Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project e Project Server

Como deixar livre o método padrão para relatar o andamento

Hoje time um questionamento de um cliente perguntando se mesmo mantendo o padrão de lançamento de horas usando “Trabalho real concluído e trabalho restante” se ele conseguiria mudar para apenas alguns projetos.

A resposta é sim, tem como e foi demonstrar com os dois passos abaixo:

 

1o passo: Configuração no servidor

O Administrador do Project Online / Project Server deve ir na Configurações do Servidor e clicar na opção Configurações e Exibição de Tarefas.

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Dentro de Configurações e Exibição de Tarefas verifique se a opção Forçar gerentes de projeto a usar o método de relatório de andamento especificado acima para todos os projetos esta desmarcada conforme imagem abaixo:

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2o passo: Configuração no Project Pro

Abra o Project Professional conectado ao Project Online / Project Server, abra o projeto que deseja alterar o método de relatar o andamento, clique em Arquivo e depois em Informações. No canto direito terá uma opção Método de Controle, basta alterar para qual deseja e publicar o projeto.

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Pronto, agora cada gerente de projeto poderá mudar o método de controle para o projeto dele.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

Série de webcasts do Microsoft Project

Acontecerá uma série de webcast, entre os dias 20 de outubro, amanha, e o dia 17 de maio. Os assuntos estão bem interessantes, por isso eu recomendo bastante.

Todos os webcasts terão 90 minutos de duração, acontecerão as 14:30 horário de Brasília (Já pensando no horário de verão).

Registre-se aqui para participar da série de webcast gratuitos.

Agenda:

  • Resource Planning: Top Down meets Bottom-up

    Tuesday, October 20th 9:30am PT
    Effective resource management is key – without it, your project stands a fair chance of floundering. Unfortunately, resources are usually over allocated and this becomes a huge pain-point in every planning session. Discover how to balance your top-down and bottom-up resource management techniques with the help of Microsoft Project.

  • What’s New in Project 2016

    Tuesday, November 17th 9:30am PT

    Project 2016 is here!  This new release delivers on some of the most requested capabilities: Resource Management, improved timelines experience, full support for Office Add-ins, Tell Me integration and more.

    During this session we will talk about Microsoft’s vision for project & portfolio management and through a series of interesting demos showcase an end-to-end PPM solution using Project Online and Project Pro for Office 365.

  • Tips and Tricks for More Accurate Scheduling in Microsoft Project

    Tuesday, December 15th 9:30am PT
    First and foremost, Microsoft Project is a scheduling tool. If you feed the software with the right information, Microsoft Project will produce an accurate schedule for the project. If you want to be a proactive project manager, you definitely need an accurate schedule with which to manage the project. However, many project managers fail with the basics of scheduling in Microsoft Project, which results in inaccurate and untrustworty schedule of their projects.

    In this powerful presentation, Dale Howard, a Microsoft Project MVP, will demonstrate a series of common-sense and useful tips that will result in a more accurate and trustworthy schedule in Microsoft Project.

  • Reports and Dashboards with Power BI

    Tuesday, January 19 9:30 am PT
    Protivix, an industry leader in Project and Portfolio Management, will show you how you can address one of the top challenges for both business and IT, Portfolio, Project and Resource Reporting with meaningful Dashboards.

  • Microsoft Project helps simplify an Insurer’s journey to PMO maturity

    Tuesday, February 16th 9:30 PT
    Learn how one of the largest and most innovative insurance companies in the US has partnered with Microsoft and UMT Consulting to better execute on their EPMO maturity roadmap and deliver quality IT projects throughout the organization with better planning and performance.

  • Microsoft Project – Things not to do!

    Tuesday, March 15th 9:30am PT
    It seems like everybody makes the same mistakes using Microsoft Project. But you won’t after attending this fun, informative webcast.

  • Top 3 Success Strategies for the PMO

    Tuesday, April 19th 9:30am PT
    Installing a PPM solution is a great start but unless you produce measureable results quickly, your PMO will not be able to demonstrate ROI. This session is intended to demonstrate the types of measurements that a PMO can put in place to manage their organization’s expectations and introduce positive change.

