Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Fim do suporte do Project 2007 e Project Server 2007

Olá pessoal!

Acabou que com o Project Week Experience deixei passar uma data importante para quem ainda utiliza o Project Server 2007. No dia 10 de outubro, o Project Server 2007 chegou ao fim do ciclo de vida.
Para mais informações veja este artigo.

O que isso realmente significa?
O Project Server, como todos os produtos Microsoft, possui um ciclo de vida de suporte técnico durante o qual a Microsoft fornece novos recursos, correções de bugs, patches de segurança, etc. Normalmente, o ciclo de vida dura 10 anos a partir da data de lançamento inicial do produto e o fim desse ciclo de vida é conhecido como o fim de vida do produto. Quando o Project Server 2007 atingiu o fim da vida em 10 de outubro de 2017, a Microsoft deixou de oferecer:
• Suporte técnico para possíveis problemas.
• Correções de erros detectados que podem afetar a estabilidade e usabilidade do servidor.
• Verificações de segurança contra vulnerabilidades detectadas que podem tornar o servidor vulnerável a falhas de segurança.

Resumindo, se você ainda esta usando o Project Server 2007, procure rapidamente mudar para o Project Online ou Project Server 2016!

Abraços,

André Xavier

Evento: Microsoft 365 Day

Fala galera!

Semana passada tivemos a Project Week Experience 2017 e na semana que vem teremos outro evento feito pela comunidade, mas agora não apenas de Project.

No dia 09/11 eu e o Mario Trentim estaremos juntos a outros MVP’s e especialistas Microsoft palestrando no evento Microsoft 365 Day, uma evolução do tradicional evento Office 365 Day.

O evento será transmitido durante um dia inteiro e trará sessões de Office 365, EMS e Windows 10 em três diferentes trilhas de assuntos: Business, Segurança e Produtividade!

Ao todo serão 29 sessões, sendo 12 sessões técnicas de Produtividade, 12 sessões técnicas de Segurança e 5 sessões de negócios focadas em estratégia de adoção do Microsoft 365.

Minha palestra será as 14h e mostrará toda a simplicidade do Project Online e o Mario Trentim irá falar as 11:30 sobre como gerenciar projetos usando o Planner.

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INSCREVA-SE GRATUITAMENTE: QUERO PARTICIPAR

Você receberá um email com todas as instruções para ingressar na sala de conferencia.

QUANDO: 09/11 – QUINTA-FEIRA
HORARIO: 09h00 as 18h00

AGENDA:

Confira a agenda completa no site do evento.

Abraços e espero todos lá!

André Xavier

Novidade: Project e metodologia ágeis

A Microsoft liberou nesta semana uma atualização com um recurso bastante aguardado e requisitado pelos clientes. O recurso era adequar o Microsoft Project para metodologias ágeis, agora temos projetos do tipo Scrum e Kanban nativos na última atualização do Microsoft Project. Aproveitem esta visualização rápida sobre as novas funcionalidades.

Aproveitando, não deixem de participar do Project Week Experience! É gratuito!

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[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2017

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Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar que o primeiro evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito e em língua Portuguesa, acontecerá entre os dias 23 e 27 de Outubro.
O evento se chamará Project Week Experience, e contará com a participação de palestrantes de 5 diferentes países!
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 23-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – Inovação Contínua: uma breve linha do tempo dos novos recursos e funcionalidades do Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição: http://bit.ly/2g91FBH

Horário: 14hs
Palestra: Alta produtividade na integração entre PPM e Office
Palestrante: Paulo André Jesus
Link de inscrição: http://bit.ly/2hFevs1

Horário: 20hs
Palestra: 10 mitos sobre gerenciamento de projetos na nuvem
Palestrante: Edge Pereira
Link de inscrição: http://bit.ly/2wSjyM1

TERÇA-FEIRA | 24-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Como customizar os relatórios e indicadores no Microsoft Project agregando valor sob a ótica executiva das organizações
Palestrante: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição: http://bit.ly/2hEbXKs

