Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project

O Novo Microsoft Project foi lançado!

Desde o ano passado no Microsoft Ignite a Microsoft havia divulgado que iriamos ter um novo Project, totalmente reformulado.

Recentemente o ícone do Project foi reformulado:

Nova logomarca do Project

Agora foi a vez do lançamento do Novo Project ou também chamado de Project para a Web.

O Project para a Web utilizará como base o CDS (Common Data Service) e não mais o SharePoint como o Project Server / Project Online. Com isso iremos tirar algumas barreiras do produto, mas podemos ainda usar o SharePoint para o que for interessante já que cada projeto pode ser vinculado a um grupo do Office 365 e com isso ter um site do SharePoint para o grupo.

Imagem de um projeto no Project para a Web

Como vocês podem ver na imagem acima, temos alguns recursos novos, mas é a primeira versão do produto, logo não espere ter todas as funcionalidades do Project Desktop ou do Project Online, pra ser sincero nem sei se um dia teremos paridade de funcionalidades. A ideia é ir incluindo novas funcionalidades que os clientes e usuários vão pedindo seja através do User Voice ou outras formas de feedback seja MVPs, parceiros, etc.

Com isso a ideia não é ter um novo Project Desktop ou novo Project Online, mas um novo produto nascendo do zero e atendendo a necessidade de gestão de tarefas e projetos das pessoas hoje e no futuro.

Se você ainda não teve acesso ou já teve e ficou meio perdido, publiquei no Udemy um curso gratuito chamado: Gestão de tarefas e projetos usando o Novo Project.

Espero que gostem do produto e do curso. 🙂

Qualquer crítica ou sugestão estou a disposição.

Abraços,

André Xavier

Quer palestrar na Project Week Experience 2019?

Project Week Experience?

Estamos orgulhosos em anunciar mais uma versão do Project Week Experience, evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito.
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Para saber mais sobre os anos anteriores visite o site do evento.

Como funciona?

Já imaginou ser palestrante na Project Week Experience 2019? Agora você pode compartilhar conhecimento e criar conexões.
Queremos conhecer os talentos pelo Brasil e aqui você pode sugerir conteúdo com as temáticas:

  • Microsoft Project Desktop (Professional/Standard)
  • Project Online
  • Project Server (On Premisses)
  • SharePoint Online
  • Microsoft Flow
  • Microsoft PowerApps
  • Power BI
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Teams
  • Carreira.

Para submeter entre neste link.
Estamos aguardando as submissões.
Abraços,

André Xavier

Apresentando o Microsoft Project reimaginado!

Ano passado durante o Ignite 2018 a Microsoft anunciou que iria lançar um novo Project Online totalmente remodelado.

Quando digo remodelado, na verdade quero dizer que ele foi construido do zero, sem ficar muito preso ao passado, mas totalmente voltado as necessidades do presente e futuro do gerenciamento de projetos e principalmente gerenciamento de trabalho.

Deixaremos de usar o SharePoint como fundação para utilizarmos como base a Microsoft Power Plataform. Quem não conhece ainda, comece a pesquisar sobre CDS pois ele é a base do novo serviço.

Não, não posso postar imagens ou vídeos do novo produto ainda, mas estamos quase lá. O novo Project Online será disponibilizado agora em Outubro de 2019 e uma informação muito importante, não irá pelo menos agora substituir o Project Online atual. Se você já usa o Project Online você poderá continuar utilizando ou até mesmo usar os dois ao mesmo tempo.

Algumas mudanças já anunciadas:

O licenciamento irá mudar o nome:

  • Project Online Professional passa se chamar Project Plan 3
  • Project Online Premium passa se chamar Project Plan 5

Essas mudanças irão ocorrer no final de Outubro. Não há ações a serem tomadas ou custos a serem incorridos associados a esta atualização. Um lembrete formal será enviado a você no final de setembro de 2019.

Como isso me afeta?

Você e seus usuários verão a nova experiência de gerenciamento de projetos, parte do novo Projeto, aparecer na sua Página inicial do projeto. O novo serviço do Project compartilhará a mesma assinatura do serviço atual do Project Online.

Para começar, entre na Página inicial do projeto, clique no botão “Novo projeto em branco” e comece a criar seu projeto.

O que preciso fazer para me preparar para essa mudança no Microsoft Project?

Não há nada que você precise fazer, mas recomendamos atualizar seu treinamento e documentação, conforme apropriado. Para começar, vá para a Página inicial do projeto, clique no botão “Novo projeto em branco” do novo serviço de projeto e comece a criar seu projeto.

Assim que tivermos mais notícias aviso aqui.

Abraços,

Andre Xavier

MVP – 8º prêmio seguido!

