Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Apresentando o Microsoft Project reimaginado!

Ano passado durante o Ignite 2018 a Microsoft anunciou que iria lançar um novo Project Online totalmente remodelado.

Quando digo remodelado, na verdade quero dizer que ele foi construido do zero, sem ficar muito preso ao passado, mas totalmente voltado as necessidades do presente e futuro do gerenciamento de projetos e principalmente gerenciamento de trabalho.

Deixaremos de usar o SharePoint como fundação para utilizarmos como base a Microsoft Power Plataform. Quem não conhece ainda, comece a pesquisar sobre CDS pois ele é a base do novo serviço.

Não, não posso postar imagens ou vídeos do novo produto ainda, mas estamos quase lá. O novo Project Online será disponibilizado agora em Outubro de 2019 e uma informação muito importante, não irá pelo menos agora substituir o Project Online atual. Se você já usa o Project Online você poderá continuar utilizando ou até mesmo usar os dois ao mesmo tempo.

Algumas mudanças já anunciadas:

O licenciamento irá mudar o nome:

  • Project Online Professional passa se chamar Project Plan 3
  • Project Online Premium passa se chamar Project Plan 5

Essas mudanças irão ocorrer no final de Outubro. Não há ações a serem tomadas ou custos a serem incorridos associados a esta atualização. Um lembrete formal será enviado a você no final de setembro de 2019.

Como isso me afeta?

Você e seus usuários verão a nova experiência de gerenciamento de projetos, parte do novo Projeto, aparecer na sua Página inicial do projeto. O novo serviço do Project compartilhará a mesma assinatura do serviço atual do Project Online.

Para começar, entre na Página inicial do projeto, clique no botão “Novo projeto em branco” e comece a criar seu projeto.

O que preciso fazer para me preparar para essa mudança no Microsoft Project?

Não há nada que você precise fazer, mas recomendamos atualizar seu treinamento e documentação, conforme apropriado. Para começar, vá para a Página inicial do projeto, clique no botão “Novo projeto em branco” do novo serviço de projeto e comece a criar seu projeto.

Assim que tivermos mais notícias aviso aqui.

Abraços,

Andre Xavier

Microsoft simplifica a mudança do modo de permissão no Project Online

Desde quando a Microsoft lançou o Project Online temos mudanças acontecendo, esta é uma das mudanças, mas neste caso passou de forma silenciosa. 

Já até tinha visto o post do Diego Pereira, mas como estava focado com a Project Week Experience deixei para depois e acabei esquecendo de postar, mas vamos lá.

Modo de permissão:

Pensando em simplificar o modo de permissão e principalmente para usuários sem muito conhecimento de Project Server, a Microsoft lançou no passado a possibilidade de usar dois tipos de modo de permissão :

  • Modo de permissão do Project (usando grupos, categorias, etc)
  • Modo de permissão do SharePoint

Como era antes:

Para mudar o modo de permissão, precisávamos ser Administradores do Tenant do Office 365 e entrar na Administração do SharePoint para fazer a mudança. 

IMPORTANTE: A Microsoft pensou em dificultar as coisas no início porque a mudança limpa toda configuração de segurança, uma vez alterada, não tem como desfazer. Explico melhor, você pode até voltar para o modo de permissão que você utilizava, mas terá que configurar as permissões de pessoas, grupos, categorias, etc.

Como ficou:

Pensando em simplificar as coisas, a Microsoft levou esta mudança para a Administração do PWA, basta portanto ser Administrador do PWA para alterar.

Para entrar vá para a administração do PWA em Configurações do Servidor e depois escolha o modo se permissão desejado:

Onde alterar o modo de permissão do PWA

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

Tudo sobre a Pagina inicial do Project

Olá pessoal, estão preparados para novidades sobre a Página Inicial do Project?

No mês passado postei sobre o lançamento de uma nova página inicial, mas como não tinha acesso ainda, havia algumas suposições, inclusive do nome! Já sabia a alguns meses que se chamaria Project Home em inglês, mas estava curioso se teriam uma palavra pra substituir o Home em português, mas decidiram pelo tradicional, a página se chamará Página Inicial do Project.

