Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Nova funcionalidade no Planner: Copiar plano

Se você usa o Planner para gestão de tarefas recorrentes e gostaria de criar novos planos copiando dados de um plano existente, a Microsoft liberou esta funcionalidade, chama Copiar Plano.

Inclusive esta foi uma das principais solicitações do UserVoice da equipe de Planner, teve mais de 1600 votos.

Para conseguir entre no Plano que deseja copiar, clique no ícone dos três pontos ao lado de Agenda e depois em Copiar Plano.

Copiar Plano
Copiando um plano existente

Feito isso uma janela será aberta e você poderá escolher se quer adicionar ao grupo existente ou criar um novo grupo se você tiver esta permissão e deverá selecionar se quer incluir na cópia os dados de:

  • Anexos
  • Prioridade
  • Datas
  • Descrição
  • Lista de verificação
  • Rótulos
Cópia Plano
Opções de cópia do Planner

Bom final de semana a todos!

Abraços,

Andre

Nova funcionalidade no Planner: Exportar para o Excel

O Planner vem com vários recursos para facilitar a gestão, um que gosto bastante é o destaque em vermelho para as tarefas atrasadas (ajudam a localizar rapidamente tarefas que precisam de atenção). Apesar disto muita gente quer fazer muito mais com o Planner e acaba “limitada” aos recursos que ele possibilita.

Exportando para o Excel

Pensando nisso a Microsoft disponibilizou ontem a opção de poder exportar todo o seu plano para o Microsoft Excel. Da análise mais detalhada ao compartilhamento do status do seu plano, o Export to Excel oferece uma ampla variedade de recursos adicionais para manter seu plano dentro do cronograma e as partes interessadas do plano atualizadas.

Para exportar seu plano para o Excel vá no Planner na Web, clique no “…” na parte superior da tela e selecione “Exportar plano para o Excel”. E pronto! Seu plano será automaticamente baixado como um arquivo do Excel para sua máquina.

Planner - Exportar para Excel

O arquivo baixado inclui praticamente todos os detalhes do seu plano com cada tarefa recebendo sua própria linha na planilha. A parte superior da planilha inclui informações de todo o plano, incluindo o nome do plano, a ID do plano e a data da exportação, para garantir que você esteja vendo as informações mais recentes.

Planner - Exportar para Excel

Existem inúmeros casos de uso para Exportar para o Excel. Abaixo estão apenas alguns cenários:

  • Arquivamento (O Excel permite um método simples de armazenar os planos concluídos)
  • Analises (Levando os dados para o Excel podemos fazer várias análises e criar inúmeros gráficos)
  • Mesclar planos (Poder juntar tarefas de planos que sejam relacionados)
  • Imprimir (O Excel te da mais poder para poder imprimir da forma que quiser)
  • Compartilhar (Poder compartilhar apenas uma parte do plano ou mesmo a tudo para alguem que não tem acesso ao Planner)

Espero que gostem,

Abraços,

André Xavier

Gestão de tarefas do Planner através do To-Do

A Microsoft a alguns anos atrás comprou a empresa Wunderlist e depois
disponibilizou o produto renomeando para To-Do através do Office 365.

A Microsoft disponibilizou uma nova funcionalidade muito interessante para quem utiliza o Microsoft Planner e o To-Do, agora você pode sincronizar suas tarefas do Planner com o Microsoft To-Do.

Ao acessar o Microsoft To-Do, você verá uma notificação no canto inferior
esquerdo perguntando se deseja acompanhar as tarefas atribuídas a você no Planner, conforme mostrado abaixo:

Mensagem no To-Do
Mensagem no To-Do

Ao clicar no botão “Mostrar Lista” irá aparecer uma nova linha chamada “Atribuido a mim”. Ao clicar nesta linha será exibido a listagem das tarefas atribuídas a você no Planner.

Ao clicar em uma tarefa carregará o painel de detalhes da tarefa no lado direito como a imagem abaixo:

Acredito que cada vez mais teremos integrações entre ferramentas do Office 365 como esta.
Espero que tenham gostado da novidade.
Abraços.
André Xavier

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

A Microsoft liberou hoje uma atualização com um recurso bem interessante que permite vislumbrar vários cenários. O recurso é a possibilidade de vincular uma tarefa do cronograma a um plano do Microsoft Planner, um serviço gratuito do Office 365.

Para saber mais detalhes do Planner, veja o que postamos aqui no blog quando ele foi anunciado.

Provavelmente o Project Talks 02 vamos falar deste recursos e alguma das possibilidades, aguardem. Enquanto isto, veja o video que eu gravei mostrando como funciona o novo recurso:

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

Atualização: O Brian Smith postou sobre este novo recurso agora de tarde.

Office 365 Planner

A Microsoft divulgou em setembro que lançaria um novo produto no Office 365 que se chama Office 365 Planner.

Planner-app-launcher

Vocês devem estar perguntando porque estou falando de um produto que foi lançado e por enquanto não vai estar disponível no Brasil? Respondo, o time de Project que foi responsável pela criação e desenvolvimento deste produto.

Eu testei o produto desde a versão alpha e achei bem interessante.

A ideia do produto é gestão de tarefas e colaboração de forma mais descomplicada, sem toda a parte complexa do Project Online. O produto vai ser de graça para quem já tem as seguintes assinaturas:

  • Office 365 Enterprise E1
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E4
  • Office 365 Education
  • Office 365 Education E3
  • Office 365 Education E4
  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium

Veja algumas telas do produto:

Introducing-Office-365-Planner-2-1024x492

Introducing-Office-365-Planner-4-1024x511

Introducing-Office-365-Planner-5-border-1024x571

Introducing-Office-365-Planner-6-1024x568

Assim que tiver mais notícias do lançamento no Brasil eu volto a divulgar aqui no blog.

Abraços,

Andre