Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Como ativar os novos recursos de Gerenciamento de Recursos

Quem já usa Project Online e configurou para receber primeiro as atualizações já deve ter recebido o recurso de Compromissos de Recurso que anunciei aqui no blog no post Engajamento de recursos. Para verificar se seu tenant já esta disponível para atualização, clique em Configurações do Servidor e veja se uma faixa amarela aparece para você como a imagem abaixo:

SNAGHTML5c33bd9

Se sim e quiser ativar entre na opção Configurações Adicionais do Servidor. Lá aparecerá uma opção para ativar o recurso:

image

Ao clicar em ativar aparecerá a mensagem abaixo:

image

OBS: Ao clicar em Ok o recurso ainda não esta ativado, você deve clicar em salvar para confirmar a ativação.

image

Depois ao entrar novamente em Configurações Adicionais do Servidor você verá que o recurso de ativar não aparece mais. Por isto mesmo, lembre-se uma vez ativado, não tem como voltar atrás.

Para quem esta testando o Project Server 2016 preview os passos são os mesmos.

Uma das mudanças é na tela de recursos aparece um ícone a mais, chamado Solicitações de Recurso, veja a imagem abaixo:

image

Apesar de não mudar o ícone de Planejamento de Capacidade, veja que nos gráficos e a ferramenta usada para gerar os gráficos mudaram. Uma grande novidade é o gráfico de mapa de calor de recursos.

image

Para ter uma visão geral do recurso, veja este post da própria Microsoft.

Com mais tempo vou postando mais novidades.

Abraços,

Andre

Project 2016 – Engajamento de recursos

Um dos novos recursos da próxima versão do Microsoft Project é o recurso chamado Resource Engagements que estou traduzindo para Engajamento de Recursos.

A ideia deste recurso é aproximar o gerente de projeto e gerente de recursos. Anteriormente o gerente de projeto colocava um recurso no projeto e esta inclusão não passava por aprovação do gerente de recursos e com isso gerava vários problemas de alocação. Com este novo recurso poderemos não só negociar a alocação dos recursos como ver de uma forma mais amigável relatórios sobre alocação de recursos.

Para maiores detalhes, vejam o post no blog do time do Project.

OBS: Apesar de ter funcionalidades tanto no Project quanto no Project Online / Server, parece que esta funcionalidade só será habilitada no Microsoft Project 2016 quando conectado a um servidor 2016 ou quando o Project Online receber a funcionalidade.

Abraços.

Andre Xavier