A Microsoft disponibilizou um ambiente de testes para os MVPs e com isso tirei um prints e fiz um vídeo (claro com a devida autorização) mostrando para vocês a novidade e inclusive mostrando que já esta em português.

Vejam na imagem abaixo quando se acessa a primeira vez a Página Inicial do Project:

Primeiro acesso a Página Inicial do Project
Primeiro acesso a Página Inicial do Project

Criando um projeto:

No post do mês passado estava com algumas dúvidas sobre criação de projetos. Agora sabemos, o usuário conseguirá criar projetos apenas no PWA padrão do tenant (/sites/pwa) e o cliente poderá escolher qual o tipo do projeto a ser criado na página normal quando vamos criar um projeto.

Abrindo e Favoritando um projeto:

Na página temos duas partes: Favoritos e Recentes com mostra a figura abaixo:

Página inicial do Project
Página inicial do Project

Em Recentes será exibido uma listagem dos projetos que o usuário abriu, não importando se no PWA ou no Project, se apenas leitura ou para alterar. Nesta listagem o usuário poderá marcar o projeto como favorito ou remover ele da listagem. 

Em Favoritos será exibido alguns quadros com os projetos que o próprio usuário marcou como favorito.

Para verem com mais detalhes, vejam o vídeo que gravei abaixo:

Espero que tenham gostado e abraços!

André Xavier

Project Online – nova página inicial para os usuários

Semana passada no evento Microsoft Inspire que aconteceu em Las Vegas, o time de Project anunciou que iria mudar a página inicial do Project Online. A página se chamará Project Home, ainda não sei se haverá tradução ou não, veremos no lançamento.

Project Home:

A Project Home será uma página seguindo os padrões da família do Office 365, nela você poderá incluir um novo projeto, visualizar os projetos recentes e marcar quais projetos são os favoritos.

Criando um novo projeto:

Através da Project Home será possível criar um novo projeto. Algumas respostas para as dúvidas que podem surgir: O projeto será criado no PWA padrão do tenant, se não estou enganado, o cliente poderá escolher qual o tipo do projeto a ser criado.

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Abrindo um projeto existente:

Na Project Home, você pode abrir um projeto listado na seção Recentes, que lista os projetos acessados recentemente de várias instâncias de PWA do mesmo tenant. Ao clicar na listagem, o Projeto será aberto para começar a edição.

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Favoritando um projeto:

Você poderá Favoritar um projeto mostrado na seção Recentes, clicando no ícone de mais opções e selecionando a opção Adicionar aos favoritos. Isso move o Projeto da seção Recentes para a seção Favoritos. O Projeto aparecerá com um cartão na seção Favoritos. Claro que uma vez no favorito, poderemos remover para a seção Recentes.

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Algumas outras dúvidas que consegui pegar em Vegas:
  • Não esta previsto nenhum tipo de customização no primeiro momento nesta página, a ideia inicial é deixá-la o mais rápido possível.
  • Na parte inferior da tela terá um link para o PWA para quem preferir continuar entrando pela página inicial do PWA.
  • Outra dúvida que surgiu foi: e para quem nunca entrou em nenhum PWA ou não abriu nenhum projeto via Project? Eles falaram que a ideia é que este usuário provavelmente será incluído em uma atividade no projeto e ao clicar no email para entrar no projeto, o mesmo aparecerá na listagem de recentes.

Assim que lançarem posto um vídeo explicando melhor esta nova página. A previsão de lançamento é mês que vem, Agosto de 2018. Vamos aguardar!

Porque não vejo meus dados?

Hoje um amigo me procurou com um “problema”, inclusive estava com um chamado de suporte aberto na Microsoft. Ele falou que conseguia ver os dados de uma tabela no Odata de uma instância do Project Online ao publicar o mesmo projeto numa nova instância não retornava nenhum dado.

A tabela que ele estava consultando era a TaskTimephasedDataSet (Inglês) ou ConjuntodeDadosDivididoemFasesdeTarefa (Português).

