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Como ativar os novos recursos de Gerenciamento de Recursos

Quem já usa Project Online e configurou para receber primeiro as atualizações já deve ter recebido o recurso de Compromissos de Recurso que anunciei aqui no blog no post Engajamento de recursos. Para verificar se seu tenant já esta disponível para atualização, clique em Configurações do Servidor e veja se uma faixa amarela aparece para você como a imagem abaixo:

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Se sim e quiser ativar entre na opção Configurações Adicionais do Servidor. Lá aparecerá uma opção para ativar o recurso:

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Ao clicar em ativar aparecerá a mensagem abaixo:

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OBS: Ao clicar em Ok o recurso ainda não esta ativado, você deve clicar em salvar para confirmar a ativação.

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Depois ao entrar novamente em Configurações Adicionais do Servidor você verá que o recurso de ativar não aparece mais. Por isto mesmo, lembre-se uma vez ativado, não tem como voltar atrás.

Para quem esta testando o Project Server 2016 preview os passos são os mesmos.

Uma das mudanças é na tela de recursos aparece um ícone a mais, chamado Solicitações de Recurso, veja a imagem abaixo:

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Apesar de não mudar o ícone de Planejamento de Capacidade, veja que nos gráficos e a ferramenta usada para gerar os gráficos mudaram. Uma grande novidade é o gráfico de mapa de calor de recursos.

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Para ter uma visão geral do recurso, veja este post da própria Microsoft.

Com mais tempo vou postando mais novidades.

Abraços,

Andre

Project 2016 – Engajamento de recursos

Um dos novos recursos da próxima versão do Microsoft Project é o recurso chamado Resource Engagements que estou traduzindo para Engajamento de Recursos.

A ideia deste recurso é aproximar o gerente de projeto e gerente de recursos. Anteriormente o gerente de projeto colocava um recurso no projeto e esta inclusão não passava por aprovação do gerente de recursos e com isso gerava vários problemas de alocação. Com este novo recurso poderemos não só negociar a alocação dos recursos como ver de uma forma mais amigável relatórios sobre alocação de recursos.

Para maiores detalhes, vejam o post no blog do time do Project.

OBS: Apesar de ter funcionalidades tanto no Project quanto no Project Online / Server, parece que esta funcionalidade só será habilitada no Microsoft Project 2016 quando conectado a um servidor 2016 ou quando o Project Online receber a funcionalidade.

Abraços.

Andre Xavier

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