Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Quer acompanhar seu projeto pelo iPad?

Na Project Conference deste ano durante o keynote tivemos uma demostração de um produto muito interessante para os gerentes de projeto que utilizam o EPM, é o Sensei Project Dashboard para iPad. Funciona para o Project Server 2010 e 2013 e ele traz informações de projeto como:

  • Projeto: as informações do projeto de alto nível sobre o Término, Custo, % Trabalho completo, problemas e riscos.
  • Tarefas: mostra informações detalhadas sobre as tarefas, prazos não cumpridos, tarefas que são previstas para terminar e começar em breve, assim como as superalocações.
  • Documentos: mostra a biblioteca de documentos do SharePoint para o projeto.
  • Problemas: mostra a lista de problemas do SharePoint para o projeto.
  • Riscos: mostra a lista Riscos SharePoint para o projeto.
  • Entregas: mostra a lista do SharePoint Entregas para o projeto.

No vídeo abaixo demonstra um pouco o que ele pode fazer:

 

Testei o aplicativo e achei muito interessante, para quem quiser, o aplicativo custa 49.99 dolares na Apple Store.

iphone40

Erro Desconhecido Central de Projetos – Project Server 2010

Pessoal, existe um problema já conhecido que ocorre na Central de Projetos quando algum projeto é salvo no Project Server e tem algumas linhas duplicadas. No blog do Brian Smith vocês podem acessar e conferir a correção com os HotFix’s já liberados pela Microsoft.

http://blogs.msdn.com/b/brismith/archive/2012/04/16/project-server-2010-an-unknown-error-in-project-center-usually-related-to-filters-and-duplicate-custom-field-values.aspx

Porém, ontem tive o mesmo problema em um cliente, o HotFix disponibilizado não corrigiu o problema e não retornou nenhum projeto nos scripts disponíveis para conferir o erro.

O servidor não estava com o Service Pack 2, apliquei o SP2 no ambiente e o erro ainda continuou. Foi então que pesquisando encontrei uma outra consulta no blog do Piet Remen.

http://pietremen.blogspot.com.br/2012/01/project-centre-unknown-error-has.html

O LJB postou uma consulta que encontrou um projeto com vários campos customizados duplicados. A consulta é esta abaixo.

Select ProjectName,MD_Prop_Name,TheValue,Count(*) TheCount From
(
Select ProjectName,MD_Prop_Name
,Case When FLAG_VALUE Is Not Null Then Cast(FLAG_VALUE as Varchar(50))
When NUM_VALUE Is Not Null Then Cast(NUM_VALUE as Varchar(50))
When DATE_VALUE Is Not Null Then Cast(DATE_VALUE as Varchar(50))
When TEXT_VALUE Is Not Null Then TEXT_VALUE
When lt_Value_Text Is Not Null Then lt_Value_Text
ELse Null End TheValue
From ProjectServer_Reporting.dbo.MSP_EpmProject_UserView as uv
Left Join ProjectServer_Published.dbo.MSP_PROJ_CUSTOM_FIELD_VALUES pc on pc.Proj_UID = uv.ProjectUID
Left Join ProjectServer_Published.dbo.MSP_CUSTOM_FIELDS cf on cf.MD_PROP_ID = pc.MD_PROP_ID
Left Join ProjectServer_Published.dbo.MSP_LOOKUP_TABLE_VALUES lt on lt.LT_Struct_UID = CODE_VALUE
) as q
Group by ProjectName,MD_Prop_Name,TheValue Having Count(*) > 1

 

Sabendo qual é o projeto com problema, abri o projeto no Project Professional, salvei uma copia local e exclui o projeto do servidor e o erro na Central de Projetos foi corrigido.

Depois disso, publiquei novamente o projeto no servidor e nao houve mais erros.

 

Abraços

Diego Pereira

Definir feriados padrões nos Calendários da Empresa

Pessoal, frequentemente vejo pessoas com dúvidas em configurações no Project Server e Project Professional. Fiz uma seleção das dúvidas mais freqüentes e irei postar as soluções aqui no blog.

Semana passada informei como Definir horário padrão do EPM igual ao do Project Professional  e hoje é como definir os feriados no calendários.

 

Para definir feriados no EPM, siga os passos abaixo:

1. Acesse o PWA, vá em configurações do servidor.

2. No grupo Dados da Empresa acesse Calendários da Empresa, selecione o calendário que deseja editar e clique em editar calendário.

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3. O Project Professional será aberto com o calendário.

4. Selecione nas datas o dia do feriado, abaixo em exceções informe o nome do feriado.

5. Clique em detalhes, informe a periodicidade o número de ocorrências ou ate que data deverá ocorrer.

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image

 

Abraços

Diego Pereira

Definir horário padrão do EPM igual ao do Project Professional

Para alterar o horário padrão no EPM, deve-se realizar os dois passos abaixo:

1. O administrador do Project Server deve alterar o horário de trabalho mostrado no calendário padrão da empresa.

2. Todos os gerentes de projeto devem alterar o padrão de hora de início, hora de término padrão e valores de horas por dia, conforme necessário na caixa de diálogo Opções para cada projeto da empresa.