Quem segue meus posts no blog sabe que tenho muito orgulho do prêmio de MVP (Most Valuable Professional) que a Microsoft me deu em 2012 e venho desde então conseguindo renová-lo desde então.

Para quem não conhece o prêmio MVP vou tentar explicar um pouco:

MVP: o que é?

O Microsoft Most Valuable Professional é um prêmio dado pela Microsoft a individuos que contribuiram fortemente para as comunidades técnicas. O prêmio é válido por um ano, este agora é valido de 01/07/2019 a 30/06/2020. Gosto muito a analogia com o Oscar. Fica mais fácil de explicar.

Todo ano as contribuições de todos que são MVP ou foram indicados são analisadas e verificadas. As minhas contribuições geralmente são posts no blogs, vídeos, palestras, fóruns, etc. Hoje temos aproximadamente 3 mil MVPs no mundo, sendo no Brasil cerca de 120 MVPs. (De Project em março eram 28 no mundo, sendo 4 Brasil).

Alias um dos maiores benefícios do prêmio é poder ir no MVP Summit, evento anual que acontece em Março na sede da Microsoft em Redmond. Neste evento, além de poder conhecer a sede da Microsoft, temos o privilégio de conhecer o time do produto e outros MVPs do mundo todo.

MVP Summit 2019
Foto dos participantes do MVP Summit 2019 (MVPs e Microsoft)

É principlamente no Summit onde podemos discutir o futuro para os produtos (Project, Roadmap e Planner) e darmos nosso feadback. Lembrando que para isso temos que assinar um contrato de não divulgação (o famoso NDA).

Estou muito orgulhoso e honrado por ter renovado pelo 8º ano seguido e espero poder contribuir cada vez mais pela comunidade!

Abraços,

André

Nova funcionalidade no Planner: Exportar para o Excel

O Planner vem com vários recursos para facilitar a gestão, um que gosto bastante é o destaque em vermelho para as tarefas atrasadas (ajudam a localizar rapidamente tarefas que precisam de atenção). Apesar disto muita gente quer fazer muito mais com o Planner e acaba “limitada” aos recursos que ele possibilita.

Exportando para o Excel

Pensando nisso a Microsoft disponibilizou ontem a opção de poder exportar todo o seu plano para o Microsoft Excel. Da análise mais detalhada ao compartilhamento do status do seu plano, o Export to Excel oferece uma ampla variedade de recursos adicionais para manter seu plano dentro do cronograma e as partes interessadas do plano atualizadas.

Para exportar seu plano para o Excel vá no Planner na Web, clique no “…” na parte superior da tela e selecione “Exportar plano para o Excel”. E pronto! Seu plano será automaticamente baixado como um arquivo do Excel para sua máquina.

Planner - Exportar para Excel

O arquivo baixado inclui praticamente todos os detalhes do seu plano com cada tarefa recebendo sua própria linha na planilha. A parte superior da planilha inclui informações de todo o plano, incluindo o nome do plano, a ID do plano e a data da exportação, para garantir que você esteja vendo as informações mais recentes.

Planner - Exportar para Excel

Existem inúmeros casos de uso para Exportar para o Excel. Abaixo estão apenas alguns cenários:

  • Arquivamento (O Excel permite um método simples de armazenar os planos concluídos)
  • Analises (Levando os dados para o Excel podemos fazer várias análises e criar inúmeros gráficos)
  • Mesclar planos (Poder juntar tarefas de planos que sejam relacionados)
  • Imprimir (O Excel te da mais poder para poder imprimir da forma que quiser)
  • Compartilhar (Poder compartilhar apenas uma parte do plano ou mesmo a tudo para alguem que não tem acesso ao Planner)

Espero que gostem,

Abraços,

André Xavier

Gestão de tarefas do Planner através do To-Do

A Microsoft a alguns anos atrás comprou a empresa Wunderlist e depois
disponibilizou o produto renomeando para To-Do através do Office 365.

A Microsoft disponibilizou uma nova funcionalidade muito interessante para quem utiliza o Microsoft Planner e o To-Do, agora você pode sincronizar suas tarefas do Planner com o Microsoft To-Do.

Ao acessar o Microsoft To-Do, você verá uma notificação no canto inferior
esquerdo perguntando se deseja acompanhar as tarefas atribuídas a você no Planner, conforme mostrado abaixo:

Mensagem no To-Do
Mensagem no To-Do

Ao clicar no botão “Mostrar Lista” irá aparecer uma nova linha chamada “Atribuido a mim”. Ao clicar nesta linha será exibido a listagem das tarefas atribuídas a você no Planner.

