Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Porque não vejo meus dados?

Hoje um amigo me procurou com um “problema”, inclusive estava com um chamado de suporte aberto na Microsoft. Ele falou que conseguia ver os dados de uma tabela no Odata de uma instância do Project Online ao publicar o mesmo projeto numa nova instância não retornava nenhum dado.

A tabela que ele estava consultando era a TaskTimephasedDataSet (Inglês) ou ConjuntodeDadosDivididoemFasesdeTarefa (Português).

Este “problema” acontece porque a Microsoft mudou a forma de armazenar os dados de algumas consultas Odata, propiciando a opção para mudarmos granularidade dos dados e com isso ter ganho de performance. Antigamente as tabelas de ConjuntodeDados ou DataSet vinham sempre com dados com granularidade diaria, agora podemos alterar para:

  • Nenhuma granularidade (por padrão nas novas instâncias)
  • Diariamente
  • Semanalmente
  • Mensalmente
  • Por período fiscal

Como o padrão é nenhuma granularidade para novas instâncias, a consulta deste amigo retornava vazio. Ao mudar e republicar o projeto, os dados apareceram.

Veja o vídeo abaixo um exemplo mudando a granularidade:

Tem alguma dúvida sobre esta funcionalidade? Comente abaixo…

Abraços,

André Xavier

Dica de Livro: PMP Express

Dica de livro:

Livro PMP Express

Nosso colega de Blog e também MVP de Project, Mario Trentim, acabou de lançar um livro na Amazon muito interessante.

Trata-se de um guia de estudos aprofundado com 428 páginas que oferecem tanto uma visão geral e prática de gerenciamento de projetos quanto um estudo detalhado dos processos e áreas do conhecimento do Guia PMBOK 6a edição.

Por isso, pode ser utilizado tanto como forma de preparação para os exames de certificação do PMI quanto para conhecimento do assunto.

O ponto forte do livro é o estudo profundo do Guia PMBOK 6a edição, abordando todos os seus processos com o detalhamento necessário para a prova de certificação PMP e CAPM.

A leitura fácil e organizada permite que seja adotado em cursos de nível iniciante e intermediário em gerenciamento de projetos , principalmente com foco nas certificações.

Entre outras características que se devem ressaltar, a obra permite ao leitor encontrar juntas e interligadas três variáveis essenciais para uma suficiente compreensão do conceito e aplicação da Gestão de Projetos: os conceitos e embasamento teórico, o pragmatismo de sua aplicação e a consideração sobre a liderança e gestão de pessoas para a eficácia e a conclusão positiva dos objetivos desejados, alinhados às diretrizes estratégicas de toda a organização.

Todos os capítulos têm formato de aula, com objetivos definidos no início e revisão no final, incluindo mapas mentais e questões.

PMP Express – Guia para Certificações PMP e CAPM: Atualizado para o Guia PMBOK 6a Edição (Portuguese Edition)
by Mario Henrique Trentim
Link: <PMP Express – Guia para Certificações PMP e CAPM: Atualizado para o Guia PMBOK 6a Edição (Portuguese Edition)

Evento: MVP National Conference 2018

MVPconference

Fala pessoal, tudo blz?

Em nosso último encontro de MVPs, algumas pessoas tiveram a brilhante ideia de fazer um evento para entregar uma grande oportunidade de aprendizado para vocês. Daí nasceu o MVP National Conference.

Quando e onde será o evento?

O evento acontecerá nos dias 06 e 07 de Abril na UNIP Tatuapé.

Esse é um evento só de Project?

Não, o evento envolve MVPs de todas as categorias. Ou seja, se você trabalha com TI, vai ter uma palestra boa para te agregar novos conhecimentos.

Seguem as palestras separadas por categorias: Palestras MVPconf

Além das palestras, é outra grande oportunidade de Networking para sua carreira.

Como posso me inscrever?

Segue o link de inscrição: Inscrição MVPconf

Mas o evento é pago? Evento de MVP não deveria ser grátis?

Além de ajudar vocês com conhecimento, também queremos ao mesmo tempo ajudar a APAE. Toda verba do evento será destinada a APAE. Eu e outros palestrantes de vários lugares do Brasil vão arcar com seus próprios custos de hospedagem e passagem para estar presente nesse evento.

Conto com vocês para bater nossa meta ousada de 1000 participantes!!! Além de nós, a APAE ficará muito feliz com sua presença.

André, gosto do seu blog, vou conseguir te encontrar lá para te conhecer pessoalmente?

SIm! Vou fazer uma palestra de Project e Power BI juntamente com o Raphael Santos e Mario Trentim. Teremos bastante tempo para conversar nesses 2 dias.

Gostou da dica?

Curta, comente, compartilhe com seus amigos.

Abraços,

André Xavier

Microsoft Project MVP

Project 2019

Ano passado a Microsoft anunciou durante o Ignite que o Office 2019 seria lançado este ano, agora temos mais detalhes sobre o Office e logo sobre o Project também.

