Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project e Project Server

Power BI – Download do relatório como arquivo PBIX

Antes de falar da funcionalidade, vou contextualizando o problema:

Quando alguém criava um relatório no Power BI Desktop e publicava, caso você fizesse uma alteração no relatório via web e depois fosse utilizar o arquivo original, você perderia todas as mudanças feita via web.

Agora não mais, você pode fazer o download do arquivo PBIX do relatório no serviço web do Power BI.

IMPORTANTE: quando você entrar no Power BI, os relatórios antigos nao estarão com a funcionalidade habilitada

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Para habilitar, atualize o Power BI Desktop e publique novamente o relatório que a funcionalidade ficará habilitada.

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OBSERVAÇÃO: Por enquanto a funcionalidade só esta funcionando para relatórios criados no Power BI Desktop. Relatórios criados via web ou usando pacote de conteúdo não estão disponíveis ainda.

Livro: Microsoft Project Step by Step

MsProjectStepbyStep

Já comentei várias vezes sobre este livro, pois ele é o livro recomendado pela Microsoft para se estudar para prova de Project.

Então para quem quer estudar para a certificação ou apenas saber mais sobre o Project é um livro recomendadíssimo.

A Microsoft Press lançou ele em Inglês e deixaram um capítulo de graça na Internet, então aproveitem e deem uma olhada:

Para quem não consegue ler em Inglês, o lançamento da versão em português geralmente demora um pouco, mas quando souber divulgo aqui.

Abraços,

André

Cadê o botão Criar projetos da lista do SharePoint?

Quem já teve o ambiente do Office 365 atualizado para receber as novidades do SharePoint deve ter visto algumas mudanças visuais nas bibliotecas e listas. Foi justamente por causa desta mudança que estou postando esta solução paliativa:

Olhe uma lista personalizada criada chamada de Ideias:

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Repare que ao selecionar um item da lista, o botão “Criar Projetos” é habilitado, podendo mapear os campos da lista com os campos do Project Online e com isso criar um projeto no Project Online através da lista.

Na nova experiência a tela fica assim:

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Não tem nenhuma forma de criar um projeto através desta nova experiência.

A solução paliativa é utilizar o link no canto inferior direito como mostra a imagem abaixo:

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Espero ter ajudado!

Abraços,

Andre Xavier

Exportando um relatório de Power BI para PowerPoint

A Microsoft liberou hoje a possibilidade de exportarmos um relatório no Power BI para PowerPoint.

Dentro no relatório do Power BI, selecione a opção: “Exportar para o PowerPoint” como mostra a imagem abaixo:

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O Power BI irá pocessar

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E com isso um arquivo de PowerPoint será gerado e feito o download.

Espero que tenham gostado.

Mais novidades posto para vocês.

Abraços,

 

André Xavier

Project Online e PowerApps

PowerApps

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Pessoal,

Submeti um vídeo no canal do youtube mostrando como criar um aplicativo de celular usando o Microsoft PowerApps junto ao SharePoint Online e Project Online.

Quais tipos de aplicativos posso compilar com o PowerApps?

O PowerApps cria aplicativos de negócios personalizados para Web e dispositivos móveis que ajudam você a realizar o trabalho de maneira mais eficiente e a colaborar melhor com seus colegas. Use o PowerApps para resolver problemas específicos de seus negócios e estenda o software que você já está usando, como os aplicativos para inspeções personalizadas de sites, geração de estimativas de custos, acompanhamento de orçamento ou gerenciamento de oportunidades de clientes.

Onde posso usar os aplicativos?

Você pode usar o PowerApps em qualquer navegador da Web, inclusive na Web móvel. Você também pode baixar o PowerApps Mobile para iOS ou Android para usar os aplicativos em seu telefone ou tablet. Não importa onde esteja trabalhando, basta abrir o PowerApps para encontrar os aplicativos disponíveis para você.

Como posso criar e publicar aplicativos?

Para criar e publicar aplicativos, baixe o PowerApps Studio para Windows. Quando você publica um aplicativo, ele fica disponível instantaneamente para os usuários com os quais você o compartilhou em qualquer dispositivo, sem a necessidade de um repositório. Saiba mais sobre como começar a criar aplicativos.

Quais tipos de aplicativos posso compilar com o PowerApps?

O PowerApps cria aplicativos de negócios personalizados para Web e dispositivos móveis que ajudam você a realizar o trabalho de maneira mais eficiente e a colaborar melhor com seus colegas. Use o PowerApps para resolver problemas específicos de seus negócios e estenda o software que você já está usando, como os aplicativos para inspeções personalizadas de sites, geração de estimativas de custos, acompanhamento de orçamento ou gerenciamento de oportunidades de clientes.

A quais fontes de dados os meus aplicativos podem se conectar?

O PowerApps conecta-se a uma variedade de fontes de dados prontas para uso — e sempre adicionamos mais. Alguns exemplos de fontes de dados e de serviços são:

  • Arquivos do Excel armazenados no OneDrive for Business, Dropbox ou Google Drive
  • Listas do SharePoint Online
  • Objetos do Salesforce
  • Registros do Microsoft Dynamics CRM Online
  • Tabelas do Banco de Dados SQL do Azure
  • Dados do Office 365 Exchange
  • Twitter
  • Microsoft Translator
  • Suas próprias APIs personalizadas

Leia mais sobre as fontes que você pode conectar ao PowerApps e como você pode usá-las para compilar excelentes aplicativos.