Ao clicar em uma tarefa carregará o painel de detalhes da tarefa no lado direito como a imagem abaixo:

Acredito que cada vez mais teremos integrações entre ferramentas do Office 365 como esta.
Espero que tenham gostado da novidade.
Abraços.
André Xavier

Erro conectando a um projeto no Roadmap

Semana passada um cliente entrou em contato com o seguinte problema:

Ele viu que o Roadmap estava habilitado e entrou pra testar, até aqui tudo OK! Ao tentar conectar a um projeto no Project Online ele recebeu esta mensagem de erro:

Português: O usuário não tem um plano de serviços adequado para o limite de recorrência escolhido. Você tem permissão para recorrer no máximo uma vez a cada “900” segundos.

Erro ao conectar a um projeto

Inglês: The user does not have a service plan adequate for chosen recurrence limit. You are allowed to recur at most once every ‘900’ seconds.

Pelo começo da mensagem de erro podemos supor algum problema de licenciamento mas o restante da mensagem acaba nos deixando bastante confusos. (Típico de mensagem de erro da Microsoft, não ajuda em nada).

A licença que o usuário estava utilizando era: Project Online Premium without Project Client

O que aconteceu neste caso?

Algum usuário neste tenant (ambiente) tem uma das licenças exigidas:
Project Online Premium ou Project Online Professional. Com isso o Roadmap foi ativado. Mas como a licença do usuário que estava tentando utilizar não era nenhuma das duas, o Roadmap não irá funcionar.

Pelo que obtive de resposta na Microsoft, eles ainda não estão fazendo checagem de licença por usuário mas provavelmente num futuro próximo irão fazer e com isso este usuário não conseguirá nem acessar o Roadmap.

Espero ter ajudado!

Abraços,

Andre Xavier

Novos ícones da família Office 365

A Microsoft divulgou em novembro do ano passado que iria substituir os ícones de alguns produtos da família Office 365. Veja o vídeo do anúncio:

Vídeo da Microsoft sobre os ícones

Esta semana meu Office 365 foi atualizado e com isso os ícones também:

Alguns pontos:

  • Os ícones dos produtos no desktop (Excel, Outlook, etc) ainda não foram atualizados, apenas na web.
  • O Project, Planner e Visio devem passar pelo mesmo processo de atualização provavelmente ainda este ano pelo que pude apura

Mudando o PWA padrão

Quando a Microsoft lançou a Project Home uma das reclamações ou a principal foi: e se eu não uso o /sites/pwa como meu endereço padrão para o PWA, como proceder?

Se você estava neste caso seu problema esta resolvido, a Microsoft esta liberando nos ambientes a possibilidade do usuário poder escolher qual endereço de PWA é o seu padrão. Com isso ao clicar em criar um projeto na Project Home será criado no ambiente padrão que o usuário selecionou.

Para passos mudar o PWA padrão:

1. Na barra de navegação do Office 365, selecione o ícone de configurações e, em seguida, escolha Site do PWA padrão. 

Menu do Office 365 para alterar o PWA padrão

2. Irá abrir uma caixa de diálogo com a URL atual do site do PWA.

Caixa de dialogo para alterar o PWA padrão

3. Na caixa de diálogo digite a URL do site do PWA preferido e pressione o botão Alterar. É importante que você digite uma URL do site do PWA (não URL do site do SharePoint) e tenha pelo menos a permissão de Leitura para essa URL do site do PWA.

PWA Padrão alterado

Se você não tiver permissão de leitura para o site do PWA você verá um erro e seu site do PWA não será alterado. Se você vir esse erro, você pode:  

  • Tente novamente: redigite o URL e clique em Alterar site novamente.
  • Restaurar para o último URL do site padrão do PWA salvo: Escolha o botão X no canto superior direito da caixa de diálogo.
  • Redefinir para o URL do site padrão do PWA original: Selecione Redefinir para o padrão.

Na Project Home irá verificar se você tem permissão no PWA definido quando você solicitar para criar um projeto ou clicar no link “Ir para o Project Web App”. Caso você não tenha permissão será exibido uma mensagem de erro com um botão para alterar o PWA Padrão.

Microsoft vai mudar a ativação do Project Roadmap

Em outubro do ano passado, a Microsoft anunciou um novo recurso do Project Online: o Project Roadmap. A partir de 16 de março de 2019, a Microsoft irá implantar uma alteração de configuração que habilitará o Roadmap para todos usuários por padrão. Este recurso possui controles administrativos para ativar e desativar.

O que eu preciso fazer para me preparar para essa mudança?

Se você quiser permitir que seus usuários acessem o Project Roadmap, não há nada que você precise fazer para se preparar para essa alteração.
Se você preferir desativar o Project Roadmap para seus usuários, poderá fazê-lo e suas configurações serão respeitadas quando essa mudança na ativação for realizada.

Vamos ver se assim temos mais gente usando o Roadmap e sem problemas com o CDS como eu tive.

Abraços,

André Xavier