Se você usa o Planner para gestão de tarefas recorrentes e gostaria de criar novos planos copiando dados de um plano existente, a Microsoft liberou esta funcionalidade, chama Copiar Plano.
Inclusive esta foi uma das principais solicitações do UserVoice da equipe de Planner, teve mais de 1600 votos.
Para conseguir entre no Plano que deseja copiar, clique no ícone dos três pontos ao lado de Agenda e depois em Copiar Plano.
Feito isso uma janela será aberta e você poderá escolher se quer adicionar ao grupo existente ou criar um novo grupo se você tiver esta permissão e deverá selecionar se quer incluir na cópia os dados de:
O Planner vem com vários recursos para facilitar a gestão, um que gosto bastante é o destaque em vermelho para as tarefas atrasadas (ajudam a localizar rapidamente tarefas que precisam de atenção). Apesar disto muita gente quer fazer muito mais com o Planner e acaba “limitada” aos recursos que ele possibilita.
Exportando para o Excel
Pensando nisso a Microsoft disponibilizou ontem a opção de poder exportar todo o seu plano para o Microsoft Excel. Da análise mais detalhada ao compartilhamento do status do seu plano, o Export to Excel oferece uma ampla variedade de recursos adicionais para manter seu plano dentro do cronograma e as partes interessadas do plano atualizadas.
Para exportar seu plano para o Excel vá no Planner na Web, clique no “…” na parte superior da tela e selecione “Exportar plano para o Excel”. E pronto! Seu plano será automaticamente baixado como um arquivo do Excel para sua máquina.
O arquivo baixado inclui praticamente todos os detalhes do seu plano com cada tarefa recebendo sua própria linha na planilha. A parte superior da planilha inclui informações de todo o plano, incluindo o nome do plano, a ID do plano e a data da exportação, para garantir que você esteja vendo as informações mais recentes.
Existem inúmeros casos de uso para Exportar para o Excel. Abaixo estão apenas alguns cenários:
Arquivamento (O Excel permite um método simples de armazenar os planos concluídos)
Analises (Levando os dados para o Excel podemos fazer várias análises e criar inúmeros gráficos)
Mesclar planos (Poder juntar tarefas de planos que sejam relacionados)
Imprimir (O Excel te da mais poder para poder imprimir da forma que quiser)
Compartilhar (Poder compartilhar apenas uma parte do plano ou mesmo a tudo para alguem que não tem acesso ao Planner)
A Microsoft a alguns anos atrás comprou a empresa Wunderlist e depois disponibilizou o produto renomeando para To-Do através do Office 365.
A Microsoft disponibilizou uma nova funcionalidade muito interessante para quem utiliza o Microsoft Planner e o To-Do, agora você pode sincronizar suas tarefas do Planner com o Microsoft To-Do.
Ao acessar o Microsoft To-Do, você verá uma notificação no canto inferior esquerdo perguntando se deseja acompanhar as tarefas atribuídas a você no Planner, conforme mostrado abaixo:
Ao clicar no botão “Mostrar Lista” irá aparecer uma nova linha chamada “Atribuido a mim”. Ao clicar nesta linha será exibido a listagem das tarefas atribuídas a você no Planner.
Ao clicar em uma tarefa carregará o painel de detalhes da tarefa no lado direito como a imagem abaixo:
Acredito que cada vez mais teremos integrações entre ferramentas do Office 365 como esta. Espero que tenham gostado da novidade. Abraços. André Xavier
Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner
A Microsoft liberou hoje uma atualização com um recurso bem interessante que permite vislumbrar vários cenários. O recurso é a possibilidade de vincular uma tarefa do cronograma a um plano do Microsoft Planner, um serviço gratuito do Office 365.
Para saber mais detalhes do Planner, veja o que postamos aqui no blog quando ele foi anunciado.
Provavelmente o Project Talks 02 vamos falar deste recursos e alguma das possibilidades, aguardem. Enquanto isto, veja o video que eu gravei mostrando como funciona o novo recurso:
Espero que tenham gostado!
Abraços,
André Xavier
Atualização: O Brian Smith postou sobre este novo recurso agora de tarde.
A Microsoft divulgou em setembro que lançaria um novo produto no Office 365 que se chama Office 365 Planner.
Vocês devem estar perguntando porque estou falando de um produto que foi lançado e por enquanto não vai estar disponível no Brasil? Respondo, o time de Project que foi responsável pela criação e desenvolvimento deste produto.
Eu testei o produto desde a versão alpha e achei bem interessante.
A ideia do produto é gestão de tarefas e colaboração de forma mais descomplicada, sem toda a parte complexa do Project Online. O produto vai ser de graça para quem já tem as seguintes assinaturas:
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E4
Office 365 Education
Office 365 Education E3
Office 365 Education E4
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Veja algumas telas do produto:
Assim que tiver mais notícias do lançamento no Brasil eu volto a divulgar aqui no blog.