Horário: 14hs
Palestra: PPM de ponta a ponta com o Project Online
Palestrantes: Leonardo Feitosa Nogueira & Henrique Casagrande
Link de inscrição: http://bit.ly/2kMYwN9

Horário: 20hs
Palestra: Como iniciar a sua carreira na área de gestão de projetos e portfolios
Palestrantes: Allan Rocha & Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2wU61DT

QUARTA-FEIRA | 25-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Melhores práticas na elaboração de cronogramas com o Microsoft Project
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição: http://bit.ly/2ylTNXK

Horário: 14hs
Palestra: Integrando o Project Online ao SAP
Palestrantes: Rogério Murari & Renato Tarelho
Link de inscrição: http://bit.ly/2ygon5O

Horário: 20hs
Palestra: Usando o Microsoft Project no suporte à assurance pelo Escritório de Projetos
Palestrante: Marisa Silva, The Lucky PM
Link de inscrição: http://bit.ly/2yjdE8g

QUINTA-FEIRA | 26-Outubro-2017

Horário: 10hs
Palestra: Potencializando o uso do Project Online com o Office 365
Palestrante: Jose Roberto Lima
Link de inscrição: http://bit.ly/2i7GJQ2

Horário: 14hs
Palestra: O estado-da-arte: como utilizar o Power BI para criar relatórios e dashboards no Project Online
Palestrante: Andre Xavier
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDVjW8

Horário: 20hs
Palestra: Project ou Planner, qual devo usar?
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição: http://bit.ly/2xDJbjg

SEXTA-FEIRA | 27-Outubro-2017

No último dia do evento não haverá sessões online. As sessões serão realizadas presencialmente na sede da Microsoft, na cidade de São Paulo, e serão chamadas Day in a PPM Life – Project Week Experience.

Nessas sessões, os MVPs André Xavier, Mário Trentim e Raphael Santos irão compartilhar suas experiências e simular a utilização do Project Online através dos diversos papéis envolvidos na gestão de projetos, passando por Membros de Equipe, Gerentes de Projeto, Gerentes de Portfolio e Executivos.

Os palestrantes também aproveitarão a oportunidade para trocar ideias com a plateia e discutir o assunto gerenciamento de projetos em suas diversas esferas.

As vagas para o evento presencial serão limitadas, e você pode fazer sua pré-inscrição nos links abaixo:

Horário: 10hs
Palestra: Day in a PPM Life – Project Week Experience
Link de pré-inscrição: http://bit.ly/2gDvuuU

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2017

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Projetos não exibidos na Central de Projetos

Olá pessoal do Blog do Project,

O post de hoje vai ser bem curto, mas irá direito ao ponto e (espero eu) será bem útil. Uma das dúvidas que recebo com maior frequência dos clientes com os quais trabalho é a seguinte:

Meus projetos sumiram da Central de Projetos! O que aconteceu?

As vezes não são propriamente os gerentes de projeto que fazem essa pergunta. Também a recebo de administradores do Project Online/Server, e normalmente elas são feitas assim:

Um determinado gerente de projetos não está conseguindo visualizar alguns de seus projetos na Central de Projetos. Os projetos não foram excluídos, então, o que está acontecendo?

A princípio, tudo leva a crer que temos um bug na ferramenta. Porém, em 99,9% dos casos, não se trata necessariamente de um problema, mas sim de uma questão de ajuste… bem, me deixe explicar melhor.

