Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Tudo sobre a Pagina inicial do Project

Olá pessoal, estão preparados para novidades sobre a Página Inicial do Project?

No mês passado postei sobre o lançamento de uma nova página inicial, mas como não tinha acesso ainda, havia algumas suposições, inclusive do nome! Já sabia a alguns meses que se chamaria Project Home em inglês, mas estava curioso se teriam uma palavra pra substituir o Home em português, mas decidiram pelo tradicional, a página se chamará Página Inicial do Project.

A Microsoft disponibilizou um ambiente de testes para os MVPs e com isso tirei um prints e fiz um vídeo (claro com a devida autorização) mostrando para vocês a novidade e inclusive mostrando que já esta em português.

Vejam na imagem abaixo quando se acessa a primeira vez a Página Inicial do Project:

Primeiro acesso a Página Inicial do Project
Primeiro acesso a Página Inicial do Project

Criando um projeto:

No post do mês passado estava com algumas dúvidas sobre criação de projetos. Agora sabemos, o usuário conseguirá criar projetos apenas no PWA padrão do tenant (/sites/pwa) e o cliente poderá escolher qual o tipo do projeto a ser criado na página normal quando vamos criar um projeto.

Abrindo e Favoritando um projeto:

Na página temos duas partes: Favoritos e Recentes com mostra a figura abaixo:

Página inicial do Project
Página inicial do Project

Em Recentes será exibido uma listagem dos projetos que o usuário abriu, não importando se no PWA ou no Project, se apenas leitura ou para alterar. Nesta listagem o usuário poderá marcar o projeto como favorito ou remover ele da listagem. 

Em Favoritos será exibido alguns quadros com os projetos que o próprio usuário marcou como favorito.

Para verem com mais detalhes, vejam o vídeo que gravei abaixo:

Espero que tenham gostado e abraços!

André Xavier

Project Online – nova página inicial para os usuários

Semana passada no evento Microsoft Inspire que aconteceu em Las Vegas, o time de Project anunciou que iria mudar a página inicial do Project Online. A página se chamará Project Home, ainda não sei se haverá tradução ou não, veremos no lançamento.

Project Home:

A Project Home será uma página seguindo os padrões da família do Office 365, nela você poderá incluir um novo projeto, visualizar os projetos recentes e marcar quais projetos são os favoritos.

Criando um novo projeto:

Através da Project Home será possível criar um novo projeto. Algumas respostas para as dúvidas que podem surgir: O projeto será criado no PWA padrão do tenant, se não estou enganado, o cliente poderá escolher qual o tipo do projeto a ser criado.

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Abrindo um projeto existente:

Na Project Home, você pode abrir um projeto listado na seção Recentes, que lista os projetos acessados recentemente de várias instâncias de PWA do mesmo tenant. Ao clicar na listagem, o Projeto será aberto para começar a edição.

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Favoritando um projeto:

Você poderá Favoritar um projeto mostrado na seção Recentes, clicando no ícone de mais opções e selecionando a opção Adicionar aos favoritos. Isso move o Projeto da seção Recentes para a seção Favoritos. O Projeto aparecerá com um cartão na seção Favoritos. Claro que uma vez no favorito, poderemos remover para a seção Recentes.

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Algumas outras dúvidas que consegui pegar em Vegas:
  • Não esta previsto nenhum tipo de customização no primeiro momento nesta página, a ideia inicial é deixá-la o mais rápido possível.
  • Na parte inferior da tela terá um link para o PWA para quem preferir continuar entrando pela página inicial do PWA.
  • Outra dúvida que surgiu foi: e para quem nunca entrou em nenhum PWA ou não abriu nenhum projeto via Project? Eles falaram que a ideia é que este usuário provavelmente será incluído em uma atividade no projeto e ao clicar no email para entrar no projeto, o mesmo aparecerá na listagem de recentes.

Assim que lançarem posto um vídeo explicando melhor esta nova página. A previsão de lançamento é mês que vem, Agosto de 2018. Vamos aguardar!

Project Virtual Conference 2018

Olá pessoal!

