Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Novidade: Project e metodologia ágeis

A Microsoft liberou nesta semana uma atualização com um recurso bastante aguardado e requisitado pelos clientes. O recurso era adequar o Microsoft Project para metodologias ágeis, agora temos projetos do tipo Scrum e Kanban nativos na última atualização do Microsoft Project. Aproveitem esta visualização rápida sobre as novas funcionalidades.

Aproveitando, não deixem de participar do Project Week Experience! É gratuito!

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[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2017

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Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar que o primeiro evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito e em língua Portuguesa, acontecerá entre os dias 23 e 27 de Outubro.
O evento se chamará Project Week Experience, e contará com a participação de palestrantes de 5 diferentes países!
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 23-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – Inovação Contínua: uma breve linha do tempo dos novos recursos e funcionalidades do Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição: http://bit.ly/2g91FBH

Horário: 14hs
Palestra: Alta produtividade na integração entre PPM e Office
Palestrante: Paulo André Jesus
Link de inscrição: http://bit.ly/2hFevs1

Horário: 20hs
Palestra: 10 mitos sobre gerenciamento de projetos na nuvem
Palestrante: Edge Pereira
Link de inscrição: http://bit.ly/2wSjyM1

TERÇA-FEIRA | 24-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Como customizar os relatórios e indicadores no Microsoft Project agregando valor sob a ótica executiva das organizações
Palestrante: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição: http://bit.ly/2hEbXKs

Horário: 14hs
Palestra: PPM de ponta a ponta com o Project Online
Palestrantes: Leonardo Feitosa Nogueira & Henrique Casagrande
Link de inscrição: http://bit.ly/2kMYwN9

Horário: 20hs
Palestra: Como iniciar a sua carreira na área de gestão de projetos e portfolios
Palestrantes: Allan Rocha & Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2wU61DT

QUARTA-FEIRA | 25-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Melhores práticas na elaboração de cronogramas com o Microsoft Project
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição: http://bit.ly/2ylTNXK

Horário: 14hs
Palestra: Integrando o Project Online ao SAP
Palestrantes: Rogério Murari & Renato Tarelho
Link de inscrição: http://bit.ly/2ygon5O

Horário: 20hs
Palestra: Usando o Microsoft Project no suporte à assurance pelo Escritório de Projetos
Palestrante: Marisa Silva, The Lucky PM
Link de inscrição: http://bit.ly/2yjdE8g

QUINTA-FEIRA | 26-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Potencializando o uso do Project Online com o Office 365
Palestrante: Jose Roberto Lima
Link de inscrição: http://bit.ly/2i7GJQ2

Horário: 14hs
Palestra: O estado-da-arte: como utilizar o Power BI para criar relatórios e dashboards no Project Online
Palestrante: Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDVjW8

Horário: 20hs
Palestra: Project ou Planner, qual devo usar?
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDJbjg

SEXTA-FEIRA | 27-Outubro-2017

No último dia do evento não haverá sessões online. As sessões serão realizadas presencialmente na sede da Microsoft, na cidade de São Paulo, e serão chamadas Day in a PPM Life – Project Week Experience.

Nessas sessões, os MVPs André Xavier, Mário Trentim e Raphael Santos irão compartilhar suas experiências e simular a utilização do Project Online através dos diversos papéis envolvidos na gestão de projetos, passando por Membros de Equipe, Gerentes de Projeto, Gerentes de Portfolio e Executivos.

Os palestrantes também aproveitarão a oportunidade para trocar ideias com a plateia e discutir o assunto gerenciamento de projetos em suas diversas esferas.

As vagas para o evento presencial serão limitadas, e você pode fazer sua pré-inscrição nos links abaixo:

Horário: 10hs
Palestra: Day in a PPM Life – Project Week Experience
Link de pré-inscrição: http://bit.ly/2gDvuuU

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2017

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

A Microsoft liberou hoje uma atualização com um recurso bem interessante que permite vislumbrar vários cenários. O recurso é a possibilidade de vincular uma tarefa do cronograma a um plano do Microsoft Planner, um serviço gratuito do Office 365.

Para saber mais detalhes do Planner, veja o que postamos aqui no blog quando ele foi anunciado.

Provavelmente o Project Talks 02 vamos falar deste recursos e alguma das possibilidades, aguardem. Enquanto isto, veja o video que eu gravei mostrando como funciona o novo recurso:

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

Atualização: O Brian Smith postou sobre este novo recurso agora de tarde.