  • Resource Management with Project 2016

    Tuesday, May 17th 9:30am PT
    An organization’s survival and success relies on two key ingredients to effectively execute toward that end: doing the right projects and doing projects right. The first ingredient requires effective portfolio management. In order to confidently commit to the promises in the portfolio, you have to know if the projects are feasible. Resource Management is the key to understanding the feasibility of a broad portfolio where many resources are shared across many projects.

Ano novo (2014) e MVP renovado

Como em 2012 e 2013, este ano começou com uma grata surpresa, meu prêmio de MVP foi renovado. Olhem parte do email:

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Obrigado a todos que ajudaram nessa caminhada, este ano foi um ano cheio de mudanças e contribuições:

  • Me casei
  • Foram 2 viagens para os EUA para 2 eventos: MVP Summit.
  • Vários posts no blogs
  • 2 eventos Project Ignite (Rio de Janeiro e São Paulo)
  • Participação de Foruns, Webcasts, palestras e eventos de Project, SharePoint e outras tecnologias da Microsoft.

Que venha mais um ano, cheio de atividades e ações…

Obrigado por tudo e feliz 2014 a todos!

Abraços,

André Xavier

História do Microsoft Project

Tentando resgatar um pouco do história do nosso querido produto, mergulhei numa busca sobre o passado e imagens das caixas. Segue um pouco do que eu encontrei:

Microsoft Project foi inicialmente proposto como uma ferramenta interna para ajudar a gerenciar o grande número de projetos de software que estavam em desenvolvimento, a qualquer momento dentro da empresa.

MS-DOS

A primeira versão comercial do projeto foi lançada para DOS em 1984. Microsoft comprou todos os direitos para o software em 1985 e lançou a versão 2. A versão 3 para DOS foi lançado em 1986. Versão 4 para DOS era a versão DOS final, lançado em 1986.

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Caixas do Project
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Windows e Mac

A primeira versão para Windows foi lançado em 1990, e foi rotulado versão 1 para Windows. Em 1991 uma versão Macintosh foi lançado. Desenvolvimento continuou até que a Microsoft Project 4.0 para Mac em 1993. Em 1994, a Microsoft parou o desenvolvimento da maioria das suas aplicações de Mac e com isso o Project 4.0 foi a ultima versão para Mac, versão que não roda no Mac OSX.

Microsoft Project 95 foi o primeiro a utilizar menus do Office comuns.

Microsoft Project 98 foi o primeiro a utilizar a fonte Tahoma nas barras de menu e para conter Assistente do Office, como todos os aplicativos do Office 97.

Na versão 2007, o Project passou a chamar Microsoft Office Project 2007, voltando a tirar o Office do nome na versão 2010. A versão 2010 foi a primeira versão sem o Office Menu, passando a utilizar o Ribbon.
Versões foram lançadas em 1992 (v3), 1993 (v4), 1995 (4.1a), 1998 (9.0), 2000 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0), 2013 (15.0) e 2016 (16.0).

OBS:
  • Não houve nenhuma versão 2 na plataforma Windows; a especificação projeto original foi aumentada e o trabalho extra necessário acabou atrasando e com isso pulando uma versão e lançando no início de 1992 a versão 3.
  • A versão 13 também foi “pulada”, mas desta vez não por atraso, mas por superstição com o número 13.

Fonte:wikipedia

 

O Blog oficial do produto divulgou uma entrevista sobre os criadores do Project 1.0 para Windows. Não deixem de ler…

Abraços,

André Xavier

Limites do Microsoft Project

Sempre me perguntam quantas tarefas o Project suporta. achei esta tabela que tem a maioria dos limites da ferramenta. Ela serve para as versões 2003, 2007 e 2010.

Mas lembre-se que os limites e a velocidade de desempenho reais dependem da configuração do seu computador. Observe que, se não houver memória suficiente, poderão ocorrer erros antes que os limites listados sejam atingidos.

