Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Gestão de tarefas do Planner através do To-Do

A Microsoft a alguns anos atrás comprou a empresa Wunderlist e depois
disponibilizou o produto renomeando para To-Do através do Office 365.

A Microsoft disponibilizou uma nova funcionalidade muito interessante para quem utiliza o Microsoft Planner e o To-Do, agora você pode sincronizar suas tarefas do Planner com o Microsoft To-Do.

Ao acessar o Microsoft To-Do, você verá uma notificação no canto inferior
esquerdo perguntando se deseja acompanhar as tarefas atribuídas a você no Planner, conforme mostrado abaixo:

Mensagem no To-Do
Mensagem no To-Do

Ao clicar no botão “Mostrar Lista” irá aparecer uma nova linha chamada “Atribuido a mim”. Ao clicar nesta linha será exibido a listagem das tarefas atribuídas a você no Planner.

Ao clicar em uma tarefa carregará o painel de detalhes da tarefa no lado direito como a imagem abaixo:

Acredito que cada vez mais teremos integrações entre ferramentas do Office 365 como esta.
Espero que tenham gostado da novidade.
Abraços.
André Xavier

Erro conectando a um projeto no Roadmap

Semana passada um cliente entrou em contato com o seguinte problema:

Ele viu que o Roadmap estava habilitado e entrou pra testar, até aqui tudo OK! Ao tentar conectar a um projeto no Project Online ele recebeu esta mensagem de erro:

Português: O usuário não tem um plano de serviços adequado para o limite de recorrência escolhido. Você tem permissão para recorrer no máximo uma vez a cada “900” segundos.

Erro ao conectar a um projeto

Inglês: The user does not have a service plan adequate for chosen recurrence limit. You are allowed to recur at most once every ‘900’ seconds.

Pelo começo da mensagem de erro podemos supor algum problema de licenciamento mas o restante da mensagem acaba nos deixando bastante confusos. (Típico de mensagem de erro da Microsoft, não ajuda em nada).

A licença que o usuário estava utilizando era: Project Online Premium without Project Client

O que aconteceu neste caso?

Algum usuário neste tenant (ambiente) tem uma das licenças exigidas:
Project Online Premium ou Project Online Professional. Com isso o Roadmap foi ativado. Mas como a licença do usuário que estava tentando utilizar não era nenhuma das duas, o Roadmap não irá funcionar.

Pelo que obtive de resposta na Microsoft, eles ainda não estão fazendo checagem de licença por usuário mas provavelmente num futuro próximo irão fazer e com isso este usuário não conseguirá nem acessar o Roadmap.

Espero ter ajudado!

Abraços,

Andre Xavier

Novos ícones da família Office 365

A Microsoft divulgou em novembro do ano passado que iria substituir os ícones de alguns produtos da família Office 365. Veja o vídeo do anúncio:

Vídeo da Microsoft sobre os ícones

Esta semana meu Office 365 foi atualizado e com isso os ícones também:

Alguns pontos:

  • Os ícones dos produtos no desktop (Excel, Outlook, etc) ainda não foram atualizados, apenas na web.
  • O Project, Planner e Visio devem passar pelo mesmo processo de atualização provavelmente ainda este ano pelo que pude apura

Mudando o PWA padrão

Quando a Microsoft lançou a Project Home uma das reclamações ou a principal foi: e se eu não uso o /sites/pwa como meu endereço padrão para o PWA, como proceder?

Se você estava neste caso seu problema esta resolvido, a Microsoft esta liberando nos ambientes a possibilidade do usuário poder escolher qual endereço de PWA é o seu padrão. Com isso ao clicar em criar um projeto na Project Home será criado no ambiente padrão que o usuário selecionou.

Para passos mudar o PWA padrão:

1. Na barra de navegação do Office 365, selecione o ícone de configurações e, em seguida, escolha Site do PWA padrão. 

Menu do Office 365 para alterar o PWA padrão

2. Irá abrir uma caixa de diálogo com a URL atual do site do PWA.

Caixa de dialogo para alterar o PWA padrão

3. Na caixa de diálogo digite a URL do site do PWA preferido e pressione o botão Alterar. É importante que você digite uma URL do site do PWA (não URL do site do SharePoint) e tenha pelo menos a permissão de Leitura para essa URL do site do PWA.

PWA Padrão alterado

Se você não tiver permissão de leitura para o site do PWA você verá um erro e seu site do PWA não será alterado. Se você vir esse erro, você pode:  

  • Tente novamente: redigite o URL e clique em Alterar site novamente.
  • Restaurar para o último URL do site padrão do PWA salvo: Escolha o botão X no canto superior direito da caixa de diálogo.
  • Redefinir para o URL do site padrão do PWA original: Selecione Redefinir para o padrão.

Na Project Home irá verificar se você tem permissão no PWA definido quando você solicitar para criar um projeto ou clicar no link “Ir para o Project Web App”. Caso você não tenha permissão será exibido uma mensagem de erro com um botão para alterar o PWA Padrão.

Microsoft vai mudar a ativação do Project Roadmap

Em outubro do ano passado, a Microsoft anunciou um novo recurso do Project Online: o Project Roadmap. A partir de 16 de março de 2019, a Microsoft irá implantar uma alteração de configuração que habilitará o Roadmap para todos usuários por padrão. Este recurso possui controles administrativos para ativar e desativar.

O que eu preciso fazer para me preparar para essa mudança?