Já postei aqui sobre o evento e esta semana acontece o evento.

Lembrando que ele é 100% gratuito!

Não fez sua inscrição? Faça neste link!

Serão mais de 24h de evento, começando meia noite do dia 6 de junho no fuso americano (No horário de Brasília, começa amanha, terça-feira, as 21h)

PVC 2018 Session

Na minha sessão eu chamei o Mario Trentim e o Raphael Santos para falarmos das novidades do Project em relação a metodologia Ágil e o uso do Planner.

O horário é as 15h no horário de Brasília.

Esperamos todos lá!

Abraços,

Andre

Você usa o Microsoft Project para conectar no Project Server 2013?

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A Microsoft esta fazendo algumas alterações e se você usa o Microsoft Project de uma assinatura do Project Online, saiba que ele vai deixar de conectar a um servidor com Project Server 2013.

As mudanças estão previstas de começar acontecer em 15 de setembro de 2018. Lembrando que o suporte do Project Professional 2013 com o Project Online já havia sido removido em 31 de Agosto de 2017 e o suporte ao Project Server 2013 acabou mês passado, no dia 10 de Abril de 2018.

Com isso você tem algumas opções:

  • No lugar de usar o Project da licença do Project Online, conectar usando o Project Professional 2013 ou Project Professional 2016.
  • Atualizar o servidor para o Project Server 2016
  • Migrar para o Project Online

Não deixe para depois, planeje esta mudança para não causar maiores impactos.

Abraços e uma ótima semana,

Andre Xavier

Evento: Project Virtual Conference 2018

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Project Virtual Conference

Ola pessoal!

Mês passado postei aqui falando do evento Project Virtual Conference 2018 que irá acontecer novamente este ano.

Começou já alguns dias o call for speakers, que em português seria a chamada para palestrantes.

Tem interesse em palestrar no evento?

Conforme falei no post do mês passado, a ideia principal do evento serão sessões em Inglês, mas foi aberto a possibilidade de poder palestrar em outras línguas também se conseguirmos uma quantidade boa de palestrantes aqui no Brasil ou países com língua em português.

Então se você tem interesse, entre no site do evento e veja os detalhes.

Eu já mandei a minha sessão, e você? Comente…

Novidade: O Microsoft Project mais ágil

Quase 6 meses depois da Microsoft soltar a primeira versão de metodologia ágeis no Microsoft Project, semana passada recebi mais uma atualização contendo algumas pequenas melhorias, mas interessantes.

Office Insider:

Primeiro, para poder testar estes novos recursos você deve ter uma assinatura de Office 365 e instalar o Project e o Office como Office Insider.

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Novidades ágeis:

Atualizar % concluído de acordo com a coluna do sprint

Primeira novidade é que no painel de sprint atual no caso do Scrum ou painel de lista de pendências no Kanban agora é possível definir um percentual de conclusão quando uma tarefa for movida para uma coluna.

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Filtro de tarefa resumo e recurso

Nas visões de Quadro de tarefas agora podemos filtrar pesquisando pelo nome, tarefa resumo ou pelo recurso da tarefa. As opções ficam no canto superior direito da visão.

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Veja o vídeo abaixo mostrando estes recursos:

 

Espero que tenham gostado, assim que tiver mais novidade posto aqui.

Abraços,

André Xavier

Porque não vejo meus dados?

Hoje um amigo me procurou com um “problema”, inclusive estava com um chamado de suporte aberto na Microsoft. Ele falou que conseguia ver os dados de uma tabela no Odata de uma instância do Project Online ao publicar o mesmo projeto numa nova instância não retornava nenhum dado.

A tabela que ele estava consultando era a TaskTimephasedDataSet (Inglês) ou ConjuntodeDadosDivididoemFasesdeTarefa (Português).

