Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Microsoft divulga gratuitamente as palestras do Microsoft Ignite 2016

Microsoft Ignite

Microsoft Ignite 2016

Microsoft Ignite 2016

Se você como eu não pode ir a Atlanta participar do Microsoft Ignite, aproveite, a Microsoft postou todos ou quase todas as sessões que ocorreram no evento.

Lembrando que fora o custo de viagem, cada inscrição custava uma bagatela de U$ 2.200,00. Com esta ação da Microsoft as palestras estão liberadas no canal do evento no Youtube de forma gratuita para qualquer pessoa, não apenas aos que foram no evento como era feito antigamente.

Por isto, se você estiver com tempo, sugiro que faça uma pipoca e aproveite!

Abaixo estão os links para os vídeos aonde o Project e o PPM (Project Online) estão envolvidos:

Abraços,

André Xavier

Lançamento: Aplicativo para lançar horas no Project Online

Pessoal,

Uma das deficiências do produto ao meu ver era a falta de um aplicativo de celular para que os recursos dos projetos pudessem lançar horas, apontando o andamento de suas atividades, dando assim um status real das atividades para os gerentes de projeto.

Como estava previsto no roadmap da Microsoft, ontem no final do dia foi lançado o aplicativo:Office 365 Project Time Reporter para iPhone. Antes que perguntem, esta previsto o lançamento para Android e Windows Phone em breve.

Algumas imagens:

IMG_0960IMG_0961IMG_0963IMG_0965

No aplicativo temos a opção de trabalhar com quadro de horários ou tarefas.

Abaixo tradução do artigo Getting started with Office 365 Project Time Reporter que ensina um pouco como começar a utilizar o app.

 

Informando tempo e progresso da tarefa

Para entrar com o tempo, se o seu quadro de horários já aparece todas as linhas você pode simplesmente preencher suas horas

Timesheet with hours

Quando finalizar o preenchimento, clique em Enviar (Send) (ou em Salvar (Save) se não quiser enviar ainda para o seu gerente)

Buttons for primary actions

NOTA: Se você precisa adicionar uma linha para o seu quadro de horários para capturar suas horas corretamente, clique em Adicionar (Add), selecione o tipo de linha, preencher detalhes adicionais sobre a linha e, em seguida, clique em Adicionar.

Para introduzir o seu progresso de tarefas separadamente, toque no botão de menu (canto superior esquerdo), e depois toque em Tarefas.

Menu for navigation between views

Toque na tarefa que você deseja atualizar, clique em Editar (Edit) e em seguida, atualize a tarefa.

Tasks view

Quando você terminar de fazer as alterações, toque em Enviar (Send).

Task Details view

Quer ver apenas tarefas para um projeto específico? Clique em filtro (Filter) e, em seguida, escolher um projeto da lista.

Quer preencher informações para um período diferente? Toque Anterior (Previous) ou Próximo (Next) para navegar através de períodos de relatório de tempo.

 

Adicionando comentários

Primeiro, clique no botão de menu (canto superior esquerdo), clique em Configurações e, em seguida, clique comentário na submissão (Comment on submission) para ativar os comentários.

Comment on submission

Clique no botão de menu para retornar ao quadro de horários ou visão de tarefas.

Depois de ativar os comentários, a próxima vez que você enviar quadro de horários ou o andamento das tarefas para o seu gerente, você vai ser capaz de adicionar um comentário antes de enviar.

 

Cancelar um quadro de horários submetido

Se você perceber, depois de ter enviado o seu quadro de horários para aprovação,  que precisa fazer mudanças, você pode cancelar o envio do seu quadro de horários. Toque os três pontos no canto superior direito, e depois toque em gerenciar quadros de horários (Manage timesheets).

If you realize, after you’ve sent your timesheet for approval, that you need to make changes, you can recall your timesheet. Tap the three dots at the top right, and then tap Manage timesheets.

Manage Timesheets

Toque no quadro de horários que deseja cancelar, e depois toque em Cancelar (Recall)

Recall a timesheet

 

Espero ter ajudado.