 

Para realizar o passo 1:

1. Acesse o PWA, vá em configurações do servidor.

2. No grupo Dados da Empresa acesse Calendários da Empresa, selecione o calendário que deseja editar e clique em editar calendário.

image

3. O Project Professional será aberto com o calendário.

4. Selecione a opção Semanas de Trabalho e depois clique em detalhes, conforme figura abaixo:

image

5. Defina os dias de trabalho e os horários, conforme imagem abaixo:

image

6. Clique em OK para fechar os Detalhes.

7. Clique em OK para fechar Alterar Período Útil.

Para realizar o passo 2:

Os gerentes de projetos devem alterar o horário padrão do Project professional e depois alterar em cada cronograma existente.

1. Abra o Project Professional com um arquivo em branco.

2. Clique em Arquivo –Opções

3. Selecione cronograma e altere as opções de hora de início e término padrão e horas por dia, para que fiquem exatamente igual foi definido no EPM no passo 1.

 

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Abraços

Diego Pereira

Project Week 2014

Semana que vem acontecerá a Project Week, aonde teremos durante 4 dias webcasts sobre Project, Project Server e Project Online. Os webcasts serão realizados entre os dias 10 e 13 de março sempre as 20h e com 1 hora de duração.

Veja a abaixo a programação e participe!

 

Project Week 2014

 

10/03/2014 as 20h
Como você pode utilizar o EPM no seu negócio – de uma startup a uma grande corporação

Apresentador: Eduardo Freire

Descrição: Como você pode utilizar o EPM no seu negócio – de uma startup a uma grande corporação: Nesse painel iremos apresentar de forma pratica como a plataforma de projetos portfólio da Microsoft pode ajudar desde projetos de um startup a grande projetos, com suas complexidades, necessidades e simplicidades.

Inscrição: [link]

 

11/03/2014 as 20h
Construindo Indicadores no Project Server 2013

Apresentador: Heber Lopes

Descrição:

Construindo Indicadores no Project Server 2013: O principal objetivo deste Webcast é proporcionar aos participantes os principais conceitos e habilidades para realizar a consolidação do portfólio de projetos, do pool de recursos corporativos e dos riscos e issues criados, através da construção de Dashboards dinâmicos. Com uma abordagem 100% prática, os participantes aprenderão o passo-a-passo necessário para construção de painéis de consolidação, gráficos de desempenho, e conjuntos de indicadores, desde a configuração inicial até seu compartilhamento na Central de Business Inteligence.

Inscrição: [link]

 

12/03/2014 as 20h
Project Online, da introdução ao gerenciamento de portfólio

Apresentador: André Xavier

Descrição: Project Online, da introdução ao gerenciamento de portfólio: Neste webcast vamos mostrar como iniciar no project Online e graças a algumas funcionalidades como a integração do SharePoint, como agilizar a importação de projetos. Além disso iremos passar por algumas funcionalidades, terminando com a análise de portfólio. Esperando assim dar uma visão geral do Project Online.

Inscrição: [link]

 

13/03/2014 as 20h
O que não fazer no Microsoft Project

Apresentador: Paulo Oliveira Jr.

Descrição: O que não fazer no Microsoft Project: Neste webcast serão demonstrados os principais erros cometidos por profissionais de gerenciamento de projetos quando utilizam o Microsoft Project como ferramenta, além de dicas para utilização no dia-a-dia dos projetos.

Inscrição: [link]

Disponível o Service Pack 1 para download

A Microsoft acabou de disponibilizar o Service Pack 1 do Project 2013 e do Project Server 2013. Links abaixo:

Service Pack 1 do Project Server 2013:

http://support.microsoft.com/kb/2817434

Service Pack 1 do Project 2013 (32 e 64 bits):

http://support.microsoft.com/kb/2817433

Lembrem-se de testar num ambiente de homologação antes de aplicar em produção.

Evento PM Tools 2013

pmtools
Pessoal,
Semana passada estive em São Paulo e junto ao Eduardo Freire, apresentamos a sessão que falava da solução de gerenciamento de projetos e portfólio da Microsoft no evento PM Tools 2013. Para quem não conhece o evento, ele acontece anualmente e nele são demonstrados as principais ferramentas do mercado para Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio.
Abaixo seguem algumas fotos do evento:

Leitura Obrigatória: Microsoft Project Server 2013 Administrator Guide

Quem acompanha o blog sabe que quando lançaram este documento para a versão do Project Server 2010 eu elogiei bastante e recomendei tanto para quem administra a ferramenta ou para quem desejava estudar para certificação.

O Project Server 2013 Administrator’s Guide é um conjunto de artigos para administradores do Project Server 2013 que foram disponibilizados no TechNet e compilados em um livro.

Link:http://www.microsoft.com/en-eg/download/details.aspx?id=38827

Project Ignite 2013 – São Paulo

Pessoal,

Nos dias 09 e 10, tivemos uma segunda versão do Project Ignite. No primeiro dia tivemos mais de 180 pessoas e a ilustre presença do Chris Crane (que aparece na foto abaixo), diretor mundial de Project.

Project Ignite 2013 - small

O evento foi dividido em dois dias, o primeiro mais comercial e o segundo mais técnico.

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Quem quiser o material que foi usado nos dois dias, ele esta disponível no Blog do Jan Kalis.