Este “problema” acontece porque a Microsoft mudou a forma de armazenar os dados de algumas consultas Odata, propiciando a opção para mudarmos granularidade dos dados e com isso ter ganho de performance. Antigamente as tabelas de ConjuntodeDados ou DataSet vinham sempre com dados com granularidade diaria, agora podemos alterar para:

  • Nenhuma granularidade (por padrão nas novas instâncias)
  • Diariamente
  • Semanalmente
  • Mensalmente
  • Por período fiscal

Como o padrão é nenhuma granularidade para novas instâncias, a consulta deste amigo retornava vazio. Ao mudar e republicar o projeto, os dados apareceram.

Veja o vídeo abaixo um exemplo mudando a granularidade:

Tem alguma dúvida sobre esta funcionalidade? Comente abaixo…

Abraços,

André Xavier

[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2017

PWE Logo_ branco

Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar que o primeiro evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito e em língua Portuguesa, acontecerá entre os dias 23 e 27 de Outubro.
O evento se chamará Project Week Experience, e contará com a participação de palestrantes de 5 diferentes países!
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 23-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – Inovação Contínua: uma breve linha do tempo dos novos recursos e funcionalidades do Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição: http://bit.ly/2g91FBH

Horário: 14hs
Palestra: Alta produtividade na integração entre PPM e Office
Palestrante: Paulo André Jesus
Link de inscrição: http://bit.ly/2hFevs1

Horário: 20hs
Palestra: 10 mitos sobre gerenciamento de projetos na nuvem
Palestrante: Edge Pereira
Link de inscrição: http://bit.ly/2wSjyM1

TERÇA-FEIRA | 24-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Como customizar os relatórios e indicadores no Microsoft Project agregando valor sob a ótica executiva das organizações
Palestrante: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição: http://bit.ly/2hEbXKs

Horário: 14hs
Palestra: PPM de ponta a ponta com o Project Online
Palestrantes: Leonardo Feitosa Nogueira & Henrique Casagrande
Link de inscrição: http://bit.ly/2kMYwN9

Horário: 20hs
Palestra: Como iniciar a sua carreira na área de gestão de projetos e portfolios
Palestrantes: Allan Rocha & Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2wU61DT

QUARTA-FEIRA | 25-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Melhores práticas na elaboração de cronogramas com o Microsoft Project
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição: http://bit.ly/2ylTNXK

Horário: 14hs
Palestra: Integrando o Project Online ao SAP
Palestrantes: Rogério Murari & Renato Tarelho
Link de inscrição: http://bit.ly/2ygon5O

Horário: 20hs
Palestra: Usando o Microsoft Project no suporte à assurance pelo Escritório de Projetos
Palestrante: Marisa Silva, The Lucky PM
Link de inscrição: http://bit.ly/2yjdE8g

QUINTA-FEIRA | 26-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Potencializando o uso do Project Online com o Office 365
Palestrante: Jose Roberto Lima
Link de inscrição: http://bit.ly/2i7GJQ2

Horário: 14hs
Palestra: O estado-da-arte: como utilizar o Power BI para criar relatórios e dashboards no Project Online
Palestrante: Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDVjW8

Horário: 20hs
Palestra: Project ou Planner, qual devo usar?
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDJbjg

SEXTA-FEIRA | 27-Outubro-2017

No último dia do evento não haverá sessões online. As sessões serão realizadas presencialmente na sede da Microsoft, na cidade de São Paulo, e serão chamadas Day in a PPM Life – Project Week Experience.

Nessas sessões, os MVPs André Xavier, Mário Trentim e Raphael Santos irão compartilhar suas experiências e simular a utilização do Project Online através dos diversos papéis envolvidos na gestão de projetos, passando por Membros de Equipe, Gerentes de Projeto, Gerentes de Portfolio e Executivos.

Os palestrantes também aproveitarão a oportunidade para trocar ideias com a plateia e discutir o assunto gerenciamento de projetos em suas diversas esferas.

As vagas para o evento presencial serão limitadas, e você pode fazer sua pré-inscrição nos links abaixo:

Horário: 10hs
Palestra: Day in a PPM Life – Project Week Experience
Link de pré-inscrição: http://bit.ly/2gDvuuU

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2017

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Projetos não exibidos na Central de Projetos

Olá pessoal do Blog do Project,

O post de hoje vai ser bem curto, mas irá direito ao ponto e (espero eu) será bem útil. Uma das dúvidas que recebo com maior frequência dos clientes com os quais trabalho é a seguinte:

Meus projetos sumiram da Central de Projetos! O que aconteceu?

