetos devemos criar os projetos usando o primeiro projeto como modelo ou recriar os campos na mão em cada projeto.

Como os campos não são da empresa, mas apenas do projeto, não da pra criar campos personalizados do projeto, apenas da tarefa. Isso prejudica muito ao criar relatórios. Imagine que você queira criar um campo chamado Departamento do Projeto.

Outro ponto é que os campos são criados e guardados em um local não acessível, logo não da pra criar relatórios com eles.

Acho que foi o primeiro passo, mas espero poder ver nas próximas atualizações melhorias para estes pontos que pontuei.

Abraços,

Andre Xavier

Novo Produto: Microsoft Lists

A Microsoft havia anunciado se não me engano no Microsoft Build este novo produto. O Microsoft Lists é a evolução das listas do SharePoint que temos hoje.

A Microsoft anunciou nesta terça dia 21 de Julho que o Lists começou a ser liberado nos ambientes de Office 365. Ainda não sei quanto tempo irá levar para todos receberem, se conseguir esta informação eu posto aqui.

Veja um vídeo com uma demo sobre o produto:

Assim que colocar a mão no Microsoft Lists eu faço um video demonstrando e posto aqui para vocês, ok?

Você é um Power Platform App Maker?

A Microsoft esta lançando a prova PL-100 Microsoft Power Platform App Maker e junto com ela a certificação Microsoft Certified: Power Platform App Maker Associate.

Se você já trabalha Power Apps, Power Automate, CDS (agora DataFlex) e com Power BI, esta é uma prova para você.

Como a prova esta em Beta, para os 300 primeiros que usarem o código PL100KLSrise irão ter 80% de desconto na prova. Com o dolar nas alturas, é um senhor desconto, a prova sai por 20 dolares.

Lembrando que a prova deve ser marcada e feita antes do dia 14 de Agosto de 2020.

Usuários Office 365 agora podem visualizar projetos e roadmaps sem licença adicional

Esta notícia é sensacional!

Deixa-me começar explicando um cenário de exemplo:

Você trabalha numa empresa de 100 pessoas onde apenas 30 trabalham com projeto, mas você gostaria que todas pudessem ver os projetos e as tarefas.

Você teria que comprar licença “Project Plan 1” para cada um dos 100 funcionários, independente do que eles fossem trabalhar no Projeto. (Seria ainda pior no caso do Roadmap pois ele exigiria a “Project Plan 3”)

Agora se os 100 funcionários têm Office 365, você precisa apenas de 30 licenças de “Project Plan 1”.

Uma economia de 10 dólares por usuário, ou 700 dólares por mês neste caso.

Em resumo: os usuários do Office 365 terão acesso ao Project para a Web e Roteiros (Roadmaps)!
Essa é realmente uma ótima notícia para qualquer empresa que queira compartilhar ou comunicar informações de projetos ou portfólios em toda a organização.

Artigo do anúncio: Office 365 user view access to Project and Roadmap

Licenças que terão este benefício:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E5 Developer (without Windows and Audio Conferencing)
  • Microsoft 365 E5 without Audio Conferencing
  • Office 365 E5
  • Office 365 E5 without Audio Conferencing
  • Office 365 E5 without Power BI and Phone System

Agora é torcer para a Microsoft liberar também para as outras licenças de Office 365.

Abraços,

Andre Xavier

O Novo Microsoft Project foi lançado!

Desde o ano passado no Microsoft Ignite a Microsoft havia divulgado que iriamos ter um novo Project, totalmente reformulado.

Recentemente o ícone do Project foi reformulado:

Nova logomarca do Project

Agora foi a vez do lançamento do Novo Project ou também chamado de Project para a Web.

O Project para a Web utilizará como base o CDS (Common Data Service) e não mais o SharePoint como o Project Server / Project Online. Com isso iremos tirar algumas barreiras do produto, mas podemos ainda usar o SharePoint para o que for interessante já que cada projeto pode ser vinculado a um grupo do Office 365 e com isso ter um site do SharePoint para o grupo.

Imagem de um projeto no Project para a Web

Como vocês podem ver na imagem acima, temos alguns recursos novos, mas é a primeira versão do produto, logo não espere ter todas as funcionalidades do Project Desktop ou do Project Online, pra ser sincero nem sei se um dia teremos paridade de funcionalidades. A ideia é ir incluindo novas funcionalidades que os clientes e usuários vão pedindo seja através do User Voice ou outras formas de feedback seja MVPs, parceiros, etc.

Com isso a ideia não é ter um novo Project Desktop ou novo Project Online, mas um novo produto nascendo do zero e atendendo a necessidade de gestão de tarefas e projetos das pessoas hoje e no futuro.

Se você ainda não teve acesso ou já teve e ficou meio perdido, publiquei no Udemy um curso gratuito chamado: Gestão de tarefas e projetos usando o Novo Project.

Espero que gostem do produto e do curso. 🙂

Qualquer crítica ou sugestão estou a disposição.

