Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

Com problemas ao gerar relatório do Project Roadmap?

Você já ativou o Project Roadmap e tentou criar relatórios utilizando Power BI?

Se sim e esta tendo problemas, veja o vídeo abaixo que publiquei nosso canal do Youtube:

Quem quiser exemplo de relatório de Project Roadmap, veja o exemplo que o MVP Paul Mather publicou:

https://gallery.technet.microsoft.com/Roadmap-Power-BI-Report-8eaae91e

Abraços,

André Xavier

Problemas ao ativar o Project Roadmap?

Não sei vocês, mas fiquei mais de 1 mês apanhando para ativar o Project Roadmap. Para saber como habilitar veja o vídeo abaixo:

Toda vez que ia na administração e entrava na opção Project Online recebia a mensagem abaixo:

Roadmap is not yet available for you organization

Se vocês utilizam vários recursos do Office 365 e/ou Dynamics, provavelmente terão o mesmo problema que eu tive.

Primeiro possível problema: (Não foi o meu caso)

No seu ambiente não ter nenhum usuário com a licença Project Online Professional ou Project Online Premium

Segundo possível problema: (foi o meu caso)

Entrem na central de administração do PowerApps com um usuário de Administração. (https://admin.powerapps.com)

Como vocês podem ver na imagem abaixo, tem um dos ambientes que aparece a opção de “atualizar agora”. Basta clicar neste link e seguir os passos.

Confesso que achei que tinha tirado print das telas do processo mas acabei não tirando, mas vou tentar explicar apenas com palavras, qualquer dúvida ou sugestão podem me enviar um email:

Primeiro passo do upgrade é selecionar o idioma e a moeda do ambiente e mandar criar um ambiente de teste. (No meu ambiente levou em torno de umas 3 a 4 horas)

Segundo passo, se você utiliza este ambiente em produção, seria testar as aplicações que estão neste ambiente de teste para ver se nada irá parar de funcionar. (No meu caso tinha apenas alguns testes, com isso segui em frente). Caso esteja tudo ok, terá uma opção para fazer o upgrade.

IMPORTANTE: Aqui tive vários problemas. Mandava executar e quando voltava na tela aparecia que ainda não tinha executado o upgrade, com isso acho que dois processos rodavam ao mesmo tempo e com isso dava erro. Depois de algumas tentativas comecei de novo e rodei apenas uma vez e esperei, a tela apareceu que estava processando e com isso aguardei (no meu ambiente levou em torno de 6h)

Feito estes passos basta voltar na tela de administração do PowerApps e ver se o ambiente foi migrado. Como mostra a imagem abaixo, irá aparecer ao lado do nome do ambiente o escrito (Upgrade):

Como mostra a imagem acima, o ambiente que é obrigatório migrar é o padrão.

Feito os passos acima, basta voltar na administração do Office 365 e habilitar o Project Roadmap.

Como ativar o Roadmap na sua empresa

Project Roadmap

Roadmap

A Microsoft começou a disponibilizar o Roadmap a partir de sexta passada, dia 7 de Dezembro. Vou detalhar algumas mudanças no ambiente e licenciamento e como ativar o Roadmap, pois ele não será ativado automaticamente.

Administração do Office 365

Na administração do Office 365 vemos duas mudanças:

A primeira o licenciamento, as três primeiras opções na imagem abaixo são novas. O que importa primeiramente é que todos que tem Project Online Professional ou Project Online Premium terão direito a Flow for Project e CDS (Common Data Service for Apps). Anotem estes nomes, Flow e CDS, e comecem a estudar…

A segunda novidade é dentro da Administração do Office 365, clique em Configurações e depois em Serviços e suplementos, dentro dele irá aparecer uma opção de Project Online que não existia antes.

Se a opção Project Online não estiver disponível pode ser que ninguém tenha entrado na página https://project.microsoft.com/ (a nova Página inicial do Project), basta entrar que deve aparecer a opção para o Administrador.

Ativando o Roadmap

Se seu ambiente já estiver pronto, bastar ativar o serviço de Roadmap na janela que se abrirá do lado direito quando clicar em Project Online como mostra a imagem abaixo na Administração do Office 365:

Roadmap disponível para ativar

Se você ainda não puder ativar

sfd

O Roadmap está sendo gradualmente implantado nos ambientes das organizações durante um período de tempo, semelhante a como outros recursos do Office 365 são disponibilizados.
Se você ver esta mensagem em vermelho, simplesmente significa que o Roadmap ainda esta disponível no seu ambiente, mas deve estar em breve.

