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Nova funcionalidade no Planner: Exportar para o Excel

O Planner vem com vários recursos para facilitar a gestão, um que gosto bastante é o destaque em vermelho para as tarefas atrasadas (ajudam a localizar rapidamente tarefas que precisam de atenção). Apesar disto muita gente quer fazer muito mais com o Planner e acaba “limitada” aos recursos que ele possibilita.

Exportando para o Excel

Pensando nisso a Microsoft disponibilizou ontem a opção de poder exportar todo o seu plano para o Microsoft Excel. Da análise mais detalhada ao compartilhamento do status do seu plano, o Export to Excel oferece uma ampla variedade de recursos adicionais para manter seu plano dentro do cronograma e as partes interessadas do plano atualizadas.

Para exportar seu plano para o Excel vá no Planner na Web, clique no “…” na parte superior da tela e selecione “Exportar plano para o Excel”. E pronto! Seu plano será automaticamente baixado como um arquivo do Excel para sua máquina.

Planner - Exportar para Excel

O arquivo baixado inclui praticamente todos os detalhes do seu plano com cada tarefa recebendo sua própria linha na planilha. A parte superior da planilha inclui informações de todo o plano, incluindo o nome do plano, a ID do plano e a data da exportação, para garantir que você esteja vendo as informações mais recentes.

Planner - Exportar para Excel

Existem inúmeros casos de uso para Exportar para o Excel. Abaixo estão apenas alguns cenários:

  • Arquivamento (O Excel permite um método simples de armazenar os planos concluídos)
  • Analises (Levando os dados para o Excel podemos fazer várias análises e criar inúmeros gráficos)
  • Mesclar planos (Poder juntar tarefas de planos que sejam relacionados)
  • Imprimir (O Excel te da mais poder para poder imprimir da forma que quiser)
  • Compartilhar (Poder compartilhar apenas uma parte do plano ou mesmo a tudo para alguem que não tem acesso ao Planner)

Espero que gostem,

Abraços,

André Xavier

Com um histórico de mais de quinze anos trabalhando com desenvolvimento, consultoria e gerenciamento em produtos da plataforma Microsoft. André Xavier foi fundador da Sotis Consultoria, empresa especializada em Gerenciamentos de Projetos utilizando a solução EPM da Microsoft. Em 2009 após a fusão com a BHS foi responsável pela criação e gerenciamento do escritório de São Paulo. Em 2011 de volta a Belo Horizonte, ficou responsável por toda área de consultoria da BHS. Hoje, sou Presidente da BHS e há 6 anos seguidos recebo o prêmio de Microsoft MVP de Project.

Categoria: Planner
Tag:
  • Antonio Bandeira :

    Boa tarde, André! Parabéns pelo Blogdoproject e pelo MVP!

    Uma dúvida: como faço para importar tarefas do Excel para o Planner?

    Ocorre que dupliquei um painel no Planner mas não consigo vinculá-lo a uma Equipe no Teams, inviabilizando a utilização de “templates” de projeto. Sem isso sou obrigado a refazer todo o Painel todas as vezes que inicio novo projeto.

    • Andre Xavier :

      Antonio,
      Quando você copia ele já cria um grupo que também é uma equipe no Teams.
      Se for isto, tente excluir o grupo que foi criado e vincular ao grupo que vc deseja.

      • Antonio :

        E como vinculo um Planner recém duplicado (que não tem canal no teams) à um canal já existente?

        • Andre Xavier :

          Antonio,
          Acabei de ver que não tem como desvincular o planner de um grupo. Quando deletamos o grupo antigo ele deleta o planner.

  • Graziela :

    Olá!
    Sabes me dizer por que ao exportar alguns itens de verificação não aparecem no excel?
    Obrigada
    Graziela

    • Andre Xavier :

      Graziela,
      Teria que abrir um chamado de suporte para verificar.
      Não detalharam nenhuma regração de exclusão não.

  • Giulia :

    Olá Andre, consigo exportar vários planos em um único excel?

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