Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Projetos não exibidos na Central de Projetos

Olá pessoal do Blog do Project,

O post de hoje vai ser bem curto, mas irá direito ao ponto e (espero eu) será bem útil. Uma das dúvidas que recebo com maior frequência dos clientes com os quais trabalho é a seguinte:

Meus projetos sumiram da Central de Projetos! O que aconteceu?

As vezes não são propriamente os gerentes de projeto que fazem essa pergunta. Também a recebo de administradores do Project Online/Server, e normalmente elas são feitas assim:

Um determinado gerente de projetos não está conseguindo visualizar alguns de seus projetos na Central de Projetos. Os projetos não foram excluídos, então, o que está acontecendo?

A princípio, tudo leva a crer que temos um bug na ferramenta. Porém, em 99,9% dos casos, não se trata necessariamente de um problema, mas sim de uma questão de ajuste… bem, me deixe explicar melhor.

Muitas empresas gostam de trabalhar com projetos mestre para melhor organizar seus programas e subprojetos. Porém, quando projetos mestre são criados na plataforma PPM, a visualização de subprojetos é automaticamente oculta na Central de Projetos. Veja o exemplo abaixo, onde uma série de projetos são exibidos para um determinado gerente:

Para exemplificar o que acontece quando projetos mestre são criados, os projetos ‘Treinamento Preparatório para Certificação PMP’ e ‘Treinamento MS Project Avançado’ serão inseridos como subprojetos do projeto ‘Programa de Formação de Gerentes de Projeto’. Uma vez que a ação é finalizada, da próxima vez que a página da Central de Projetos for atualizada os projetos não mais estarão disponíveis na visualização:

E como resolver essa questão? É simples… expanda a guia Projetos do Ribbon e procure a seção ‘Mostrar/Ocultar’. Então, marque a caixa de seleção ‘Subprojetos’:

Pronto! Seus projetos desaparecidos serão novamente exibidos na Central de Projetos:

Um forte abraço e até o próximo post!

 

Trabalhando com calendários locais no PWA

Olá pessoal do Blog do Project,

Hoje (finalmente!) estou fazendo a minha estreia por aqui. Este blog sempre foi uma referência para mim, pois sou um leitor de longa data das postagens aqui publicadas. Estou muito honrado e contente por ter recebido o convite para dividir este espaço com o André Xavier e o Mário Trentim, dois profissionais pelos quais tenho uma grande admiração.

Se eu estivesse sendo apresentado à torcida na entrevista coletiva, diria: “Eu vim para somar ao grupo, então vou ouvir tudo o que o professor disser e vou procurar ajudar meus companheiros a obter o resultado da melhor maneira possível…” 😊

Bem, para iniciar a minha participação neste espaço, vou falar um pouco sobre a possibilidade de utilização de calendários locais no Project Online (também vale para o Project Server). A ideia para este post surgiu após um interessante questionamento que eu recebi dias atrás de um cliente. Vamos ao cenário…

Por padrão, a plataforma PPM (aqui refiro-me ao Project Online e ao Project Server) não permite que os gerentes de projeto configurem seus próprios calendários quando conectados ao PWA. A lógica por trás dessa restrição é simples: como estamos utilizando uma plataforma para centralizar e padronizar todas as informações e os processos de gerenciamento de projetos em vigor na empresa, não faz sentido que os gerentes de projeto possam modificar ou utilizar nos seus projetos calendários diferentes daqueles em vigor na organização. Nesse sentido, cabe aos administradores (ou aos membros do PMO, caso possuam as devidas permissões) identificar junto à equipe quais são as datas de exceção e configurar os calendários que poderão ser utilizados.

Caso um gerente de projeto tente modificar um calendário existente (ou adicionar um novo calendário) quando conectado ao PWA, ele irá perceber que todas as opções são bloqueadas:

Há, entretanto, cenários nos quais temos a necessidade de permitir que os gerentes de projeto possam criar calendários locais. Recentemente trabalhei com um cliente que prestava serviços para inúmeras empresas em todo o país. De maneira geral, o trabalho consistia em revitalizar maquinário de produção industrial (processo que também é conhecido como retrofit). No processo de gerenciamento de projetos estabelecido nesse cliente, cada nova assinatura de contrato de revitalização significa um novo projeto sendo criado no Project Online.

