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Project Online – Uma ou várias instâncias de PWA?

Uma ou várias intâncias?

Uma pergunta que já tive que responder inúmeras vezes foi: O que é melhor ter um PWA único da empresa ou um PWA para cada departamento?

Já deveria ter escrito sobre este tema, mas lendo este post do blog do MVP Paul Mather me veio a ideia de escrever um post em português e complementar com o meu ponto de vista.

Primeiramente o post do Paul foca em Project Online, também vou seguir esta linha porque a maioria dos clientes já estão ou estão pensando seriamente em ir para o Online.

No Project Online temos alguns limites, veja o artigo da Microsoft pois um desses limites pode ser decisivo para qual caminho tomar.

Os principais limites são:

  • 5000 projetos por PWA
  • 2000 sites de projeto por PWA

Logo se você acredita que a empresa cria 100 projetos por ano você não terá problema, mas se a empresa cria 1000 projetos por ano, no 3º ano você já não poderá ter site para os projetos ou deverá excluir sites de projetos antigos.

Lembrando que no começo do Project Online tínhamos um limite de apenas 3 PWA por cliente, hoje a Microsoft libera a criação de até 9.999 PWA por cliente.

Na tabela abaixo vou colocar os pontos positivos de cada solução:

Funcionalidade 1 PWA Vários PWA
Implantação Geralmente mais rápida Mais demorada, por termos que fazer várias instâncias.
Manutenção Mais rápida e simples Mais demorada e mais complexa
Campos Personalizados Separados utilizando o campo departamento, mas corre o risco de aumentar a complexidade. Cada instância pode ser completamente diferente
Visões Visões únicas para todos Cada instância pode ser completamente diferente
Modelo de segurança Complexo para atender vários departamentos com um único modelo de segurança. Simples pois cada instância teria seu modelo de segurança
Recursos Muito mais simples, um único pool de recursos, podendo controlar capacidade e utilização de forma nativa. Aqui começa um dos problemas, se tivermos recursos em duas instâncias, não conseguiremos ter capacidade e utilização sem agruparmos as instâncias utilizando relatórios
Apontamento de horas Não tem como ser diferente por departamento. Cada instância pode ser completamente diferente
Relatórios Muito mais simples e fácil de fazer relatórios já que todos os dados vem de uma única fonte. Mais complexa, podendo ficar quase impossível se as instâncias forem muito diferentes uma das outras. Além da performance em gerar esse relatório trazendo dados de várias instâncias.

Na tabela acima pensei na maioria dos casos, mas consigo pensar em mais de uma resposta em alguns casos, como por exemplo: Implantação, em uma instância pode ser mais simples, se tivermos muita complexidade devido as necessidades dos departamentos pode se tornar complexas, já há casos em que tendo várias instâncias pode simplificar.

Como podem ver, não existe receita de bolo, temos que ver cada caso, as restrições tanto da ferramenta quanto do cliente para então tomar alguma decisão.

Eu geralmente tento direcionar para uma instância única por trazer mais facilidade na manutenção, mas nem sempre é possível.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

Cumulative Update de Março de 2017

O cumulative update de Março de 2017 estão disponíveis, vejam os links abaixo:

Office, Project e Project Server 2016:

Atualização do Office 2016

Project Server 2016

Project 2016

 

Office, Project e Project Server 2013:

Atualização do Office 2013

Project Server 2013

Project 2013

O Service Pack 1 é pré-requisito.

OBS: A Microsoft recomenda que você teste no seu ambiente de homologação antes de instalar em produção.

Caso você encontre algum problema com a instalação, abra um chamado de suporte em http://support.microsoft.com.

Mudança de compatibilidade do Project com o Project Online

Em agosto do ano passado a Microsoft incluiu no centro de mensagens da administração do Office 365 a seguinte mensagem:

PO-Project-Client-requirements

Em resumo, se você utiliza o Project Professional 2013 para conectar ao Project Online, você tem até dia 28 de fevereiro de 2017 para fazer o upgrade para o Project Professional 2016 ou Project for Office 365.

Então, não espere ser barrado, faça o upgrade o mais rápido possível!

Abraços,

Andre

Power BI – Download do relatório como arquivo PBIX

Antes de falar da funcionalidade, vou contextualizando o problema:

Quando alguém criava um relatório no Power BI Desktop e publicava, caso você fizesse uma alteração no relatório via web e depois fosse utilizar o arquivo original, você perderia todas as mudanças feita via web.