Quais são os planos de preços oferecidos?

O PowerApps está atualmente em preview e disponível sem custo. Os níveis de serviço pagos e gratuitos são planejados para o futuro, com detalhes para seguir próximo à data de liberação. Os recursos que são disponíveis sem custo durante o período de preview podem ser descontinuados ou se tornar parte de uma camada paga em disponibilidade geral.

Microsoft divulga gratuitamente as palestras do Microsoft Ignite 2016

Microsoft Ignite

Microsoft Ignite 2016

Microsoft Ignite 2016

Se você como eu não pode ir a Atlanta participar do Microsoft Ignite, aproveite, a Microsoft postou todos ou quase todas as sessões que ocorreram no evento.

Lembrando que fora o custo de viagem, cada inscrição custava uma bagatela de U$ 2.200,00. Com esta ação da Microsoft as palestras estão liberadas no canal do evento no Youtube de forma gratuita para qualquer pessoa, não apenas aos que foram no evento como era feito antigamente.

Por isto, se você estiver com tempo, sugiro que faça uma pipoca e aproveite!

Abaixo estão os links para os vídeos aonde o Project e o PPM (Project Online) estão envolvidos:

Abraços,

André Xavier

Lançamento: Aplicativo para lançar horas no Project Online

Pessoal,

Uma das deficiências do produto ao meu ver era a falta de um aplicativo de celular para que os recursos dos projetos pudessem lançar horas, apontando o andamento de suas atividades, dando assim um status real das atividades para os gerentes de projeto.

Como estava previsto no roadmap da Microsoft, ontem no final do dia foi lançado o aplicativo:Office 365 Project Time Reporter para iPhone. Antes que perguntem, esta previsto o lançamento para Android e Windows Phone em breve.

Algumas imagens:

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No aplicativo temos a opção de trabalhar com quadro de horários ou tarefas.

Abaixo tradução do artigo Getting started with Office 365 Project Time Reporter que ensina um pouco como começar a utilizar o app.

 

Informando tempo e progresso da tarefa

Para entrar com o tempo, se o seu quadro de horários já aparece todas as linhas você pode simplesmente preencher suas horas

Timesheet with hours

Quando finalizar o preenchimento, clique em Enviar (Send) (ou em Salvar (Save) se não quiser enviar ainda para o seu gerente)

Buttons for primary actions

NOTA: Se você precisa adicionar uma linha para o seu quadro de horários para capturar suas horas corretamente, clique em Adicionar (Add), selecione o tipo de linha, preencher detalhes adicionais sobre a linha e, em seguida, clique em Adicionar.

Para introduzir o seu progresso de tarefas separadamente, toque no botão de menu (canto superior esquerdo), e depois toque em Tarefas.

Menu for navigation between views

Toque na tarefa que você deseja atualizar, clique em Editar (Edit) e em seguida, atualize a tarefa.

Tasks view

Quando você terminar de fazer as alterações, toque em Enviar (Send).

Task Details view

Quer ver apenas tarefas para um projeto específico? Clique em filtro (Filter) e, em seguida, escolher um projeto da lista.

Quer preencher informações para um período diferente? Toque Anterior (Previous) ou Próximo (Next) para navegar através de períodos de relatório de tempo.

 

Adicionando comentários

Primeiro, clique no botão de menu (canto superior esquerdo), clique em Configurações e, em seguida, clique comentário na submissão (Comment on submission) para ativar os comentários.

Comment on submission

Clique no botão de menu para retornar ao quadro de horários ou visão de tarefas.

Depois de ativar os comentários, a próxima vez que você enviar quadro de horários ou o andamento das tarefas para o seu gerente, você vai ser capaz de adicionar um comentário antes de enviar.

 

Cancelar um quadro de horários submetido

Se você perceber, depois de ter enviado o seu quadro de horários para aprovação,  que precisa fazer mudanças, você pode cancelar o envio do seu quadro de horários. Toque os três pontos no canto superior direito, e depois toque em gerenciar quadros de horários (Manage timesheets).

If you realize, after you’ve sent your timesheet for approval, that you need to make changes, you can recall your timesheet. Tap the three dots at the top right, and then tap Manage timesheets.

Manage Timesheets

Toque no quadro de horários que deseja cancelar, e depois toque em Cancelar (Recall)

Recall a timesheet

 

Espero ter ajudado.

Abraços,

André Xavier

Como deixar livre o método padrão para relatar o andamento

Hoje time um questionamento de um cliente perguntando se mesmo mantendo o padrão de lançamento de horas usando “Trabalho real concluído e trabalho restante” se ele conseguiria mudar para apenas alguns projetos.

A resposta é sim, tem como e foi demonstrar com os dois passos abaixo:

 

1o passo: Configuração no servidor

O Administrador do Project Online / Project Server deve ir na Configurações do Servidor e clicar na opção Configurações e Exibição de Tarefas.

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Dentro de Configurações e Exibição de Tarefas verifique se a opção Forçar gerentes de projeto a usar o método de relatório de andamento especificado acima para todos os projetos esta desmarcada conforme imagem abaixo:

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2o passo: Configuração no Project Pro

Abra o Project Professional conectado ao Project Online / Project Server, abra o projeto que deseja alterar o método de relatar o andamento, clique em Arquivo e depois em Informações. No canto direito terá uma opção Método de Controle, basta alterar para qual deseja e publicar o projeto.

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Pronto, agora cada gerente de projeto poderá mudar o método de controle para o projeto dele.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

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