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Nova funcionalidade no Planner: Exportar para o Excel

O Planner vem com vários recursos para facilitar a gestão, um que gosto bastante é o destaque em vermelho para as tarefas atrasadas (ajudam a localizar rapidamente tarefas que precisam de atenção). Apesar disto muita gente quer fazer muito mais com o Planner e acaba “limitada” aos recursos que ele possibilita.

Exportando para o Excel

Pensando nisso a Microsoft disponibilizou ontem a opção de poder exportar todo o seu plano para o Microsoft Excel. Da análise mais detalhada ao compartilhamento do status do seu plano, o Export to Excel oferece uma ampla variedade de recursos adicionais para manter seu plano dentro do cronograma e as partes interessadas do plano atualizadas.

Para exportar seu plano para o Excel vá no Planner na Web, clique no “…” na parte superior da tela e selecione “Exportar plano para o Excel”. E pronto! Seu plano será automaticamente baixado como um arquivo do Excel para sua máquina.

Planner - Exportar para Excel

O arquivo baixado inclui praticamente todos os detalhes do seu plano com cada tarefa recebendo sua própria linha na planilha. A parte superior da planilha inclui informações de todo o plano, incluindo o nome do plano, a ID do plano e a data da exportação, para garantir que você esteja vendo as informações mais recentes.

Planner - Exportar para Excel

Existem inúmeros casos de uso para Exportar para o Excel. Abaixo estão apenas alguns cenários:

  • Arquivamento (O Excel permite um método simples de armazenar os planos concluídos)
  • Analises (Levando os dados para o Excel podemos fazer várias análises e criar inúmeros gráficos)
  • Mesclar planos (Poder juntar tarefas de planos que sejam relacionados)
  • Imprimir (O Excel te da mais poder para poder imprimir da forma que quiser)
  • Compartilhar (Poder compartilhar apenas uma parte do plano ou mesmo a tudo para alguem que não tem acesso ao Planner)

Espero que gostem,

Abraços,

André Xavier

Gestão de tarefas do Planner através do To-Do

A Microsoft a alguns anos atrás comprou a empresa Wunderlist e depois
disponibilizou o produto renomeando para To-Do através do Office 365.

A Microsoft disponibilizou uma nova funcionalidade muito interessante para quem utiliza o Microsoft Planner e o To-Do, agora você pode sincronizar suas tarefas do Planner com o Microsoft To-Do.

Ao acessar o Microsoft To-Do, você verá uma notificação no canto inferior
esquerdo perguntando se deseja acompanhar as tarefas atribuídas a você no Planner, conforme mostrado abaixo:

Mensagem no To-Do
Mensagem no To-Do

Ao clicar no botão “Mostrar Lista” irá aparecer uma nova linha chamada “Atribuido a mim”. Ao clicar nesta linha será exibido a listagem das tarefas atribuídas a você no Planner.

Ao clicar em uma tarefa carregará o painel de detalhes da tarefa no lado direito como a imagem abaixo:

Acredito que cada vez mais teremos integrações entre ferramentas do Office 365 como esta.
Espero que tenham gostado da novidade.
Abraços.
André Xavier

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

A Microsoft liberou hoje uma atualização com um recurso bem interessante que permite vislumbrar vários cenários. O recurso é a possibilidade de vincular uma tarefa do cronograma a um plano do Microsoft Planner, um serviço gratuito do Office 365.

Para saber mais detalhes do Planner, veja o que postamos aqui no blog quando ele foi anunciado.

Provavelmente o Project Talks 02 vamos falar deste recursos e alguma das possibilidades, aguardem. Enquanto isto, veja o video que eu gravei mostrando como funciona o novo recurso:

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

Atualização: O Brian Smith postou sobre este novo recurso agora de tarde.

Office 365 Planner

A Microsoft divulgou em setembro que lançaria um novo produto no Office 365 que se chama Office 365 Planner.

Planner-app-launcher

Vocês devem estar perguntando porque estou falando de um produto que foi lançado e por enquanto não vai estar disponível no Brasil? Respondo, o time de Project que foi responsável pela criação e desenvolvimento deste produto.

Eu testei o produto desde a versão alpha e achei bem interessante.

A ideia do produto é gestão de tarefas e colaboração de forma mais descomplicada, sem toda a parte complexa do Project Online. O produto vai ser de graça para quem já tem as seguintes assinaturas:

  • Office 365 Enterprise E1
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E4
  • Office 365 Education
  • Office 365 Education E3
  • Office 365 Education E4
  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium

Veja algumas telas do produto:

Introducing-Office-365-Planner-2-1024x492

Introducing-Office-365-Planner-4-1024x511

Introducing-Office-365-Planner-5-border-1024x571

Introducing-Office-365-Planner-6-1024x568

Assim que tiver mais notícias do lançamento no Brasil eu volto a divulgar aqui no blog.

Abraços,

Andre