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Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

A Microsoft liberou hoje uma atualização com um recurso bem interessante que permite vislumbrar vários cenários. O recurso é a possibilidade de vincular uma tarefa do cronograma a um plano do Microsoft Planner, um serviço gratuito do Office 365.

Para saber mais detalhes do Planner, veja o que postamos aqui no blog quando ele foi anunciado.

Provavelmente o Project Talks 02 vamos falar deste recursos e alguma das possibilidades, aguardem. Enquanto isto, veja o video que eu gravei mostrando como funciona o novo recurso:

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

Atualização: O Brian Smith postou sobre este novo recurso agora de tarde.

Criando e gerenciando até 30.000 projetos no Project Online

Criando e gerenciando mais projetos

A Microsoft soltou ontem um post falando sobre algumas melhorias no Project Online, mas a principal foi o aumento do limite de 5.000 projetos por PWA para 30.000. Semana passada postei falando um pouco sobre isto.

Ainda temos o limite de 2.000 sites de projeto por site colletion, que na verdade é uma limitação do SharePoint, mas para solucionar esta limitação a Microsoft mudou como o PWA trabalha e agora o PWA pode agredar os dados dos múltiplos site colletions. Com isso podemos ter 30.000 projetos, com 30.000 sites de projeto. Nada mal né?

Dividindo os site colletions por departamento e tendo cada projeto com seu site

Dividindo os site colletions por departamento e tendo cada projeto com seu site

Acessando a Central de Projetos de forma mais rápida

Com a mudança acima de mais projetos também significa mais dados. Cada vez que você vai a Central de Projetos, o Projeto Online calcula informações agregadas (Ex: Calculo do custo total de todos os projetos), o que diminui o tempo de resposta para montar a página. Com isto, você terá a opção de desativar informações agregadas e o gráfico de Gantt, trazendo-lhe os dados do projeto que você precisa mais rapidamente, especialmente à medida que você cria mais e mais projetos. Mais um ponto para o time do produto!

Filtrando agregação de dados dos projetos e visualização do Gráfico de Gantt

Filtrando agregação de dados dos projetos e visualização do Gráfico de Gantt

Data de mudança no OData

Outra mudança bastante aguardada é a informação para cada registro do OData de quando foi alterado, com isso qando estou usando o SQL Server Integration ou o Azure Data Factory, não preciso trazer todos os dados sempre, apenas os que foram alterados desde a ultima sincronização.

Entidades que foram adicionadas o campo Data de Modificacao:

  • AssignmentBaseline
  • AssignmentBaselineTimephasedData
  • AssignmentTimephasedData
  • Engagement
  • EngagementsTimephasedData
  • ProjectBaseline
  • TaskBaseline
  • TaskBaselineTimephasedData
  • TaskTimephasedData
  • TimesheetLineActualData
  • ResourceDemandTimephasedData
  • ResourceTimephasedData

Três excelentes novidades e que mais uma vez mostra a vontade da Microsoft em ter um produto (Project Online) realmente competitivo e solucionando os problemas dos clientes atuais e futuros.

Abraços,

André Xavier

Project Online – Uma ou várias instâncias de PWA?

Uma ou várias intâncias?

Uma pergunta que já tive que responder inúmeras vezes foi: O que é melhor ter um PWA único da empresa ou um PWA para cada departamento?

Já deveria ter escrito sobre este tema, mas lendo este post do blog do MVP Paul Mather me veio a ideia de escrever um post em português e complementar com o meu ponto de vista.

Primeiramente o post do Paul foca em Project Online, também vou seguir esta linha porque a maioria dos clientes já estão ou estão pensando seriamente em ir para o Online.

No Project Online temos alguns limites, veja o artigo da Microsoft pois um desses limites pode ser decisivo para qual caminho tomar.

Os principais limites são:

  • 5000 projetos por PWA
  • 2000 sites de projeto por PWA

Logo se você acredita que a empresa cria 100 projetos por ano você não terá problema, mas se a empresa cria 1000 projetos por ano, no 3º ano você já não poderá ter site para os projetos ou deverá excluir sites de projetos antigos.

Lembrando que no começo do Project Online tínhamos um limite de apenas 3 PWA por cliente, hoje a Microsoft libera a criação de até 9.999 PWA por cliente.

Na tabela abaixo vou colocar os pontos positivos de cada solução:

Funcionalidade 1 PWA Vários PWA
Implantação Geralmente mais rápida Mais demorada, por termos que fazer várias instâncias.
Manutenção Mais rápida e simples Mais demorada e mais complexa
Campos Personalizados Separados utilizando o campo departamento, mas corre o risco de aumentar a complexidade. Cada instância pode ser completamente diferente
Visões Visões únicas para todos Cada instância pode ser completamente diferente
Modelo de segurança Complexo para atender vários departamentos com um único modelo de segurança. Simples pois cada instância teria seu modelo de segurança
Recursos Muito mais simples, um único pool de recursos, podendo controlar capacidade e utilização de forma nativa. Aqui começa um dos problemas, se tivermos recursos em duas instâncias, não conseguiremos ter capacidade e utilização sem agruparmos as instâncias utilizando relatórios
Apontamento de horas Não tem como ser diferente por departamento. Cada instância pode ser completamente diferente
Relatórios Muito mais simples e fácil de fazer relatórios já que todos os dados vem de uma única fonte. Mais complexa, podendo ficar quase impossível se as instâncias forem muito diferentes uma das outras. Além da performance em gerar esse relatório trazendo dados de várias instâncias.

Na tabela acima pensei na maioria dos casos, mas consigo pensar em mais de uma resposta em alguns casos, como por exemplo: Implantação, em uma instância pode ser mais simples, se tivermos muita complexidade devido as necessidades dos departamentos pode se tornar complexas, já há casos em que tendo várias instâncias pode simplificar.

Como podem ver, não existe receita de bolo, temos que ver cada caso, as restrições tanto da ferramenta quanto do cliente para então tomar alguma decisão.

Eu geralmente tento direcionar para uma instância única por trazer mais facilidade na manutenção, mas nem sempre é possível.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

Mudança de compatibilidade do Project com o Project Online

Em agosto do ano passado a Microsoft incluiu no centro de mensagens da administração do Office 365 a seguinte mensagem:

PO-Project-Client-requirements

Em resumo, se você utiliza o Project Professional 2013 para conectar ao Project Online, você tem até dia 28 de fevereiro de 2017 para fazer o upgrade para o Project Professional 2016 ou Project for Office 365.

Então, não espere ser barrado, faça o upgrade o mais rápido possível!

Abraços,

Andre

Cadê o botão Criar projetos da lista do SharePoint?

Quem já teve o ambiente do Office 365 atualizado para receber as novidades do SharePoint deve ter visto algumas mudanças visuais nas bibliotecas e listas. Foi justamente por causa desta mudança que estou postando esta solução paliativa:

Olhe uma lista personalizada criada chamada de Ideias:

image

Repare que ao selecionar um item da lista, o botão “Criar Projetos” é habilitado, podendo mapear os campos da lista com os campos do Project Online e com isso criar um projeto no Project Online através da lista.

Na nova experiência a tela fica assim:

image

Não tem nenhuma forma de criar um projeto através desta nova experiência.

A solução paliativa é utilizar o link no canto inferior direito como mostra a imagem abaixo:

image

Espero ter ajudado!

Abraços,

Andre Xavier

Project Online e PowerApps

PowerApps

powerapps-image-banner

Pessoal,

Submeti um vídeo no canal do youtube mostrando como criar um aplicativo de celular usando o Microsoft PowerApps junto ao SharePoint Online e Project Online.

Quais tipos de aplicativos posso compilar com o PowerApps?

O PowerApps cria aplicativos de negócios personalizados para Web e dispositivos móveis que ajudam você a realizar o trabalho de maneira mais eficiente e a colaborar melhor com seus colegas. Use o PowerApps para resolver problemas específicos de seus negócios e estenda o software que você já está usando, como os aplicativos para inspeções personalizadas de sites, geração de estimativas de custos, acompanhamento de orçamento ou gerenciamento de oportunidades de clientes.

Onde posso usar os aplicativos?

Você pode usar o PowerApps em qualquer navegador da Web, inclusive na Web móvel. Você também pode baixar o PowerApps Mobile para iOS ou Android para usar os aplicativos em seu telefone ou tablet. Não importa onde esteja trabalhando, basta abrir o PowerApps para encontrar os aplicativos disponíveis para você.

Como posso criar e publicar aplicativos?

Para criar e publicar aplicativos, baixe o PowerApps Studio para Windows. Quando você publica um aplicativo, ele fica disponível instantaneamente para os usuários com os quais você o compartilhou em qualquer dispositivo, sem a necessidade de um repositório. Saiba mais sobre como começar a criar aplicativos.

Quais tipos de aplicativos posso compilar com o PowerApps?

O PowerApps cria aplicativos de negócios personalizados para Web e dispositivos móveis que ajudam você a realizar o trabalho de maneira mais eficiente e a colaborar melhor com seus colegas. Use o PowerApps para resolver problemas específicos de seus negócios e estenda o software que você já está usando, como os aplicativos para inspeções personalizadas de sites, geração de estimativas de custos, acompanhamento de orçamento ou gerenciamento de oportunidades de clientes.

A quais fontes de dados os meus aplicativos podem se conectar?

O PowerApps conecta-se a uma variedade de fontes de dados prontas para uso — e sempre adicionamos mais. Alguns exemplos de fontes de dados e de serviços são:

  • Arquivos do Excel armazenados no OneDrive for Business, Dropbox ou Google Drive
  • Listas do SharePoint Online
  • Objetos do Salesforce
  • Registros do Microsoft Dynamics CRM Online
  • Tabelas do Banco de Dados SQL do Azure
  • Dados do Office 365 Exchange
  • Twitter
  • Microsoft Translator
  • Suas próprias APIs personalizadas

Leia mais sobre as fontes que você pode conectar ao PowerApps e como você pode usá-las para compilar excelentes aplicativos.

Quais são os planos de preços oferecidos?

O PowerApps está atualmente em preview e disponível sem custo. Os níveis de serviço pagos e gratuitos são planejados para o futuro, com detalhes para seguir próximo à data de liberação. Os recursos que são disponíveis sem custo durante o período de preview podem ser descontinuados ou se tornar parte de uma camada paga em disponibilidade geral.

Microsoft divulga gratuitamente as palestras do Microsoft Ignite 2016

Microsoft Ignite

Microsoft Ignite 2016

Microsoft Ignite 2016

Se você como eu não pode ir a Atlanta participar do Microsoft Ignite, aproveite, a Microsoft postou todos ou quase todas as sessões que ocorreram no evento.

Lembrando que fora o custo de viagem, cada inscrição custava uma bagatela de U$ 2.200,00. Com esta ação da Microsoft as palestras estão liberadas no canal do evento no Youtube de forma gratuita para qualquer pessoa, não apenas aos que foram no evento como era feito antigamente.

Por isto, se você estiver com tempo, sugiro que faça uma pipoca e aproveite!

Abaixo estão os links para os vídeos aonde o Project e o PPM (Project Online) estão envolvidos:

Abraços,

André Xavier

Lançamento: Aplicativo para lançar horas no Project Online

Pessoal,

Uma das deficiências do produto ao meu ver era a falta de um aplicativo de celular para que os recursos dos projetos pudessem lançar horas, apontando o andamento de suas atividades, dando assim um status real das atividades para os gerentes de projeto.

Como estava previsto no roadmap da Microsoft, ontem no final do dia foi lançado o aplicativo:Office 365 Project Time Reporter para iPhone. Antes que perguntem, esta previsto o lançamento para Android e Windows Phone em breve.

Algumas imagens:

IMG_0960IMG_0961IMG_0963IMG_0965

No aplicativo temos a opção de trabalhar com quadro de horários ou tarefas.

Abaixo tradução do artigo Getting started with Office 365 Project Time Reporter que ensina um pouco como começar a utilizar o app.

 

Informando tempo e progresso da tarefa

Para entrar com o tempo, se o seu quadro de horários já aparece todas as linhas você pode simplesmente preencher suas horas

Timesheet with hours

Quando finalizar o preenchimento, clique em Enviar (Send) (ou em Salvar (Save) se não quiser enviar ainda para o seu gerente)

Buttons for primary actions

NOTA: Se você precisa adicionar uma linha para o seu quadro de horários para capturar suas horas corretamente, clique em Adicionar (Add), selecione o tipo de linha, preencher detalhes adicionais sobre a linha e, em seguida, clique em Adicionar.

Para introduzir o seu progresso de tarefas separadamente, toque no botão de menu (canto superior esquerdo), e depois toque em Tarefas.

Menu for navigation between views

Toque na tarefa que você deseja atualizar, clique em Editar (Edit) e em seguida, atualize a tarefa.

Tasks view

Quando você terminar de fazer as alterações, toque em Enviar (Send).

Task Details view

Quer ver apenas tarefas para um projeto específico? Clique em filtro (Filter) e, em seguida, escolher um projeto da lista.

Quer preencher informações para um período diferente? Toque Anterior (Previous) ou Próximo (Next) para navegar através de períodos de relatório de tempo.

 

Adicionando comentários

Primeiro, clique no botão de menu (canto superior esquerdo), clique em Configurações e, em seguida, clique comentário na submissão (Comment on submission) para ativar os comentários.

Comment on submission

Clique no botão de menu para retornar ao quadro de horários ou visão de tarefas.

Depois de ativar os comentários, a próxima vez que você enviar quadro de horários ou o andamento das tarefas para o seu gerente, você vai ser capaz de adicionar um comentário antes de enviar.

 

Cancelar um quadro de horários submetido

Se você perceber, depois de ter enviado o seu quadro de horários para aprovação,  que precisa fazer mudanças, você pode cancelar o envio do seu quadro de horários. Toque os três pontos no canto superior direito, e depois toque em gerenciar quadros de horários (Manage timesheets).

If you realize, after you’ve sent your timesheet for approval, that you need to make changes, you can recall your timesheet. Tap the three dots at the top right, and then tap Manage timesheets.

Manage Timesheets

Toque no quadro de horários que deseja cancelar, e depois toque em Cancelar (Recall)

Recall a timesheet

 

Espero ter ajudado.

Abraços,

André Xavier

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