Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project e Project Server

Criando e gerenciando até 30.000 projetos no Project Online

Criando e gerenciando mais projetos

A Microsoft soltou ontem um post falando sobre algumas melhorias no Project Online, mas a principal foi o aumento do limite de 5.000 projetos por PWA para 30.000. Semana passada postei falando um pouco sobre isto.

Ainda temos o limite de 2.000 sites de projeto por site colletion, que na verdade é uma limitação do SharePoint, mas para solucionar esta limitação a Microsoft mudou como o PWA trabalha e agora o PWA pode agredar os dados dos múltiplos site colletions. Com isso podemos ter 30.000 projetos, com 30.000 sites de projeto. Nada mal né?

Dividindo os site colletions por departamento e tendo cada projeto com seu site

Dividindo os site colletions por departamento e tendo cada projeto com seu site

Acessando a Central de Projetos de forma mais rápida

Com a mudança acima de mais projetos também significa mais dados. Cada vez que você vai a Central de Projetos, o Projeto Online calcula informações agregadas (Ex: Calculo do custo total de todos os projetos), o que diminui o tempo de resposta para montar a página. Com isto, você terá a opção de desativar informações agregadas e o gráfico de Gantt, trazendo-lhe os dados do projeto que você precisa mais rapidamente, especialmente à medida que você cria mais e mais projetos. Mais um ponto para o time do produto!

Filtrando agregação de dados dos projetos e visualização do Gráfico de Gantt

Filtrando agregação de dados dos projetos e visualização do Gráfico de Gantt

Data de mudança no OData

Outra mudança bastante aguardada é a informação para cada registro do OData de quando foi alterado, com isso qando estou usando o SQL Server Integration ou o Azure Data Factory, não preciso trazer todos os dados sempre, apenas os que foram alterados desde a ultima sincronização.

Entidades que foram adicionadas o campo Data de Modificacao:

  • AssignmentBaseline
  • AssignmentBaselineTimephasedData
  • AssignmentTimephasedData
  • Engagement
  • EngagementsTimephasedData
  • ProjectBaseline
  • TaskBaseline
  • TaskBaselineTimephasedData
  • TaskTimephasedData
  • TimesheetLineActualData
  • ResourceDemandTimephasedData
  • ResourceTimephasedData

Três excelentes novidades e que mais uma vez mostra a vontade da Microsoft em ter um produto (Project Online) realmente competitivo e solucionando os problemas dos clientes atuais e futuros.

Abraços,

André Xavier

Project Online – Uma ou várias instâncias de PWA?

Uma ou várias intâncias?

Uma pergunta que já tive que responder inúmeras vezes foi: O que é melhor ter um PWA único da empresa ou um PWA para cada departamento?

Já deveria ter escrito sobre este tema, mas lendo este post do blog do MVP Paul Mather me veio a ideia de escrever um post em português e complementar com o meu ponto de vista.

Primeiramente o post do Paul foca em Project Online, também vou seguir esta linha porque a maioria dos clientes já estão ou estão pensando seriamente em ir para o Online.

No Project Online temos alguns limites, veja o artigo da Microsoft pois um desses limites pode ser decisivo para qual caminho tomar.

Os principais limites são:

  • 5000 projetos por PWA
  • 2000 sites de projeto por PWA

Logo se você acredita que a empresa cria 100 projetos por ano você não terá problema, mas se a empresa cria 1000 projetos por ano, no 3º ano você já não poderá ter site para os projetos ou deverá excluir sites de projetos antigos.

Lembrando que no começo do Project Online tínhamos um limite de apenas 3 PWA por cliente, hoje a Microsoft libera a criação de até 9.999 PWA por cliente.

Na tabela abaixo vou colocar os pontos positivos de cada solução:

Funcionalidade 1 PWA Vários PWA
Implantação Geralmente mais rápida Mais demorada, por termos que fazer várias instâncias.
Manutenção Mais rápida e simples Mais demorada e mais complexa
Campos Personalizados Separados utilizando o campo departamento, mas corre o risco de aumentar a complexidade. Cada instância pode ser completamente diferente
Visões Visões únicas para todos Cada instância pode ser completamente diferente
Modelo de segurança Complexo para atender vários departamentos com um único modelo de segurança. Simples pois cada instância teria seu modelo de segurança
Recursos Muito mais simples, um único pool de recursos, podendo controlar capacidade e utilização de forma nativa. Aqui começa um dos problemas, se tivermos recursos em duas instâncias, não conseguiremos ter capacidade e utilização sem agruparmos as instâncias utilizando relatórios
Apontamento de horas Não tem como ser diferente por departamento. Cada instância pode ser completamente diferente
Relatórios Muito mais simples e fácil de fazer relatórios já que todos os dados vem de uma única fonte. Mais complexa, podendo ficar quase impossível se as instâncias forem muito diferentes uma das outras. Além da performance em gerar esse relatório trazendo dados de várias instâncias.