Atributo Máximo
Tarefas por arquivo de projeto 1 milhão
Recursos por projeto 1 milhão
Unidades de recurso por atribuição 60.000.000 de unidades ou 6.000.000.000%
Datas de disponibilidade de recurso 100
Dependências entre tarefas por arquivo de projeto não há limite
Predecessoras por tarefa não há limite
Sucessoras por tarefa não há limite
Níveis da estrutura de tópicos por projeto 65.535
Projetos consolidados 998
Arquivos de projeto abertos por projeto consolidado 998
Arquivos do participante do compartilhamento conectados a um pool de recursos 999 (isto é, o número máximo de arquivos de projeto abertos menos 1 para o próprio pool de recursos)
Janelas abertas 50
Calendários base ilimitado
Exceções de calendário por calendário 1.400
Tarefas imprimíveis no calendário mensal 4.000
Tabelas de taxas para dar suporte a diferentes escalas e taxas de pagamento 5 por recurso
Taxas variáveis por tabela de taxas para dar suporte a aumentos e diminuições de taxa 25
Valor de custo em um campo de unidade monetária 999.999.999.999,99
Valor de trabalho 1.666.666.667 horas
Atribuições de valores de trabalho para:  
  • Atribuições de trabalho
999.999.999 minutos
  • Atribuições de material variáveis
999.999.999 unidades
  • Para atribuições de material fixas
60.000.000 unidades
Células e barras de Gantt que podem ser formatadas diretamente 64.000
Porcentagem do intervalo de ajuste da escala de impressão 10-500%
Texto do cabeçalho de página 5 linhas
Texto do rodapé de página 3 linhas
Texto da legenda de página 3 linhas
Largura da caixa de texto da legenda de página 5 polegadas (12,7 centímetros)
Testes de filtro por filtro 40
Testes de filtro por AutoFiltro 2 por coluna
Data mais antiga permitida para cálculo 1º de janeiro de 1984
Data mais avançada permitida para cálculo 31 de dezembro de 2049
Seleções não contíguas em modo de exibição de planilha 9
Linhas de base 11
Caracteres em campo de texto 255
Caracteres em campo de código da estrutura de tópicos 255
Valores e caracteres em campo Múltiplo Valor de Recurso da Empresa (ERMV) 255 valores, cada um com 255 caracteres
Dígitos em um campo de número 999.999.999.999,99

Dica: Como alterar o formato de data do Project


Recentemente, um cliente me perguntou como personalizar o formato de data do Project 2010. No caso dele, estava com algumas tarefas com duração em horas, logo mostrar a hora junto da data seria muito importante.

O Project vem com grande conjunto de formatos de data pré-definidos.

Project 2010:

Para alterar basta clicar em Arquivo –> Opções –> Formato de Data:

Alterar Data 03

No Project 2007 ou anterior:

Menu Ferramentas –> Opções –> Guia Exibir –> Formato de data.

 

Espero ter ajudado.

Abraços,

André Xavier

Novo Blog, o Blog do Project

Pessoal,

Já a mais de 3 anos vinha juntamente com o Allan postando no MundoEPM.

Mas há algum tempo ja estávamos discutindo sobre a separação do blog, então achamos melhor enfim dividi-lo e cada um ter o seu.

Como o Allan foi quem iniciou e teve a idéia do nome MundoEPM, nada mais justo que o nome continuar com ele.

Com isso resolvi criar um novo blog, chamando de Blog do Project.

A idéia e continuar postando as novidades do Project, Project Server e porque não SharePoint.

O Blog já começa com todos os posts que escrevi no passado, um total de 175 posts.

Por isso sejam todos bem-vindos e qualquer dúvida estou a disposição.

Abraços,

Andre Xavier

Ajude o Microsoft Project a falar português direito…

Eu e o Eduardo Freire, também MVP de Project, vamos fazer um Live Meeting quarta-feira, dia 1o de Fevereiro as 20hrs. (Horário de Brasília)

Estou disponibilizando alguns termos que eu mesmo levantei: [Excel de traduções]

Este arquivo estará disponível para todos inserirem novos termos ou até mesmo termos já incluídos, mas com traduções diferentes.

Quarta iremos então discutir termo a termo.

Link para o Live Meeting: [link]

Espero todos quarta!

Abraços,

André Xavier

Evento Microsoft e Six Sigma Brasil

Pessoal, recebi um convite para um evento aqui em São Paulo bastante interessante.

O Evento é gratuito e irá acontecer na Microsoft.

Estará sendo abordado durante o evento como podemos otimizar a gestão dos processos e projetos nas organização. Clique na imagem abaixo e veja mais detalhes sobre o evento e faça sua inscrição.

MS e SixSigma

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