Como os projetos podem ser realizados nas mais variadas localidades do Brasil (e em alguns casos até mesmo em outros países), há inúmeras situações em que o cronograma tem de ser desenvolvido levando em consideração particularidades e restrições impostas pelo cliente, como por exemplo feriados locais, paradas de fábrica, janelas de indisponibilidade da equipe envolvida no projeto e assim por diante.

Em cenários como esse, manter a administração dos calendários sob responsabilidade dos administradores do Project Online se torna uma tarefa inviável, pois cada novo projeto pode apresentar as mais diferentes variáveis – e que, pior ainda, serão exclusivas somente àquele projeto. Nesse sentido, para facilitar o trabalho e garantir um certo nível de flexibilidade aos gerentes de projeto, os administradores do Project Online podem habilitar a opção que permite aos gerentes de projeto a criação de calendários locais, de modo que cada gerente seja responsável por controlar os períodos úteis dos seus projetos.

Para habilitar este recurso, navegue até a área de Configurações do PWA. Na seção Políticas Operacionais, clique em Configurações Adicionais do Servidor:

Ao acessar a página de configurações adicionais do servidor, procure a seção Configurações da Empresa e selecione a opção Permitir que os projetos usem calendários locais:

Uma vez que a opção estiver habilitada, os gerentes de projeto poderão criar calendários locais nos seus projetos:

Os gerentes de projeto poderão optar por criar seu calendário local utilizando como referência um calendário já existente (normalmente o calendário Padrão) ou então criar um novo calendário base sem nenhuma configuração pré-existente:

Alguns pontos e considerações finais

Para finalizar este post, gostaria de deixar algumas observações:

  • Mesmo com a autorização para a criação de novos calendários locais, os gerentes de projeto não poderão efetuar nenhuma modificação nos calendários da empresa
  • Calendários locais criados em um determinado projeto não estarão disponíveis para serem utilizados em outros projetos, mesmo que se trate do mesmo usuário. Cada calendário local tem de ser criado individualmente em cada projeto
  • Gerentes de projeto não possuem permissão para adicionar calendários locais à empresa

E você, já teve alguma vez a necessidade de criar calendários especiais em seus projetos? Deixe suas experiências, considerações e observações nos comentários.

Um forte abraço e até o próximo post!

 

Relato do evento SharePoint 360

topo_sharepoint_20121

Pessoal, ontem estive palestrando no evento SharePoint 360 que aconteceu em São Paulo. Com mais de 250 pessoas, o evento foi muito bom e espero poder participar ano que vem novamente,

Uma das grandes novidades do evento deste ano foi a realização do Congresso em 2 auditórios:

  • Auditório de Negócio – Esse espaço foi direcionado para palestras com vários casos de sucesso.
  • Auditório Técnico – Como o próprio nome diz, esse espaço foi para quem queria palestras mais técnicas e tinha interesse em saber as novidades do SharePoint 2013. Eu acabei palestrando sobre o Project Server 2013 neste auditório.

 

Veja algumas fotos do evento:

SharePoint 360 - RenatoSharePoint 360 - JPSharePoint 360 - ThiagoSharePoint 360 - Eu

 

Quem quiser saber como foi minha palestra, dê uma olhada neste post.

Feeds RSS de Microsoft Project e Project Server – Janeiro de 2010

Praticamente um ano atrás, em maio de 2009, nosso amigo Christopher divulgou os blogs que ele seguia. O Allan até postou orgulhoso que o Blog Mundo EPM estava na lista.

Como ele disse no post, é ótimo ver aumentar o conteúdo sobre Project e Project Server em apenas 9 meses!

Blogs Microsoft Conteudo Microsoft Blogs não Microsoft

Faça o download do arquivo OPL aqui: MicrosoftProject_Jan252010.opml (clique no link ao lado, depois com o botão direito do mouse e depois em View Source e salve o arquivo como opml)

Ficamos felizes de novamente estar na lista do Christopher! 😉

Foruns de Project e Project Server 2010

Aproveitando o post do Christopher sobre os Foruns de Project/Project Server 2010, vou listar os Foruns que ele sugeriu mais dois Brasileiros que tenho acompanhado.