Abraços,

André Xavier

Quer palestrar na Project Week Experience 2019?

Project Week Experience?

Estamos orgulhosos em anunciar mais uma versão do Project Week Experience, evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito.
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Para saber mais sobre os anos anteriores visite o site do evento.

Como funciona?

Já imaginou ser palestrante na Project Week Experience 2019? Agora você pode compartilhar conhecimento e criar conexões.
Queremos conhecer os talentos pelo Brasil e aqui você pode sugerir conteúdo com as temáticas:

  • Microsoft Project Desktop (Professional/Standard)
  • Project Online
  • Project Server (On Premisses)
  • SharePoint Online
  • Microsoft Flow
  • Microsoft PowerApps
  • Power BI
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Teams
  • Carreira.

Para submeter entre neste link.
Estamos aguardando as submissões.
Abraços,

André Xavier

Novos ícones da família Office 365

A Microsoft divulgou em novembro do ano passado que iria substituir os ícones de alguns produtos da família Office 365. Veja o vídeo do anúncio:

Vídeo da Microsoft sobre os ícones

Esta semana meu Office 365 foi atualizado e com isso os ícones também:

Alguns pontos:

  • Os ícones dos produtos no desktop (Excel, Outlook, etc) ainda não foram atualizados, apenas na web.
  • O Project, Planner e Visio devem passar pelo mesmo processo de atualização provavelmente ainda este ano pelo que pude apura

Erro Unable to load librfc32.dll Integration Services 2012 com Conector SAP BW

Recentemente precisei criar um ETL para testar uma conexão de um servidor de BI com PowerPivot com um banco de dados SAP – BW.

Após instalar o conector no servidor de BI iniciei o teste para verificar a conexão com o servidor SAP.

Conector1

Conector2

Utilizei o DataFlow SAP BW Source e ao testar a conexão a mensagem de erro abaixo foi exibida.   

ErroConector1

Para corrigir o problema é necessário baixar a DLL LIBRFC32 na versão de 32 e 64 bits. A versão de 32 bits deve ser instalada dentro da pasta sysWOW64 e a versão de 64 bits deve ser instalada dentro da pasta system32.

Para baixar a dll utilizei o site TheoBald Software, onde existe um artigo que esta bem explicado o que deve ser feito:

https://my.theobald-software.com/index.php?/Knowledgebase/Article/View/71/9/theobald–products-in-a-64-bit-environment

Após salvar, a conexão funcionou corretamente.

ConectorFuncionando1

Abraços

Diego Pereira

Certificado do Servidor Inválido – SharePoint 2013

Hoje ao acessar o ambiente de homologação de um cliente o EPM estava fora do ar. Ao acessar o Event Viewer encontrei vários erros de certificado ( Certificate validation operation took)

EventiViewer

Para resolver o problema deve-se seguir os passos abaixo:

1 – Acesse o servidor de aplicação do SharePoint.

2 – Acesse a pasta C:\Windows\System32\drivers\etc

3 – Abra o arquivo host e adiciona esta linha nele 127.0.0.1 crl.microsoft.com

4 – Abra o PowerShell e digite o seguinte comando:

$rootCert = (Get-SPCertificateAuthority).RootCertificate
$rootCert.Export(“Cert”) | Set-Content C:\SharePointRootAuthority.cer -Encoding byte

Informe o nome que desejar para salvar no C:. No exemplo coloquei como SharePointRootAuthority.cer

5 – Em iniciar abra o executar do Windows e execute o comando MMC. Irá abrir o console abaixo

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6 – Clique em File –> Add / Remove Snap In e selecione Certificates e clique em ADD

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Ao abrir a nova página, selecione Computer Account e clique em Next

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No proximo passo, deixe a opção de Local Computer e clique em Finish e depois em OK para fechar e voltar no console.

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7 – Com a opção de Certificates inserida no console, expanda clicancando em certificates, depois selecione Trusted Root Certification e clique com o botão direito em Certificates.

Seleciona All Tasks –> Import e siga os passos do wizard, inserindo o certificado salvo localmente na maquina.

 

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Após terminar estes passos, verifique novamente o Event Viewer e o erro terá parado.

Agora, iremos desativar a atualização automática de certificados raiz no servidor.

8 – Abra o executar e digite o seguinte comando: Gpedit.msc para abrir o Local Group Policy Editor

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9 – Exapanda os itens até chegar no item Public Key Polices e clique duas vezes em Certificate Path Validation Settings .

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Clique na aba, Network Retrieval, marque a opção Define these policy settings e desmarque a opção de Automatically update certificates….

Clique em OK e feche o Local Group Policy

 

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10 –  Execute o comando gpupdate /force  para aplicar as configurações abrindo o prompt de comando

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11 – Volte no passo 3 e retire a linha inserida 127.0.0.1 crl.microsoft.com dentro do arquivo Host.

 

Abraços

Diego Pereira