Abraços,

André Xavier

Como deixar livre o método padrão para relatar o andamento

Hoje time um questionamento de um cliente perguntando se mesmo mantendo o padrão de lançamento de horas usando “Trabalho real concluído e trabalho restante” se ele conseguiria mudar para apenas alguns projetos.

A resposta é sim, tem como e foi demonstrar com os dois passos abaixo:

 

1o passo: Configuração no servidor

O Administrador do Project Online / Project Server deve ir na Configurações do Servidor e clicar na opção Configurações e Exibição de Tarefas.

image

Dentro de Configurações e Exibição de Tarefas verifique se a opção Forçar gerentes de projeto a usar o método de relatório de andamento especificado acima para todos os projetos esta desmarcada conforme imagem abaixo:

image

 

2o passo: Configuração no Project Pro

Abra o Project Professional conectado ao Project Online / Project Server, abra o projeto que deseja alterar o método de relatar o andamento, clique em Arquivo e depois em Informações. No canto direito terá uma opção Método de Controle, basta alterar para qual deseja e publicar o projeto.

image

Pronto, agora cada gerente de projeto poderá mudar o método de controle para o projeto dele.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

Mudanças no licenciamento do Project Online

A Microsoft anunciou para os parceiros que iria mudar a forma de licenciamento no WPC, mas agora é oficial, desde 15 de agosto de 2016.

Agora teremos apenas três licenciamentos:

  • Project Online Essentials
  • Project Online Professional
  • Project Online Premium

Vejam na tabela abaixo as diferenças entre as licenças:

image

Talvez a principal novidade agora é a licença Project Online Professional e Project Online Premium já vem com a licença do Project Professional.

Confira os valores de cada um das licenças no site da Microsoft:

image

Se quiserem uma listagem do que você pode fazer com cada licença e as diferenças entre elas, veja este link da Microsoft.

Espero que vocês tenham gostado das mudanças,

Abraços,

André Xavier

Quer fazer a certificação do Microsoft PPM / Project Server de graça?

A Microsoft liberou 300 vouchers para a prova beta do Microsoft PPM (vulgo Project Online) e Project Server 2016. O nome da prova de certificação é:

Managing Projects and Portfolios with Microsoft PPM

Recomendo quem quiser fazer a prova correr pois são poucos vouchers.

A inscrição deve ser feita até o dia 15 de setembro e o exame agendado até dia 22 de setembro.

Para saber o que será cobrado e se preparar, veja o site sobre o exame:https://www.microsoft.com/en-us/learning/exam-70-348.aspx

Para registrar entre no link acima e use o código ZZPPM348QD. O código só será inserido na tela de pagamento.

Eu já fiz a minha inscrição, corra a faça você também.

Limite de campos personalizados para relatórios aumentado!

Uma das maiores reclamações do time de produto era a capacidade de incluir mais projetos campos personalizados de texto em seus relatórios. Foram aumentados os limites em todos os tipos de campos personalizados que podem ser utilizadas em relatórios.
Aqui estão os novos limites:

Campo de Projeto Campo de Timesheet Campos de Tarefas e Recursos, combinados
450 campos de texto 450 campos de texto 450 campos de texto
450 tabelas de pesquisas 450 tabelas de pesquisas 450 tabelas de pesquisas
450 outros tipos de campos (Custo, Data, Duração, Número, Sinalizador) 450 outros tipos de campos (Custo, Data, Duração, Número, Sinalizador) 450 outros tipos de campos (Custo, Data, Duração, Número, Sinalizador)

Esta mudança já esta disponível em todas as instâncias do Project Online.

Abraços,

Andre

Evento: Project Virtual Conference 2015

090915_2110_projectvirt1

Olá pessoal,

Quinta começa o evento que nasceu este ano, mas já nasceu grande. Foi uma iniciativa que nasceu de MVPs de Project e depois abriu para a comunidade.

Serão 24 horas em 2 dias, mais de 50 sessões e palestrantes de mais de 19 países. TOTALMENTE GRATUITO!

Eu e o Allan Rocha iremos palestrar sobre Project Online e o Power BI.

PalestraPVC2015

Não deixem de participar.

Link para registrar: www.projectvirtualconference.com

%d blogueiros gostam disto: