Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Atualização do Project 2010 SDK

O Project 2010 SDK, arquivo de download e o online através do site do MSDN foram ambos atualizados. Os links permanecem os mesmos, inclusive coloquei eles fixos aqui no Blog do lado direito, mas para quem não viu ainda, segue mesmo assim:

Abraços,

André Xavier

Atualização cumulativa de Junho de 2011 para o Project e Project Server 2007

Inclui uma série de correções, mas a Microsoft recomenda que você teste em um ambiente de homologação baseado em seu ambiente de produção antes de efetivamente colocar em produção.

O artigo abaixo fornece informações sobre como instalar o CU do Project Server.

Como Implantar os CUs(Cumulatives Updates) (Project Server 2007)

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd239177.aspx

Service Pack 2 para ambos os servidores e clientes são necessários para esta atualização cumulativa. Os artigos a seguir fornecem informações sobre como baixar e instalar o SP2 se você não tiver feito isso.

Nota: O SP2 como pré-requisito é válido a partir de agosto de 2010 para os CUs do Project e Project Server 2007.

Os CUs para os Servers 2007 foram lançados em duas versões diferentes. A primeira versão é em pacotes individuais específicas para um determinado produto, como o WSS e o Project Server. Estes pacotes são menores, mas eles não incluem os pacotes de idioma ou patches de outros produtos, então os patches para esses outros produtos devem ser baixados e instalados separadamente.

A segunda versão são pacotes para os servidores. São dois pacotes CU que contém todas as correções para o WSS, MOSS e Project Server. Estes pacotes devem ser usados quando o MOSS é parte da implantação e / ou você tem pacotes de idiomas instalados. O pacotes para servidor são maiores (~100MB cada), mas eles vão simplificar a implantação dos patches no MOSS.

Você pode ler sobre as correções incluídas no CU de Abril, nos seguintes artigos:

Instalação Cliente:

Certo de que o SP2 está instalado, você poderá instalar o hotfix, execute as seguintes etapas:

OBS: A Microsoft recomenda que você teste no seu ambiente de homologação antes de instalar em produção.

  1. Baixe o hotfix
  2. Extraia o pacote, executando o arquivo exe.
  3. Execute o “.exe” extraído para aplicar o patch no seu cliente: Project Professional ou Standard 2007.

Sinta-se à-vontade para abrir um incidente de suporte em http://support.microsoft.com se você encontrar algum problema com a instalação

Espero ter ajudado!

Abraços,

André

Liberado o Service Pack 1 do Office 2010, Project 2010, Project Server 2010 e SharePoint 2010

Conforme prometido, foi anunciado hoje o Service Pack 1 (SP1) do Office 2010, Project 2010, Project Server 2010 e SharePoint 2010. Esta atualização contém todos os fixes anteriores.

Antes de instalar o SP1 é essencial que você entenda seu conteúdo descrito nos links abaixo e leia cuidadosamente as orientações no TechNet e teste SP1 em um ambiente separado antes de uma coloca-lo em produção.

 

O seguinte artigo do TechNet fornece informações sobre como implantar o Microsoft Project e Project Server 2010 SP1:

 

IMPORTANTE: Sugiro assistir o Webcast sobre o Service Pack 1:

TechNet Webcast: Information about Project 2010 and Project Server 2010 Service Pack 1 (Level 200)

  • Quarta, 06 de Julho
  • 12h as 13h horário de Brasília

Espero ter ajudado!

Abraços,

André Xavier

Vídeos do Project 2010 Ignite

Apresentado para mais de 900 participantes ao redor do mundo. O Ignite foi realizado antes do lançamento do produto.

Segue alguns posts sobre o evento:

Após rodarem nove cidades, o time resolveu gravar as apresentações, transformando em um treinamento sob demanda.

As gravações foram realizadas por:

  • Christophe Fiessinger: Senior Technical Product Manager
  • Jan Kalis: Senior Technical Product Manager

São 12 módulos, com mais de oito horas de vídeos:

OBS: O áudio e a legenda dos vídeos são em inglês.

Ribbon customizada do Project 2010

Acompanhando o Christophe no twitter, vi este post:

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Resolvi fazer o download também e achei bem interessante a Ribbon customizada, a Aba Favorites.

Apesar do nome em inglês, quando mudei a língua do Project para português, tive a grata surpresa que todos os botões da Aba estavam em português.

Mas apesar de achar bem interessante, fiz algumas mudanças que para mim ficaram melhores.

Por isso vou deixar dois links, um com a customização original e outra com a customização que eu fiz.

Ribbon customizada – Microsoft

Ribbon customizada – André

 

Instruções para a instalação:

    1. Faça o download de um dos arquivos acima.

    2. No Project 2010, clique na aba Arquivo.

    3. Abaixo de Ajuda, clique em Opções.

    4. Clique Personalizar Faixa de Opções.

    5. Clique em Importar arquivo de personalizações.

    Espero ter ajudado!

    Abraços,

    André Xavier

    Dicas da Prova 70-178 – Microsoft Project 2010

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    Este final de semana realizei a prova 70-178 de Project Professional 2010 (Microsoft Project 2010, Managing Projects) em português, a tradução ficou excelente, estudei no Project Professional em português e estava com medo de algumas traduções não estarem iguais no Project, mas quando iniciei a prova tive um alivio, foi bem tranqüilo.

    Vou deixar algumas dicas do que se deve estudar para a prova.

    • Como criar novos cronogramas através de uma lista do Excel, Word, listas recebidas por email.
    • Sincronização com lista do Sharepoint.
    • Entender como funciona o agendamento manual, o que acontece quando inserimos tarefas manuais ou automáticas e seus vínculos.
    • Entender como funciona o Inspetor de Tarefas e o Organizador
    • Opções do Project.
      • Como alterar as datas para mostrar horas ou não.
      • Configurações da pagina para impressão.
      • Agrupamentos, filtros e realce.
      • Formatação
      • Calcular vários caminhos críticos
      • Linhas de base
        • Entender como funcionam as opções para salvar a linha de base e qual o seu resultado no cronograma.
      • Informações do projeto.
    • Estudar bastante sobre recursos foi a maior parte da prova.
      • Planejador de equipe.
      • Tipos de recurso, como atribuir/substituir sem perder os valores já inseridos no cronograma.
      • Inspetor de tarefas como usar e quando usar.
      • Taxas de recurso.
      • Unidades de Atribuição/Pico.
      • Calendário do recurso.

    Quem pretende fazer mais de uma prova, comprem os pacotes promocionais da Microsoft, aproveite para comprar no preço antigo, a partir de julho os preços iram aumentar.

    Acesse http://www.microsoft.com/learning/career/en/us/career-offer.aspx e escolha o que melhor te atender.

    Assim que fizer a prova 70-177 de Project Server posto com as dicas. Abraços

     

    Este artigo foi escrito pelo Diego Pereira, caso você queira um artigo publicado ou um artigo sobre um tema, mande para nós.

    Project 2010: Sincronizando o Project com o SharePoint

    Sua empresa possui Sharepoint (Qualquer versão! Isso mesmo, até a Foundation), ainda não possui o EPM, mas você deseja que mais pessoas vejam seu cronograma e até mesmo atualizem o status de cada tarefa?

    Para um grupo pequeno de pessoas até um departamento, podemos pensar numa solução gratuita, mas ao mesmo tempo muito boa.

    Uma das novidades do Project Professional 2010 é a possibilidade de você sincronizar o Project com o SharePoint. Esta sincronização pode ser feita de duas maneiras:

    1. Cria-se uma lista inicial no Sharepoint (se desejar envie para os membros da equipe e stakeholders para que adicionem mais atividades à lista). Então você pode sincronizar esta lista com o Project e adicionar mais atividades. Depois ao sincronizar as novas atividades aparecerão na lista do Sharepoint.
    2. Você criar o cronograma no Project e ele criar uma lista de tarefas no SharePoint que você deseja sincronizar. (se desejar envie para os membros da equipe e stakeholders para que adicionem mais atividades à lista). Ao sincronizar, as novas atividades aparecerão no Project.

    Demonstração:

     

    · Em um determinado projeto eu tenho uma lista de tarefas cadastradas.

    clip_image002

    · Abra o Project Professional localmente (sem conectar ao Servidor).

    clip_image004

    Vá em ARQUIVO > SALVAR E ENVIAR > SINCRONIZAR COM A LISTA DO SHAREPOINT.

    Informe a URL do site do projeto onde sua lista esta criada, depois clique em VALIDAR URL. Ao aparecer o nome de sua lista, clique em SINCRONIZAR.

    clip_image006

    Observação: Neste momento, não use uma URL que contém o nome da lista de tarefas que deseja usar.

    URL com nome da lista http://epm2010/PWA2/Sincronizacao%20Com%20Sharepoint/Lists/Tarefas/AllItems.aspx

    URL a ser usada

    http://epm2010/PWA2/Sincronizacao%20Com%20Sharepoint

    clip_image008

    Você pode selecionar uma lista já criada ou inserir um novo nome e  depois clicar em Sincronizar.

     

    Minha lista esta criada em Tarefas. Após sincronizar, meu Project ficou assim.

    clip_image010

    Repare que as tarefas estão criadas no MODO MANUAL, mas agora com o lançamento do Service Pack 1 para o Project Server 2010 (Leia sobre o Service Pack 1) as tarefas no MODO AUTOMÁTICO também poderão ser sincronizadas.

    Adicionei novas atividades e inclui mais informações nas atividades herdadas da lista.

    clip_image012

    OBS.: O nome do recurso deve ser igual ao nome que existe no seu servidor.

    Vá em ARQUIVO > SALVAR E ENVIAR > SINCRONIZAR COM A LISTA DO SHAREPOINT e clique em SINCRONIZAR.

    clip_image014

    A lista do Sharepoint foi atualizada

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    Se desejar criar primeiro pelo Project, não tem problema, siga os mesmos passos, crie as tarefas depois sincronize na sua lista, conforme figuras abaixo.

    clip_image018

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    Depois da sincronização se houve alterações na lista através do Project e também no site do projeto simultaneamente, uma caixa de diálogo será exibida solicitando que você decida qual versão da alteração deseja manter.

    · Criando um cronograma a partir da lista

    Abra o Project, clique em ARQUIVO > NOVO > NOVA LISTA DE TAREFAS DO SHAREPOINT, informe a URL do site onde esta sua lista. Valide a URL e selecione a sua lista.

    Lembre-se, não use uma URL que contém o nome da lista de tarefas que deseja usar.

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    clip_image026

    Pronto, seu cronograma já pode ser salvo e publicado no seu ambiente.

    Este artigo foi escrito pelo Diego Pereira, caso você queira um artigo publicado ou um artigo sobre um tema, mande para nós.

    Abraços,

    André Xavier

    Project Server 2010 Service Pack 1

    A Microsoft anunciou hoje novos detalhes sobre o próximo Service Pack 1 (SP1) para Microsoft Office 2010, Project Profissional 2010, Project Server 2010 e SharePoint Server 2010.

    Os pacotes de serviço serão lançados no final de Junho de 2011.

    Mais de 200 problemas foram corrigidos em 2010 do Project e Project Server. Além disso, o SP1 inclui todas as correções cumulativas lançadas anteriormente.
    Mas como já foi divulgado ano passado na Project Momentum em Barcelona, o SP1 não terá apenas correções, mas algumas melhorias também. Aqui estão quatro das mais importantes atualizações no SP1:

    • Multi-Browser
      O Project Web App permitirá algumas páginas o acesso multi-browser:
      • Internet Explorer 9 – Windows 7, Windows Vista e Windows 2008
      • Internet Explorer 8 – Windows 7, Windows Vista e Windows 2008
      • Internet Explorer 7 – Windows Vista, Windows XP e Windows 2003
      • Firefox 3.6.8+ – Mac OS X v10.6, Windows 7 (32-bit/64-bit), Windows Vista SP2, Windows XP SP3, Windows 2003 e UNIX/Linux,
      • Google Chrome 6.0 – Windows 7
      • Safari 5 – Mac OS X v10.6

          Páginas multi-browser:

      • Página principal do PWA (default.aspx)
      • Minhas tarefas
      • Quadro de horários
      • Questões e riscos

     

    • Melhorias na sincronização com lista do SharePoint
      Sincronização de lista do SharePoint com o Project agora também suportará tarefas automaticamente agendadas.

     

    • Suporte a Time-Phased para tarefas manualmente agendadas
      Agora você pode editar dados Time-Phased para as tarefas manualmente agendadas no Project e Project Server.

     

    • Melhorias na edição de projetos na web
      Agora você pode editar os cronogramas que contenham trabalho fixo e controle de empenho no Project Web App.

     

    No dia 6 de julho, haverá um webcast sobre o SP1, não deixe de participar:

    TechNet Webcast: Information about Project 2010 and Project Server 2010 Service Pack 1 (Level 200)

    Abraços!

    André Xavier

    Entendendo o funcionamento do PICO (PEAK) e Unidade de Atribuição (Assignment Units) no Project 2010

    Uma nova funcionalidade no Project Professional 2010 é o PEAK (pico em português), que trabalha junto com o Assignment Units (unidades de atribuição).

    Para mostrar o funcionamento irei usar os termos em português.

    No Project existem 3 tipos de atividades: Unidade Fixa, Duração Fixa e Trabalho Fixo. Para Duração e Trabalho o Project ira usar o campo PICO para não perder o percentual colocado na Unidade de Atribuição.

    Os cálculos antigos continuam valendo e um é alterado:

    • Trabalho Fixo
      • Quando você altera as unidades de atribuição, o Project recalcula a duração.
      • Quando você altera o trabalho, o Project recalcula a Duração.
      • Mas se você alterar a duração, o Project ira recalcular o PICO e as unidades de atribuição não serão afetadas. (NOVO)
    • Duração Fixa
      • Quando você altera as unidades de atribuição, o Project recalcula o trabalho.
      • Quando você altera a duração, o Project recalcula o trabalho.
      • Mas se você alterar o trabalho, o Project ira recalcular o PICO e as unidades de atribuição não serão afetadas. (NOVO).

    Então o quadro agora fica assim:

    clip_image002

    Vamos a um exemplo.

    · Alterando uma atividade com Duração Fixa.

    clip_image004

    Todas então estão com PICO e Unidades de Atribuição iguais a 100%.

    Alterado o trabalho da primeira atividade “Atividade Duração Fixa” para 16hrs.

    clip_image006

    Aumentei o trabalho em 100% passando de 8hrs para 16hrs, com isso o valor do PICO aumentou na mesma porcentagem que o trabalho passando para 200% e as unidades continuam em 100%.

    E se então alterarmos as unidades de atribuição o que acontece?

    R: O valor do PICO volta a ter o mesmo valor das unidades.

    Exemplo:

    A Unidade de atribuição é colocada em 50%, o PICO volta para 50%. E se depois o trabalho for aumentado novamente, então o valor do PICO será alterado.

    clip_image008

    Com atividade de duração fixa controlada por empenho, acontece da mesma forma. O controle por empenho não causa alteração no PICO.

    · Atividade de Trabalho Fixo

    clip_image010

    Duração de 1 dia alterada para 2 dias, o trabalho continua como 8horas e o valor do PICO cai para 50%.

    Conclusão:

    O PICO veio para ajudar nos cálculos e recálculos das atividades no Project 2010.

    No Project 2007 quando você atribui um recurso a uma atividade com 100% nas unidades e depois você altera o trabalho/duração, o valor da unidade de atribuição será alterado mostrando qual o percentual seu recurso esta alocado naquela atividade.

    Depois de alterado, todo calculo feito será em cima deste novo percentual e temos um trabalho maior para fazer os ajustes nas atividades.

    Com o PICO nunca perdemos a unidade de atribuição para os tipos de atividade DURAÇÃO E TRABALHO FIXO, assim todos os recálculos serão sempre feitos sobre os 100% ou o valor que foi determinado por você, e o PICO mostrará a alteração que a atividade sofreu, informando o percentual que o recurso estará alocado na tarefa.

    Este artigo foi escrito pelo Diego Pereira, caso você queira um artigo publicado ou um artigo sobre um tema, mande para nós.

    Project 2010: Copiar e colar

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    Uma das melhorias do Microsoft Project 2010 foi o copiar e colar.

    Temos dois cenários:

    • Copiar no Word ou Outlook e colar no Project;
    • Copiar no Project e colar no Word e Outlook;

     

    Copiar no Word ou Outlook e colar no Project:

    Nas versões anteriores do Project, quando tentávamos copiar um texto ou um e-mail que já houvesse uma identação como o mostrado abaixo, essa identação era perdida.

    Copiar e colar 01 

    Boas notícias!

    Com o Project 2010, a identação não é perdida e ao colar temos:

    Copiar e colar 02

     

    Copiar no Project e colar no Word e Outlook

    Nas versões anteriores do Project, quando tentávamos copiar as informações de um projeto para o Word ou Outlook tínhamos que usar o recurso de copiar imagem e quase sempre não atendia, usávamos o Paint e nem sempre tínhamos um resultado final adequado.

    Copiando usando imagem:

    Copiar e colar 03

    Copiando usando o copiar e colar:

    Copiar e colar 04

    O melhor é que é colado como tabela, então, podemos editar, formatar, etc.

    Fantástico né?

    Não esta usando o Project 2010, baixe a versão de avaliação agora mesmo: [link]

    Abraços!

    André Xavier

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