Roadmap ainda não disponível

Depois de ativado

Caso você já tenha conseguido ativar o Roadmap, basta clicar no icone de Project e ir para a Página Inicial do Project ou no endereço: 
https://project.microsoft.com/ que você verá que no botão criar novo agora aparece o Roadmap. Como meu ambiente ainda não esta liberado, estou colocando uma imagem de um ambiente em Inglês que já esta:

Roadmap liberado para uso

Assim que liberar o meu ambiente faço um vídeo ativando e fazendo uma visão geral do Roadmap.

Abraços,

André Xavier

Microsoft simplifica a mudança do modo de permissão no Project Online

Desde quando a Microsoft lançou o Project Online temos mudanças acontecendo, esta é uma das mudanças, mas neste caso passou de forma silenciosa. 

Já até tinha visto o post do Diego Pereira, mas como estava focado com a Project Week Experience deixei para depois e acabei esquecendo de postar, mas vamos lá.

Modo de permissão:

Pensando em simplificar o modo de permissão e principalmente para usuários sem muito conhecimento de Project Server, a Microsoft lançou no passado a possibilidade de usar dois tipos de modo de permissão :

  • Modo de permissão do Project (usando grupos, categorias, etc)
  • Modo de permissão do SharePoint

Como era antes:

Para mudar o modo de permissão, precisávamos ser Administradores do Tenant do Office 365 e entrar na Administração do SharePoint para fazer a mudança. 

IMPORTANTE: A Microsoft pensou em dificultar as coisas no início porque a mudança limpa toda configuração de segurança, uma vez alterada, não tem como desfazer. Explico melhor, você pode até voltar para o modo de permissão que você utilizava, mas terá que configurar as permissões de pessoas, grupos, categorias, etc.

Como ficou:

Pensando em simplificar as coisas, a Microsoft levou esta mudança para a Administração do PWA, basta portanto ser Administrador do PWA para alterar.

Para entrar vá para a administração do PWA em Configurações do Servidor e depois escolha o modo se permissão desejado:

Onde alterar o modo de permissão do PWA

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2018

PWE Logo_ branco

Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar mais uma versão do Project Week Experience, evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito, acontecerá entre os dias 19 a 23 de Novembro.
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 19-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – % Planejado no Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Project, Planner e Teams – Gerenciamento, colaboração em projetos e muito mais
Palestrante: José Roberto Lima
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Governança corporativa entre projetos tradicionais e ágeis com o Microsoft PPM
Palestrante: Filipe de Castro Ferreira
Link de inscrição

Horário: 20hs
Palestra: Office 365 Backup: what you need to know for backup in the cloud
Palestrante: Hugo Aguirre
Link de inscrição

TERÇA-FEIRA | 20-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Gestão Ágil e colaboração usando Microsoft Planner
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Criando soluções integradas utilizando Project e Flow
Palestrantes: Douglas Romão
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Agile PPM – Bringing the gap between agile and waterfall
Palestrantes: Jim Paterson e Leonardo Nogueira
Link de inscrição

Horário: 20hs
Palestra: Executive Eye: stakeholder management with MS Project Online
Palestrante: Verghese Kochummen
Link de inscrição

QUARTA-FEIRA | 21-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Novidades do Microsoft Project e Project Online
Palestrante: André Xavier
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Tips & tricks – MS Project para uso diário
Palestrantes: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Driving Project Online Adoption with PMOtto.ai
Palestrantes: Allan Rocha e Ricardo Vargas
Link de inscrição

Horário: 20hs
Palestra: Reporting Hub: Sincronize seus dados do Project Online com o Azure e crie relatórios de alta performance
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição

QUINTA-FEIRA | 22-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: PPM de ponta a ponta – da ideia ao projeto
Palestrante: Bruno Cunha
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Como gerenciar um rollout de novos aplicativos usando Microsoft Teams e suas integrações
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Gerenciamento de projetos com Project, Planner e Azure DevOps
Palestrante: Renan Torres
Link de inscrição

SEXTA-FEIRA | 23-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Modern Project and Work Management e o que vem por ai: bate papo sobre Project Home, Roadmap e o novo Project Service
Palestrante: André Xavier, Mario Trentim e Raphael Santos
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Gerenciando os documentos de projetos como Microsoft SharePoint
Palestrante: Heber Lopes
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Migrando para um ambiente moderno, colaborativo e usando inteligência artificial com o PPM e o Microsoft 365
Palestrante: Marcelo Margutti
Link de inscrição

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2018

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Roadmap, o mais novo produto do Office 365

Durante do Microsoft Ignite o time de produto do Microsoft Project anunciou um novo produto chamado Roadmap.