Este ano serão lançados as novas versões de:

  • Clientes:
    • Project 2019
    • Word 2019
    • Excel 2019
    • PowerPoint 2019
    • Outlook 2019
    • Skype for Business 2019
  • Servidores:
    • Project Server 2019
    • Exchange Server 2019
    • SharePoint Server 2019
    • Skype for Business Server 2019

A data de lançamento esta para segunda semestre de 2018, eu apostaria no último trimestre do ano. No segundo trimestre deste ano devem sair as primeiras versões preview (Beta) dos produtos.

Os clientes terão como pré-requisito o Windows 10 e serão instalados apenas com a tecnologia click-to-run.

Como a cadencia de lançamentos deve aumentar, a Microsoft esta diminuindo o tempo de suporte dos produtos, no lugar de 10 anos, passaremos para 5 anos de suporte e mais 2 ano no caso de suporte estendido. O tempo de suporte dos produtos atuais não mudam.

Assim que tiver mais novidades publico aqui para vocês.

Abraços,

Andre Xavier

Evento: Project Virtual Conference 2018

Hoje tenho uma novidade, o MVP Prasanna Adavi acabou de divulgar as novas datas da Project Virtual Conference 2018. Não sei se vocês se recordam, mas tivemos este evento em 2015, segue alguns números:

  • 24 horas
  • 2 dias
  • mais de 50 sessões
  • palestrantes de mais de 19 países

O evento é focado em Microsoft® Project, Project Server e Project Online, com sessões gratuitas e totalmente online.

A ideia é repetir este ano a dose.

Estou conversando com o Prasanna para além de termos sessões em inglês, termos sessões em português também.

De qualquer forma anotem as datas na agenda: 6 e 7 de junho!

Fim do suporte do Project 2007 e Project Server 2007

Olá pessoal!

Acabou que com o Project Week Experience deixei passar uma data importante para quem ainda utiliza o Project Server 2007. No dia 10 de outubro, o Project Server 2007 chegou ao fim do ciclo de vida.
Para mais informações veja este artigo.

O que isso realmente significa?
O Project Server, como todos os produtos Microsoft, possui um ciclo de vida de suporte técnico durante o qual a Microsoft fornece novos recursos, correções de bugs, patches de segurança, etc. Normalmente, o ciclo de vida dura 10 anos a partir da data de lançamento inicial do produto e o fim desse ciclo de vida é conhecido como o fim de vida do produto. Quando o Project Server 2007 atingiu o fim da vida em 10 de outubro de 2017, a Microsoft deixou de oferecer:
• Suporte técnico para possíveis problemas.
• Correções de erros detectados que podem afetar a estabilidade e usabilidade do servidor.
• Verificações de segurança contra vulnerabilidades detectadas que podem tornar o servidor vulnerável a falhas de segurança.

Resumindo, se você ainda esta usando o Project Server 2007, procure rapidamente mudar para o Project Online ou Project Server 2016!

Abraços,

André Xavier

Evento: Microsoft 365 Day

Fala galera!

Semana passada tivemos a Project Week Experience 2017 e na semana que vem teremos outro evento feito pela comunidade, mas agora não apenas de Project.

No dia 09/11 eu e o Mario Trentim estaremos juntos a outros MVP’s e especialistas Microsoft palestrando no evento Microsoft 365 Day, uma evolução do tradicional evento Office 365 Day.

O evento será transmitido durante um dia inteiro e trará sessões de Office 365, EMS e Windows 10 em três diferentes trilhas de assuntos: Business, Segurança e Produtividade!

Ao todo serão 29 sessões, sendo 12 sessões técnicas de Produtividade, 12 sessões técnicas de Segurança e 5 sessões de negócios focadas em estratégia de adoção do Microsoft 365.

Minha palestra será as 14h e mostrará toda a simplicidade do Project Online e o Mario Trentim irá falar as 11:30 sobre como gerenciar projetos usando o Planner.

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INSCREVA-SE GRATUITAMENTE: QUERO PARTICIPAR

Você receberá um email com todas as instruções para ingressar na sala de conferencia.

QUANDO: 09/11 – QUINTA-FEIRA
HORARIO: 09h00 as 18h00

AGENDA:

Confira a agenda completa no site do evento.

Abraços e espero todos lá!

André Xavier

Novidade: Project e metodologia ágeis

A Microsoft liberou nesta semana uma atualização com um recurso bastante aguardado e requisitado pelos clientes. O recurso era adequar o Microsoft Project para metodologias ágeis, agora temos projetos do tipo Scrum e Kanban nativos na última atualização do Microsoft Project. Aproveitem esta visualização rápida sobre as novas funcionalidades.

Aproveitando, não deixem de participar do Project Week Experience! É gratuito!