Muitas empresas gostam de trabalhar com projetos mestre para melhor organizar seus programas e subprojetos. Porém, quando projetos mestre são criados na plataforma PPM, a visualização de subprojetos é automaticamente oculta na Central de Projetos. Veja o exemplo abaixo, onde uma série de projetos são exibidos para um determinado gerente:

Para exemplificar o que acontece quando projetos mestre são criados, os projetos ‘Treinamento Preparatório para Certificação PMP’ e ‘Treinamento MS Project Avançado’ serão inseridos como subprojetos do projeto ‘Programa de Formação de Gerentes de Projeto’. Uma vez que a ação é finalizada, da próxima vez que a página da Central de Projetos for atualizada os projetos não mais estarão disponíveis na visualização:

E como resolver essa questão? É simples… expanda a guia Projetos do Ribbon e procure a seção ‘Mostrar/Ocultar’. Então, marque a caixa de seleção ‘Subprojetos’:

Pronto! Seus projetos desaparecidos serão novamente exibidos na Central de Projetos:

Um forte abraço e até o próximo post!

 

Trabalhando com calendários locais no PWA

Olá pessoal do Blog do Project,

Hoje (finalmente!) estou fazendo a minha estreia por aqui. Este blog sempre foi uma referência para mim, pois sou um leitor de longa data das postagens aqui publicadas. Estou muito honrado e contente por ter recebido o convite para dividir este espaço com o André Xavier e o Mário Trentim, dois profissionais pelos quais tenho uma grande admiração.

Se eu estivesse sendo apresentado à torcida na entrevista coletiva, diria: “Eu vim para somar ao grupo, então vou ouvir tudo o que o professor disser e vou procurar ajudar meus companheiros a obter o resultado da melhor maneira possível…” 😊

Bem, para iniciar a minha participação neste espaço, vou falar um pouco sobre a possibilidade de utilização de calendários locais no Project Online (também vale para o Project Server). A ideia para este post surgiu após um interessante questionamento que eu recebi dias atrás de um cliente. Vamos ao cenário…

Por padrão, a plataforma PPM (aqui refiro-me ao Project Online e ao Project Server) não permite que os gerentes de projeto configurem seus próprios calendários quando conectados ao PWA. A lógica por trás dessa restrição é simples: como estamos utilizando uma plataforma para centralizar e padronizar todas as informações e os processos de gerenciamento de projetos em vigor na empresa, não faz sentido que os gerentes de projeto possam modificar ou utilizar nos seus projetos calendários diferentes daqueles em vigor na organização. Nesse sentido, cabe aos administradores (ou aos membros do PMO, caso possuam as devidas permissões) identificar junto à equipe quais são as datas de exceção e configurar os calendários que poderão ser utilizados.

Caso um gerente de projeto tente modificar um calendário existente (ou adicionar um novo calendário) quando conectado ao PWA, ele irá perceber que todas as opções são bloqueadas:

Há, entretanto, cenários nos quais temos a necessidade de permitir que os gerentes de projeto possam criar calendários locais. Recentemente trabalhei com um cliente que prestava serviços para inúmeras empresas em todo o país. De maneira geral, o trabalho consistia em revitalizar maquinário de produção industrial (processo que também é conhecido como retrofit). No processo de gerenciamento de projetos estabelecido nesse cliente, cada nova assinatura de contrato de revitalização significa um novo projeto sendo criado no Project Online.

Como os projetos podem ser realizados nas mais variadas localidades do Brasil (e em alguns casos até mesmo em outros países), há inúmeras situações em que o cronograma tem de ser desenvolvido levando em consideração particularidades e restrições impostas pelo cliente, como por exemplo feriados locais, paradas de fábrica, janelas de indisponibilidade da equipe envolvida no projeto e assim por diante.

Em cenários como esse, manter a administração dos calendários sob responsabilidade dos administradores do Project Online se torna uma tarefa inviável, pois cada novo projeto pode apresentar as mais diferentes variáveis – e que, pior ainda, serão exclusivas somente àquele projeto. Nesse sentido, para facilitar o trabalho e garantir um certo nível de flexibilidade aos gerentes de projeto, os administradores do Project Online podem habilitar a opção que permite aos gerentes de projeto a criação de calendários locais, de modo que cada gerente seja responsável por controlar os períodos úteis dos seus projetos.