A ideia do produto é combinar informações de vários projetos Waterfall e Agile e compartilhá-las com colegas de trabalho.
 
Os Roadmaps poderão ser criados através da nova Página Inicial do Project, que foi lançada recentemente como você pode conferir neste nosso post.

Depois de criado, o roadmap fornece uma maneira visual e interativa de visualizar o status do projeto através de um programa ou portfólio.

Roadmap

Construir um roadmap é um processo bastante simples. Simplesmente adicione linhas, conecte-as a projetos e, em seguida, escolha quais tarefas, marcos, recursos ou iniciativas você deseja trazer para o Roadmap. Na versão inicial, a Microsoft irá permitir suporte a projetos do Project Online e a projetos do Azure Boards. Com o tempo, a ideia é expandir para conectar a outros produtos, inclusive não Microsoft.

Como o Roadmap usa a infraestrutura do Microsoft Flow Connector teremos um sistema de conexão muito poderoso e flexível.

Para quem esta curioso e querendo saber data de lançamento, o time de produto já postou no Office 365 roadmap que o produto Roadmap estará disponível após 14 de novembro de 2018. Inicialmente, ele estará desabilitado para padrão e exigirá ação do administrador para ativar.

[O que você precisa fazer para se preparar para essa mudança?]
Se você quiser ativar o Roadmap para os usuários, verifique se a configuração está disponível depois de 14 de novembro navegando até o centro de administração do Office 365, clique em Configurações / Serviços e suplementos / Project Online. Em seguida, ative a opção “Ativar ou desativar o Roadmap para toda a sua organização”.

Não sei vocês, mas estou aguardando ansiosamente o dia 14 de novembro… Quando conseguir ativar faço um video mostrando com mais detalhes.

Project Server 2019

A Microsoft anunciou hoje o lançamento da versão 2019 do SharePoint Server 2019 e como o Project Server desde a versão 2016 o instalador vem embutido no SharePoint Server, temos o lançamento do Project Server 2019 também!

As melhorias do Project Server 2019 incluem desempenho, escalabilidade, relatórios, acessibilidade e mais APIs de engajamento de recursos. E claro, todas as melhorias incluídas no também novo SharePoint Server 2019.

Upgrade:

Para quem já usa o Project Server 2016, segue o mesmo padrão, pega a base da versão anterior (neste caso 2016) e faz o mount da ContentDB. Se você usa 2013 ou anterior, tem que ir migrando até chegar primeiro no 2016.

O download esta disponível:

Recursos:

  • Para pacotes de línguas do SharePoint Server 2019 – link.
  • Para prover feedback para o time de produto, use o Project Uservoice.

Tudo sobre a Pagina inicial do Project

Olá pessoal, estão preparados para novidades sobre a Página Inicial do Project?

No mês passado postei sobre o lançamento de uma nova página inicial, mas como não tinha acesso ainda, havia algumas suposições, inclusive do nome! Já sabia a alguns meses que se chamaria Project Home em inglês, mas estava curioso se teriam uma palavra pra substituir o Home em português, mas decidiram pelo tradicional, a página se chamará Página Inicial do Project.

A Microsoft disponibilizou um ambiente de testes para os MVPs e com isso tirei um prints e fiz um vídeo (claro com a devida autorização) mostrando para vocês a novidade e inclusive mostrando que já esta em português.

Vejam na imagem abaixo quando se acessa a primeira vez a Página Inicial do Project:

Primeiro acesso a Página Inicial do Project
Primeiro acesso a Página Inicial do Project

Criando um projeto:

No post do mês passado estava com algumas dúvidas sobre criação de projetos. Agora sabemos, o usuário conseguirá criar projetos apenas no PWA padrão do tenant (/sites/pwa) e o cliente poderá escolher qual o tipo do projeto a ser criado na página normal quando vamos criar um projeto.

Abrindo e Favoritando um projeto:

Na página temos duas partes: Favoritos e Recentes com mostra a figura abaixo:

Página inicial do Project
Página inicial do Project

Em Recentes será exibido uma listagem dos projetos que o usuário abriu, não importando se no PWA ou no Project, se apenas leitura ou para alterar. Nesta listagem o usuário poderá marcar o projeto como favorito ou remover ele da listagem. 

Em Favoritos será exibido alguns quadros com os projetos que o próprio usuário marcou como favorito.

Para verem com mais detalhes, vejam o vídeo que gravei abaixo:

Espero que tenham gostado e abraços!

André Xavier