Se você quiser permitir que seus usuários acessem o Project Roadmap, não há nada que você precise fazer para se preparar para essa alteração.
Se você preferir desativar o Project Roadmap para seus usuários, poderá fazê-lo e suas configurações serão respeitadas quando essa mudança na ativação for realizada.

Vamos ver se assim temos mais gente usando o Roadmap e sem problemas com o CDS como eu tive.

Abraços,

André Xavier

Com problemas ao gerar relatório do Project Roadmap?

Você já ativou o Project Roadmap e tentou criar relatórios utilizando Power BI?

Se sim e esta tendo problemas, veja o vídeo abaixo que publiquei nosso canal do Youtube:

Quem quiser exemplo de relatório de Project Roadmap, veja o exemplo que o MVP Paul Mather publicou:

https://gallery.technet.microsoft.com/Roadmap-Power-BI-Report-8eaae91e

Abraços,

André Xavier

Problemas ao ativar o Project Roadmap?

Não sei vocês, mas fiquei mais de 1 mês apanhando para ativar o Project Roadmap. Para saber como habilitar veja o vídeo abaixo:

Toda vez que ia na administração e entrava na opção Project Online recebia a mensagem abaixo:

Roadmap is not yet available for you organization

Se vocês utilizam vários recursos do Office 365 e/ou Dynamics, provavelmente terão o mesmo problema que eu tive.

Primeiro possível problema: (Não foi o meu caso)

No seu ambiente não ter nenhum usuário com a licença Project Online Professional ou Project Online Premium

Segundo possível problema: (foi o meu caso)

Entrem na central de administração do PowerApps com um usuário de Administração. (https://admin.powerapps.com)

Como vocês podem ver na imagem abaixo, tem um dos ambientes que aparece a opção de “atualizar agora”. Basta clicar neste link e seguir os passos.

Confesso que achei que tinha tirado print das telas do processo mas acabei não tirando, mas vou tentar explicar apenas com palavras, qualquer dúvida ou sugestão podem me enviar um email:

Primeiro passo do upgrade é selecionar o idioma e a moeda do ambiente e mandar criar um ambiente de teste. (No meu ambiente levou em torno de umas 3 a 4 horas)

Segundo passo, se você utiliza este ambiente em produção, seria testar as aplicações que estão neste ambiente de teste para ver se nada irá parar de funcionar. (No meu caso tinha apenas alguns testes, com isso segui em frente). Caso esteja tudo ok, terá uma opção para fazer o upgrade.

IMPORTANTE: Aqui tive vários problemas. Mandava executar e quando voltava na tela aparecia que ainda não tinha executado o upgrade, com isso acho que dois processos rodavam ao mesmo tempo e com isso dava erro. Depois de algumas tentativas comecei de novo e rodei apenas uma vez e esperei, a tela apareceu que estava processando e com isso aguardei (no meu ambiente levou em torno de 6h)

Feito estes passos basta voltar na tela de administração do PowerApps e ver se o ambiente foi migrado. Como mostra a imagem abaixo, irá aparecer ao lado do nome do ambiente o escrito (Upgrade):

Como mostra a imagem acima, o ambiente que é obrigatório migrar é o padrão.

Feito os passos acima, basta voltar na administração do Office 365 e habilitar o Project Roadmap.

Como ativar o Roadmap na sua empresa

Project Roadmap

Roadmap

A Microsoft começou a disponibilizar o Roadmap a partir de sexta passada, dia 7 de Dezembro. Vou detalhar algumas mudanças no ambiente e licenciamento e como ativar o Roadmap, pois ele não será ativado automaticamente.

Administração do Office 365

Na administração do Office 365 vemos duas mudanças:

A primeira o licenciamento, as três primeiras opções na imagem abaixo são novas. O que importa primeiramente é que todos que tem Project Online Professional ou Project Online Premium terão direito a Flow for Project e CDS (Common Data Service for Apps). Anotem estes nomes, Flow e CDS, e comecem a estudar…

A segunda novidade é dentro da Administração do Office 365, clique em Configurações e depois em Serviços e suplementos, dentro dele irá aparecer uma opção de Project Online que não existia antes.

Se a opção Project Online não estiver disponível pode ser que ninguém tenha entrado na página https://project.microsoft.com/ (a nova Página inicial do Project), basta entrar que deve aparecer a opção para o Administrador.

Ativando o Roadmap

Se seu ambiente já estiver pronto, bastar ativar o serviço de Roadmap na janela que se abrirá do lado direito quando clicar em Project Online como mostra a imagem abaixo na Administração do Office 365:

Roadmap disponível para ativar

Se você ainda não puder ativar

sfd

O Roadmap está sendo gradualmente implantado nos ambientes das organizações durante um período de tempo, semelhante a como outros recursos do Office 365 são disponibilizados.
Se você ver esta mensagem em vermelho, simplesmente significa que o Roadmap ainda esta disponível no seu ambiente, mas deve estar em breve.

Roadmap ainda não disponível

Depois de ativado

Caso você já tenha conseguido ativar o Roadmap, basta clicar no icone de Project e ir para a Página Inicial do Project ou no endereço: 
https://project.microsoft.com/ que você verá que no botão criar novo agora aparece o Roadmap. Como meu ambiente ainda não esta liberado, estou colocando uma imagem de um ambiente em Inglês que já esta:

Roadmap liberado para uso

Assim que liberar o meu ambiente faço um vídeo ativando e fazendo uma visão geral do Roadmap.

Abraços,

André Xavier

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