As vezes não são propriamente os gerentes de projeto que fazem essa pergunta. Também a recebo de administradores do Project Online/Server, e normalmente elas são feitas assim:

Um determinado gerente de projetos não está conseguindo visualizar alguns de seus projetos na Central de Projetos. Os projetos não foram excluídos, então, o que está acontecendo?

A princípio, tudo leva a crer que temos um bug na ferramenta. Porém, em 99,9% dos casos, não se trata necessariamente de um problema, mas sim de uma questão de ajuste… bem, me deixe explicar melhor.

Muitas empresas gostam de trabalhar com projetos mestre para melhor organizar seus programas e subprojetos. Porém, quando projetos mestre são criados na plataforma PPM, a visualização de subprojetos é automaticamente oculta na Central de Projetos. Veja o exemplo abaixo, onde uma série de projetos são exibidos para um determinado gerente:

Para exemplificar o que acontece quando projetos mestre são criados, os projetos ‘Treinamento Preparatório para Certificação PMP’ e ‘Treinamento MS Project Avançado’ serão inseridos como subprojetos do projeto ‘Programa de Formação de Gerentes de Projeto’. Uma vez que a ação é finalizada, da próxima vez que a página da Central de Projetos for atualizada os projetos não mais estarão disponíveis na visualização:

E como resolver essa questão? É simples… expanda a guia Projetos do Ribbon e procure a seção ‘Mostrar/Ocultar’. Então, marque a caixa de seleção ‘Subprojetos’:

Pronto! Seus projetos desaparecidos serão novamente exibidos na Central de Projetos:

Um forte abraço e até o próximo post!

 

Trabalhando com calendários locais no PWA

Olá pessoal do Blog do Project,

Hoje (finalmente!) estou fazendo a minha estreia por aqui. Este blog sempre foi uma referência para mim, pois sou um leitor de longa data das postagens aqui publicadas. Estou muito honrado e contente por ter recebido o convite para dividir este espaço com o André Xavier e o Mário Trentim, dois profissionais pelos quais tenho uma grande admiração.

Se eu estivesse sendo apresentado à torcida na entrevista coletiva, diria: “Eu vim para somar ao grupo, então vou ouvir tudo o que o professor disser e vou procurar ajudar meus companheiros a obter o resultado da melhor maneira possível…” 😊

Bem, para iniciar a minha participação neste espaço, vou falar um pouco sobre a possibilidade de utilização de calendários locais no Project Online (também vale para o Project Server). A ideia para este post surgiu após um interessante questionamento que eu recebi dias atrás de um cliente. Vamos ao cenário…

Por padrão, a plataforma PPM (aqui refiro-me ao Project Online e ao Project Server) não permite que os gerentes de projeto configurem seus próprios calendários quando conectados ao PWA. A lógica por trás dessa restrição é simples: como estamos utilizando uma plataforma para centralizar e padronizar todas as informações e os processos de gerenciamento de projetos em vigor na empresa, não faz sentido que os gerentes de projeto possam modificar ou utilizar nos seus projetos calendários diferentes daqueles em vigor na organização. Nesse sentido, cabe aos administradores (ou aos membros do PMO, caso possuam as devidas permissões) identificar junto à equipe quais são as datas de exceção e configurar os calendários que poderão ser utilizados.

Caso um gerente de projeto tente modificar um calendário existente (ou adicionar um novo calendário) quando conectado ao PWA, ele irá perceber que todas as opções são bloqueadas:

Há, entretanto, cenários nos quais temos a necessidade de permitir que os gerentes de projeto possam criar calendários locais. Recentemente trabalhei com um cliente que prestava serviços para inúmeras empresas em todo o país. De maneira geral, o trabalho consistia em revitalizar maquinário de produção industrial (processo que também é conhecido como retrofit). No processo de gerenciamento de projetos estabelecido nesse cliente, cada nova assinatura de contrato de revitalização significa um novo projeto sendo criado no Project Online.