Para habilitar este recurso, navegue até a área de Configurações do PWA. Na seção Políticas Operacionais, clique em Configurações Adicionais do Servidor:

Ao acessar a página de configurações adicionais do servidor, procure a seção Configurações da Empresa e selecione a opção Permitir que os projetos usem calendários locais:

Uma vez que a opção estiver habilitada, os gerentes de projeto poderão criar calendários locais nos seus projetos:

Os gerentes de projeto poderão optar por criar seu calendário local utilizando como referência um calendário já existente (normalmente o calendário Padrão) ou então criar um novo calendário base sem nenhuma configuração pré-existente:

Alguns pontos e considerações finais

Para finalizar este post, gostaria de deixar algumas observações:

  • Mesmo com a autorização para a criação de novos calendários locais, os gerentes de projeto não poderão efetuar nenhuma modificação nos calendários da empresa
  • Calendários locais criados em um determinado projeto não estarão disponíveis para serem utilizados em outros projetos, mesmo que se trate do mesmo usuário. Cada calendário local tem de ser criado individualmente em cada projeto
  • Gerentes de projeto não possuem permissão para adicionar calendários locais à empresa

E você, já teve alguma vez a necessidade de criar calendários especiais em seus projetos? Deixe suas experiências, considerações e observações nos comentários.

Um forte abraço e até o próximo post!

 

É hoje, Project Talks as 20h!

Project_Talks_pqComo foi postado pelo Trentim, vamos começar mensalmente a ter um bate papo com os MVPs de Project (Eu, Raphael Santos e Mario Trentim) que moram aqui no Brasil.

A ideia deste bate papo é falarmos sobre o produto, seja novidades, dúvidas, etc. Neste primeiro iremos conversar sobre as versões do Microsoft Project e sobre as certificações relacionadas.

Não deixe de participar!

Para participar, cadastre no endereço: [link de cadastro]

Abraços,

André Xavier

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

Novidade: Vinculando uma tarefa a um plano do Planner

A Microsoft liberou hoje uma atualização com um recurso bem interessante que permite vislumbrar vários cenários. O recurso é a possibilidade de vincular uma tarefa do cronograma a um plano do Microsoft Planner, um serviço gratuito do Office 365.

Para saber mais detalhes do Planner, veja o que postamos aqui no blog quando ele foi anunciado.

Provavelmente o Project Talks 02 vamos falar deste recursos e alguma das possibilidades, aguardem. Enquanto isto, veja o video que eu gravei mostrando como funciona o novo recurso:

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

Atualização: O Brian Smith postou sobre este novo recurso agora de tarde.

31/Agosto PROJECT TALKS #001 – Como Funcionam as Certificações do Microsoft Project?

Inscreva-se para o webinar mensal do MVPs de Business Solutions / Microsoft Project! 

Dia 31/Agosto/2017

 

Você terá a chance de conhecer novidades em primeira mão, além de tirar dúvidas. Contando com a participação ao vivo de André Xavier, Raphael Santos e Mário Trentim, você vai conhecer e se aprofundar nesta que é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais utilizada no mundo.

 

Neste primeiro Project Talks, vamos conversar sobre as versões do Microsoft Project e sobre as certificações relacionadas. Não perca!

 

Inscreva-se para o webinar mensal do MVPs de Business Solutions / Microsoft Project! 

Dia 31/Agosto/2017

 

 

Novos colaboradores!

Pessoal,

É com um enorme prazer com anuncio uma grande mudança que irá ocorrer no Blog. O blog que estava sendo atualizado apenas por mim, passará a ser atualizado por outros dois MVPs de Project, o Mario Trentim e o Raphael Santos.

A ideia é a partir de agora semanalmente teremos pelo menos um post com novidades, dicas e vídeos e muito mais sobre o Project e Project Online.

Iremos também mensalmente fazer um vídeo, na verdade um bate papo tirando dúvidas e mostrando novidades do que passou no mês.

Espero que gostem.

Abraços,

André Xavier

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