Foruns Brasileiros:

O MSDN deveria ser voltado mais para desenvolvedores e o Technet para infra-estrutura e consultores, mas ambos estão abertos a qualquer questionamento.

Foruns Americanos:

Abraços!

Technorati Tags: Forum,Project,Project Server,EPM

Comparando a versão do Project 2007 com o Project Server 2007

A Microsoft recomenda que você mantenha as atualizações mais recentes para o Microsoft Office Project Professional 2007 e Microsoft Project Server, mas muitas vezes é difícil determinar qual atualização é aplicada no momento.  As informações a seguir descrevem como encontrar o seu número de versão atual e o artigo do Knowledge Base correspondente.

Project Server

A tabela a seguir mapeia cada versão do Microsoft Project Server 2007 para seu número de versão e o correspondente número de artigo do KB.   Para localizar o número da versão para o Microsoft Project Server, faça o seguinte:

No Microsoft SQL Server Management Studio, execute a consulta a seguir:

USE <PROJECTSERVERNAME>_Published
SELECT * FROM Versions
WHERE VersionId =’00000000-0000-0000-0000-000000000000′
ORDER BY Id DESC

Na query acima, substituia <PROJECTSERSVERNAME> pelo nome da sua base publicada. (Exemplo: Project Server_Published)

Descrição da versão

Número da versão

KB

Initial Release

12.0.4518.1016

January 31 Hotfix Package

12.0.6300.5000

941426

April 3rd Hotfix Package

12.0.6309.5000

950816

April 22nd Hotfix Package

12.0.6312.5000

951169

April 29  Hotfix Package

12.0.6313.5000

952000

May 8th Hotfix Package

12.0.6314.5000

952289

June 2nd Hotfix Package

12.0.6316.5000

953136

June 9th Hotfix Package

12.0.6317.5000

953478

Service Pack 1

12.0.6218.1000

936134

Infrastructure Update

12.0.6318.5000

951297

August 2008 Cumulative Update

12.0.6327.5000

956061

October 2008 Cumulative Update

12.0.6331.5000

957696

December 2008 Cumulative Update

12.0.6335.5000

960313

February 2009 Cumulative Update

12.0.6341.5002

968271

Service Pack 2

12.0.6422.1000

953334

April 2009 Cumulative Update

12.0.6503.5000

968860

June 2009 Cumulative Update

12.0.6510.5003

971502

August 2009 Cumulative Update

12.0.6514.5000

973937

Project Professional

Para localizar o número de versão para Microsoft Office Project Standard 2007 ou Microsoft Office Project Professional 2007:

  1. Inicie o Microsoft Project.
  2. No menu Ajuda, clique em sobre.

Descrição da versão

Número da versão

KB

Initial Release

4518.1016

January 28th Hotfix

6300.5

941657

March 22nd Hotfix

6300.5

950284

April 30th Hotfix

6312.5

952067

May 8th Hotfix

6314.5

952293

Service Pack 1

6215.1

937154

Infrastructure Update

6318.5

951547

August 2008 Cumulative Update

6327.5

956060

October 2008 Cumulative Update

6331.5

958138

December 2008 Cumulative Update

6334.5

959643

February 2009 Cumulative Update

6341.5002

966308

Service Pack 2

6423.1

953326

April 2009 Cumulative Update

6503.5

969409

June 2009 Cumulative Update

6510.5

971501

August 2009 Cumulative Update

6514.5

973930

Technorati Tags: Project 2007,Project Server 2007

Limitações de campos de fórmula

Quando criamos um campo personalizado no Microsoft Project e preenchemos este campo usando uma fórmula, devemos saber sobre algumas limitações que podemos nos deparar, caso a sua fórmula seja bastante longa.

  • Número de caracteres (incluindo espaços) em uma formula: 4094
  • Numero de IIF encadeados: 14
  • Tamanho máximo do texto de retorno (no caso de campo texto): 256
    • Este limite serve para campos texto sem fórmula!

Essas limitações se aplicam tanto a campos locais (Project standard), como a campos da empresa (Usando Project Server e Project Professional).

Essas limitações se aplicam para Project 2003 e Project 2007.

Technorati Tags: Project Standard,Project Server,Project Professional
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