Treinamento de Project / Project Server / Project Online

Sempre me perguntam de treinamento de Project e com isto resolvi escrever este artigo. Primeiramente tenho que deixar claro que não posso criar ou fazer treinamentos de Project Server / Project Online por ter ajudado a criar as provas de certificação nas versões 2013 e 2016 (ainda beta), alem disso não tenho nenhum envolvimento profissional e nem estou ganhando nada com a divulgação abaixo.

Como já postei anteriormente a Microsoft tem dois cursos gratuitos, mas em inglês:

image       image[8]

Mas a ideia hoje é trazer duas opções de amigos que publicaram cursos em português:

Filipe Ferreira

Sócio-diretor da Ingty Universidade Corporativa, gerente de projetos PMP, consultor há mais de 10 anos com dezenas de implantações Microsoft PPM, trabalhou na Microsoft Brasil, Petrobras e CA Technologies. Treinamentos disponíveis na Ingty:

  • Microsoft Project 2016 (Gratuito)
  • Microsoft Project 2016 Completo
  • Microsoft PPM 2016 para Gerentes de Projetos
  • Microsoft PPM 2016 para PMO
  • Microsoft PPM 2016 – Configurando e Administrando
  • Microsoft PPM 2016 para Membros de Equipe
  • Implantando o Microsoft PPM 2016 em 6 passos (Gratuito)

 

Rubens do Carmo

Publicitário e administrador de empresas, Rubens é certificado Black Belt em Lean Seis Sigma, gerente de projetos e diretor executivo na empresa Memorável Eventos. Treinamentos disponíveis:

Espero que gostem e se fizerem o curso, comentem aqui o que acharam.

Abraços,

André

Cumulative Update de Março de 2017

O cumulative update de Março de 2017 estão disponíveis, vejam os links abaixo:

Office, Project e Project Server 2016:

Atualização do Office 2016

Project Server 2016

Project 2016

 

Office, Project e Project Server 2013:

Atualização do Office 2013

Project Server 2013

Project 2013

O Service Pack 1 é pré-requisito.

OBS: A Microsoft recomenda que você teste no seu ambiente de homologação antes de instalar em produção.

Caso você encontre algum problema com a instalação, abra um chamado de suporte em http://support.microsoft.com.

Mudança de compatibilidade do Project com o Project Online

Em agosto do ano passado a Microsoft incluiu no centro de mensagens da administração do Office 365 a seguinte mensagem:

PO-Project-Client-requirements

Em resumo, se você utiliza o Project Professional 2013 para conectar ao Project Online, você tem até dia 28 de fevereiro de 2017 para fazer o upgrade para o Project Professional 2016 ou Project for Office 365.

Então, não espere ser barrado, faça o upgrade o mais rápido possível!

Abraços,

Andre

Livro: Microsoft Project Step by Step

MsProjectStepbyStep

Já comentei várias vezes sobre este livro, pois ele é o livro recomendado pela Microsoft para se estudar para prova de Project.

Então para quem quer estudar para a certificação ou apenas saber mais sobre o Project é um livro recomendadíssimo.

A Microsoft Press lançou ele em Inglês e deixaram um capítulo de graça na Internet, então aproveitem e deem uma olhada:

Para quem não consegue ler em Inglês, o lançamento da versão em português geralmente demora um pouco, mas quando souber divulgo aqui.

Abraços,

André

Como deixar livre o método padrão para relatar o andamento

Hoje time um questionamento de um cliente perguntando se mesmo mantendo o padrão de lançamento de horas usando “Trabalho real concluído e trabalho restante” se ele conseguiria mudar para apenas alguns projetos.

A resposta é sim, tem como e foi demonstrar com os dois passos abaixo:

 

1o passo: Configuração no servidor

O Administrador do Project Online / Project Server deve ir na Configurações do Servidor e clicar na opção Configurações e Exibição de Tarefas.

image

Dentro de Configurações e Exibição de Tarefas verifique se a opção Forçar gerentes de projeto a usar o método de relatório de andamento especificado acima para todos os projetos esta desmarcada conforme imagem abaixo:

image

 

2o passo: Configuração no Project Pro

Abra o Project Professional conectado ao Project Online / Project Server, abra o projeto que deseja alterar o método de relatar o andamento, clique em Arquivo e depois em Informações. No canto direito terá uma opção Método de Controle, basta alterar para qual deseja e publicar o projeto.

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Pronto, agora cada gerente de projeto poderá mudar o método de controle para o projeto dele.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

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