Como os projetos podem ser realizados nas mais variadas localidades do Brasil (e em alguns casos até mesmo em outros países), há inúmeras situações em que o cronograma tem de ser desenvolvido levando em consideração particularidades e restrições impostas pelo cliente, como por exemplo feriados locais, paradas de fábrica, janelas de indisponibilidade da equipe envolvida no projeto e assim por diante.

Em cenários como esse, manter a administração dos calendários sob responsabilidade dos administradores do Project Online se torna uma tarefa inviável, pois cada novo projeto pode apresentar as mais diferentes variáveis – e que, pior ainda, serão exclusivas somente àquele projeto. Nesse sentido, para facilitar o trabalho e garantir um certo nível de flexibilidade aos gerentes de projeto, os administradores do Project Online podem habilitar a opção que permite aos gerentes de projeto a criação de calendários locais, de modo que cada gerente seja responsável por controlar os períodos úteis dos seus projetos.

Para habilitar este recurso, navegue até a área de Configurações do PWA. Na seção Políticas Operacionais, clique em Configurações Adicionais do Servidor:

Ao acessar a página de configurações adicionais do servidor, procure a seção Configurações da Empresa e selecione a opção Permitir que os projetos usem calendários locais:

Uma vez que a opção estiver habilitada, os gerentes de projeto poderão criar calendários locais nos seus projetos:

Os gerentes de projeto poderão optar por criar seu calendário local utilizando como referência um calendário já existente (normalmente o calendário Padrão) ou então criar um novo calendário base sem nenhuma configuração pré-existente:

Alguns pontos e considerações finais

Para finalizar este post, gostaria de deixar algumas observações:

  • Mesmo com a autorização para a criação de novos calendários locais, os gerentes de projeto não poderão efetuar nenhuma modificação nos calendários da empresa
  • Calendários locais criados em um determinado projeto não estarão disponíveis para serem utilizados em outros projetos, mesmo que se trate do mesmo usuário. Cada calendário local tem de ser criado individualmente em cada projeto
  • Gerentes de projeto não possuem permissão para adicionar calendários locais à empresa
  • Para editar ou criar um calendário, precisa do Project Professional instalado na máquina do usuário.

E você, já teve alguma vez a necessidade de criar calendários especiais em seus projetos? Deixe suas experiências, considerações e observações nos comentários.

Um forte abraço e até o próximo post!

Treinamento de Project / Project Server / Project Online

Sempre me perguntam de treinamento de Project e com isto resolvi escrever este artigo. Primeiramente tenho que deixar claro que não posso criar ou fazer treinamentos de Project Server / Project Online por ter ajudado a criar as provas de certificação nas versões 2013 e 2016 (ainda beta), alem disso não tenho nenhum envolvimento profissional e nem estou ganhando nada com a divulgação abaixo.

Como já postei anteriormente a Microsoft tem dois cursos gratuitos, mas em inglês:

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Mas a ideia hoje é trazer duas opções de amigos que publicaram cursos em português:

Filipe Ferreira

Sócio-diretor da Ingty Universidade Corporativa, gerente de projetos PMP, consultor há mais de 10 anos com dezenas de implantações Microsoft PPM, trabalhou na Microsoft Brasil, Petrobras e CA Technologies. Treinamentos disponíveis na Ingty:

  • Microsoft Project 2016 (Gratuito)
  • Microsoft Project 2016 Completo
  • Microsoft PPM 2016 para Gerentes de Projetos
  • Microsoft PPM 2016 para PMO
  • Microsoft PPM 2016 – Configurando e Administrando
  • Microsoft PPM 2016 para Membros de Equipe
  • Implantando o Microsoft PPM 2016 em 6 passos (Gratuito)

 

Rubens do Carmo

Publicitário e administrador de empresas, Rubens é certificado Black Belt em Lean Seis Sigma, gerente de projetos e diretor executivo na empresa Memorável Eventos. Treinamentos disponíveis:

  • Project Rápido (Gratuito)
  • Microsoft Project 2016 Avançado – Completo
  • Project Server – Análise de Portfólio de Projetos

Espero que gostem e se fizerem o curso, comentem aqui o que acharam.

Abraços,

André