Este “problema” acontece porque a Microsoft mudou a forma de armazenar os dados de algumas consultas Odata, propiciando a opção para mudarmos granularidade dos dados e com isso ter ganho de performance. Antigamente as tabelas de ConjuntodeDados ou DataSet vinham sempre com dados com granularidade diaria, agora podemos alterar para:

  • Nenhuma granularidade (por padrão nas novas instâncias)
  • Diariamente
  • Semanalmente
  • Mensalmente
  • Por período fiscal

Como o padrão é nenhuma granularidade para novas instâncias, a consulta deste amigo retornava vazio. Ao mudar e republicar o projeto, os dados apareceram.

Veja o vídeo abaixo um exemplo mudando a granularidade:

Tem alguma dúvida sobre esta funcionalidade? Comente abaixo…

Abraços,

André Xavier

Dica de Livro: PMP Express

Dica de livro:

Livro PMP Express

Nosso colega de Blog e também MVP de Project, Mario Trentim, acabou de lançar um livro na Amazon muito interessante.

Trata-se de um guia de estudos aprofundado com 428 páginas que oferecem tanto uma visão geral e prática de gerenciamento de projetos quanto um estudo detalhado dos processos e áreas do conhecimento do Guia PMBOK 6a edição.

Por isso, pode ser utilizado tanto como forma de preparação para os exames de certificação do PMI quanto para conhecimento do assunto.

O ponto forte do livro é o estudo profundo do Guia PMBOK 6a edição, abordando todos os seus processos com o detalhamento necessário para a prova de certificação PMP e CAPM.

A leitura fácil e organizada permite que seja adotado em cursos de nível iniciante e intermediário em gerenciamento de projetos , principalmente com foco nas certificações.

Entre outras características que se devem ressaltar, a obra permite ao leitor encontrar juntas e interligadas três variáveis essenciais para uma suficiente compreensão do conceito e aplicação da Gestão de Projetos: os conceitos e embasamento teórico, o pragmatismo de sua aplicação e a consideração sobre a liderança e gestão de pessoas para a eficácia e a conclusão positiva dos objetivos desejados, alinhados às diretrizes estratégicas de toda a organização.

Todos os capítulos têm formato de aula, com objetivos definidos no início e revisão no final, incluindo mapas mentais e questões.

PMP Express – Guia para Certificações PMP e CAPM: Atualizado para o Guia PMBOK 6a Edição (Portuguese Edition)
by Mario Henrique Trentim
Link: <PMP Express – Guia para Certificações PMP e CAPM: Atualizado para o Guia PMBOK 6a Edição (Portuguese Edition)

Evento: MVP National Conference 2018

MVPconference

Fala pessoal, tudo blz?

Em nosso último encontro de MVPs, algumas pessoas tiveram a brilhante ideia de fazer um evento para entregar uma grande oportunidade de aprendizado para vocês. Daí nasceu o MVP National Conference.

Quando e onde será o evento?

O evento acontecerá nos dias 06 e 07 de Abril na UNIP Tatuapé.

Esse é um evento só de Project?

Não, o evento envolve MVPs de todas as categorias. Ou seja, se você trabalha com TI, vai ter uma palestra boa para te agregar novos conhecimentos.

Seguem as palestras separadas por categorias: Palestras MVPconf

Além das palestras, é outra grande oportunidade de Networking para sua carreira.

Como posso me inscrever?

Segue o link de inscrição: Inscrição MVPconf

Mas o evento é pago? Evento de MVP não deveria ser grátis?

Além de ajudar vocês com conhecimento, também queremos ao mesmo tempo ajudar a APAE. Toda verba do evento será destinada a APAE. Eu e outros palestrantes de vários lugares do Brasil vão arcar com seus próprios custos de hospedagem e passagem para estar presente nesse evento.

Conto com vocês para bater nossa meta ousada de 1000 participantes!!! Além de nós, a APAE ficará muito feliz com sua presença.

André, gosto do seu blog, vou conseguir te encontrar lá para te conhecer pessoalmente?

SIm! Vou fazer uma palestra de Project e Power BI juntamente com o Raphael Santos e Mario Trentim. Teremos bastante tempo para conversar nesses 2 dias.

Gostou da dica?

Curta, comente, compartilhe com seus amigos.

Abraços,

André Xavier

Microsoft Project MVP

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