Na tabela acima pensei na maioria dos casos, mas consigo pensar em mais de uma resposta em alguns casos, como por exemplo: Implantação, em uma instância pode ser mais simples, se tivermos muita complexidade devido as necessidades dos departamentos pode se tornar complexas, já há casos em que tendo várias instâncias pode simplificar.

Como podem ver, não existe receita de bolo, temos que ver cada caso, as restrições tanto da ferramenta quanto do cliente para então tomar alguma decisão.

Eu geralmente tento direcionar para uma instância única por trazer mais facilidade na manutenção, mas nem sempre é possível.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

Cumulative Update de Março de 2017

O cumulative update de Março de 2017 estão disponíveis, vejam os links abaixo:

Office, Project e Project Server 2016:

Atualização do Office 2016

Project Server 2016

Project 2016

 

Office, Project e Project Server 2013:

Atualização do Office 2013

Project Server 2013

Project 2013

O Service Pack 1 é pré-requisito.

OBS: A Microsoft recomenda que você teste no seu ambiente de homologação antes de instalar em produção.

Caso você encontre algum problema com a instalação, abra um chamado de suporte em http://support.microsoft.com.

Mudança de compatibilidade do Project com o Project Online

Em agosto do ano passado a Microsoft incluiu no centro de mensagens da administração do Office 365 a seguinte mensagem:

PO-Project-Client-requirements

Em resumo, se você utiliza o Project Professional 2013 para conectar ao Project Online, você tem até dia 28 de fevereiro de 2017 para fazer o upgrade para o Project Professional 2016 ou Project for Office 365.

Então, não espere ser barrado, faça o upgrade o mais rápido possível!

Abraços,

Andre

Power BI – Download do relatório como arquivo PBIX

Antes de falar da funcionalidade, vou contextualizando o problema:

Quando alguém criava um relatório no Power BI Desktop e publicava, caso você fizesse uma alteração no relatório via web e depois fosse utilizar o arquivo original, você perderia todas as mudanças feita via web.

Agora não mais, você pode fazer o download do arquivo PBIX do relatório no serviço web do Power BI.

IMPORTANTE: quando você entrar no Power BI, os relatórios antigos nao estarão com a funcionalidade habilitada

image

Para habilitar, atualize o Power BI Desktop e publique novamente o relatório que a funcionalidade ficará habilitada.

image

OBSERVAÇÃO: Por enquanto a funcionalidade só esta funcionando para relatórios criados no Power BI Desktop. Relatórios criados via web ou usando pacote de conteúdo não estão disponíveis ainda.

Livro: Microsoft Project Step by Step

MsProjectStepbyStep

Já comentei várias vezes sobre este livro, pois ele é o livro recomendado pela Microsoft para se estudar para prova de Project.

Então para quem quer estudar para a certificação ou apenas saber mais sobre o Project é um livro recomendadíssimo.

A Microsoft Press lançou ele em Inglês e deixaram um capítulo de graça na Internet, então aproveitem e deem uma olhada:

Para quem não consegue ler em Inglês, o lançamento da versão em português geralmente demora um pouco, mas quando souber divulgo aqui.

Abraços,

André

Cadê o botão Criar projetos da lista do SharePoint?

Quem já teve o ambiente do Office 365 atualizado para receber as novidades do SharePoint deve ter visto algumas mudanças visuais nas bibliotecas e listas. Foi justamente por causa desta mudança que estou postando esta solução paliativa:

Olhe uma lista personalizada criada chamada de Ideias:

image

Repare que ao selecionar um item da lista, o botão “Criar Projetos” é habilitado, podendo mapear os campos da lista com os campos do Project Online e com isso criar um projeto no Project Online através da lista.

Na nova experiência a tela fica assim:

image

Não tem nenhuma forma de criar um projeto através desta nova experiência.

A solução paliativa é utilizar o link no canto inferior direito como mostra a imagem abaixo:

image

Espero ter ajudado!

Abraços,

Andre Xavier

Exportando um relatório de Power BI para PowerPoint

A Microsoft liberou hoje a possibilidade de exportarmos um relatório no Power BI para PowerPoint.

Dentro no relatório do Power BI, selecione a opção: “Exportar para o PowerPoint” como mostra a imagem abaixo:

image

O Power BI irá pocessar

image

E com isso um arquivo de PowerPoint será gerado e feito o download.

Espero que tenham gostado.

Mais novidades posto para vocês.

Abraços,

 

André Xavier

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