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[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2017

PWE Logo_ branco

Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar que o primeiro evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito e em língua Portuguesa, acontecerá entre os dias 23 e 27 de Outubro.
O evento se chamará Project Week Experience, e contará com a participação de palestrantes de 5 diferentes países!
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 23-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – Inovação Contínua: uma breve linha do tempo dos novos recursos e funcionalidades do Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição: http://bit.ly/2g91FBH

Horário: 14hs
Palestra: Alta produtividade na integração entre PPM e Office
Palestrante: Paulo André Jesus
Link de inscrição: http://bit.ly/2hFevs1

Horário: 20hs
Palestra: 10 mitos sobre gerenciamento de projetos na nuvem
Palestrante: Edge Pereira
Link de inscrição: http://bit.ly/2wSjyM1

TERÇA-FEIRA | 24-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Como customizar os relatórios e indicadores no Microsoft Project agregando valor sob a ótica executiva das organizações
Palestrante: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição: http://bit.ly/2hEbXKs

Horário: 14hs
Palestra: PPM de ponta a ponta com o Project Online
Palestrantes: Leonardo Feitosa Nogueira & Henrique Casagrande
Link de inscrição: http://bit.ly/2kMYwN9

Horário: 20hs
Palestra: Como iniciar a sua carreira na área de gestão de projetos e portfolios
Palestrantes: Allan Rocha & Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2wU61DT

QUARTA-FEIRA | 25-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Melhores práticas na elaboração de cronogramas com o Microsoft Project
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição: http://bit.ly/2ylTNXK

Horário: 14hs
Palestra: Integrando o Project Online ao SAP
Palestrantes: Rogério Murari & Renato Tarelho
Link de inscrição: http://bit.ly/2ygon5O

Horário: 20hs
Palestra: Usando o Microsoft Project no suporte à assurance pelo Escritório de Projetos
Palestrante: Marisa Silva, The Lucky PM
Link de inscrição: http://bit.ly/2yjdE8g

QUINTA-FEIRA | 26-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Potencializando o uso do Project Online com o Office 365
Palestrante: Jose Roberto Lima
Link de inscrição: http://bit.ly/2i7GJQ2

Horário: 14hs
Palestra: O estado-da-arte: como utilizar o Power BI para criar relatórios e dashboards no Project Online
Palestrante: Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDVjW8

Horário: 20hs
Palestra: Project ou Planner, qual devo usar?
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDJbjg

SEXTA-FEIRA | 27-Outubro-2017

No último dia do evento não haverá sessões online. As sessões serão realizadas presencialmente na sede da Microsoft, na cidade de São Paulo, e serão chamadas Day in a PPM Life – Project Week Experience.

Nessas sessões, os MVPs André Xavier, Mário Trentim e Raphael Santos irão compartilhar suas experiências e simular a utilização do Project Online através dos diversos papéis envolvidos na gestão de projetos, passando por Membros de Equipe, Gerentes de Projeto, Gerentes de Portfolio e Executivos.

Os palestrantes também aproveitarão a oportunidade para trocar ideias com a plateia e discutir o assunto gerenciamento de projetos em suas diversas esferas.

As vagas para o evento presencial serão limitadas, e você pode fazer sua pré-inscrição nos links abaixo:

Horário: 10hs
Palestra: Day in a PPM Life – Project Week Experience
Link de pré-inscrição: http://bit.ly/2gDvuuU

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2017

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Projetos não exibidos na Central de Projetos

Olá pessoal do Blog do Project,

O post de hoje vai ser bem curto, mas irá direito ao ponto e (espero eu) será bem útil. Uma das dúvidas que recebo com maior frequência dos clientes com os quais trabalho é a seguinte:

Meus projetos sumiram da Central de Projetos! O que aconteceu?

As vezes não são propriamente os gerentes de projeto que fazem essa pergunta. Também a recebo de administradores do Project Online/Server, e normalmente elas são feitas assim:

Um determinado gerente de projetos não está conseguindo visualizar alguns de seus projetos na Central de Projetos. Os projetos não foram excluídos, então, o que está acontecendo?

A princípio, tudo leva a crer que temos um bug na ferramenta. Porém, em 99,9% dos casos, não se trata necessariamente de um problema, mas sim de uma questão de ajuste… bem, me deixe explicar melhor.

Muitas empresas gostam de trabalhar com projetos mestre para melhor organizar seus programas e subprojetos. Porém, quando projetos mestre são criados na plataforma PPM, a visualização de subprojetos é automaticamente oculta na Central de Projetos. Veja o exemplo abaixo, onde uma série de projetos são exibidos para um determinado gerente:

Para exemplificar o que acontece quando projetos mestre são criados, os projetos ‘Treinamento Preparatório para Certificação PMP’ e ‘Treinamento MS Project Avançado’ serão inseridos como subprojetos do projeto ‘Programa de Formação de Gerentes de Projeto’. Uma vez que a ação é finalizada, da próxima vez que a página da Central de Projetos for atualizada os projetos não mais estarão disponíveis na visualização:

E como resolver essa questão? É simples… expanda a guia Projetos do Ribbon e procure a seção ‘Mostrar/Ocultar’. Então, marque a caixa de seleção ‘Subprojetos’:

Pronto! Seus projetos desaparecidos serão novamente exibidos na Central de Projetos:

Um forte abraço e até o próximo post!

 

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