Agora não mais, você pode fazer o download do arquivo PBIX do relatório no serviço web do Power BI.

IMPORTANTE: quando você entrar no Power BI, os relatórios antigos nao estarão com a funcionalidade habilitada

image

Para habilitar, atualize o Power BI Desktop e publique novamente o relatório que a funcionalidade ficará habilitada.

image

OBSERVAÇÃO: Por enquanto a funcionalidade só esta funcionando para relatórios criados no Power BI Desktop. Relatórios criados via web ou usando pacote de conteúdo não estão disponíveis ainda.

Livro: Microsoft Project Step by Step

MsProjectStepbyStep

Já comentei várias vezes sobre este livro, pois ele é o livro recomendado pela Microsoft para se estudar para prova de Project.

Então para quem quer estudar para a certificação ou apenas saber mais sobre o Project é um livro recomendadíssimo.

A Microsoft Press lançou ele em Inglês e deixaram um capítulo de graça na Internet, então aproveitem e deem uma olhada:

Para quem não consegue ler em Inglês, o lançamento da versão em português geralmente demora um pouco, mas quando souber divulgo aqui.

Abraços,

André

Cadê o botão Criar projetos da lista do SharePoint?

Quem já teve o ambiente do Office 365 atualizado para receber as novidades do SharePoint deve ter visto algumas mudanças visuais nas bibliotecas e listas. Foi justamente por causa desta mudança que estou postando esta solução paliativa:

Olhe uma lista personalizada criada chamada de Ideias:

image

Repare que ao selecionar um item da lista, o botão “Criar Projetos” é habilitado, podendo mapear os campos da lista com os campos do Project Online e com isso criar um projeto no Project Online através da lista.

Na nova experiência a tela fica assim:

image

Não tem nenhuma forma de criar um projeto através desta nova experiência.

A solução paliativa é utilizar o link no canto inferior direito como mostra a imagem abaixo:

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Espero ter ajudado!

Abraços,

Andre Xavier

Exportando um relatório de Power BI para PowerPoint

A Microsoft liberou hoje a possibilidade de exportarmos um relatório no Power BI para PowerPoint.

Dentro no relatório do Power BI, selecione a opção: “Exportar para o PowerPoint” como mostra a imagem abaixo:

image

O Power BI irá pocessar

image

E com isso um arquivo de PowerPoint será gerado e feito o download.

Espero que tenham gostado.

Mais novidades posto para vocês.

Abraços,

 

André Xavier

Project Online e PowerApps

PowerApps

powerapps-image-banner

Pessoal,

Submeti um vídeo no canal do youtube mostrando como criar um aplicativo de celular usando o Microsoft PowerApps junto ao SharePoint Online e Project Online.

Quais tipos de aplicativos posso compilar com o PowerApps?

O PowerApps cria aplicativos de negócios personalizados para Web e dispositivos móveis que ajudam você a realizar o trabalho de maneira mais eficiente e a colaborar melhor com seus colegas. Use o PowerApps para resolver problemas específicos de seus negócios e estenda o software que você já está usando, como os aplicativos para inspeções personalizadas de sites, geração de estimativas de custos, acompanhamento de orçamento ou gerenciamento de oportunidades de clientes.

Onde posso usar os aplicativos?

Você pode usar o PowerApps em qualquer navegador da Web, inclusive na Web móvel. Você também pode baixar o PowerApps Mobile para iOS ou Android para usar os aplicativos em seu telefone ou tablet. Não importa onde esteja trabalhando, basta abrir o PowerApps para encontrar os aplicativos disponíveis para você.

Como posso criar e publicar aplicativos?

Para criar e publicar aplicativos, baixe o PowerApps Studio para Windows. Quando você publica um aplicativo, ele fica disponível instantaneamente para os usuários com os quais você o compartilhou em qualquer dispositivo, sem a necessidade de um repositório. Saiba mais sobre como começar a criar aplicativos.

Quais tipos de aplicativos posso compilar com o PowerApps?

O PowerApps cria aplicativos de negócios personalizados para Web e dispositivos móveis que ajudam você a realizar o trabalho de maneira mais eficiente e a colaborar melhor com seus colegas. Use o PowerApps para resolver problemas específicos de seus negócios e estenda o software que você já está usando, como os aplicativos para inspeções personalizadas de sites, geração de estimativas de custos, acompanhamento de orçamento ou gerenciamento de oportunidades de clientes.

A quais fontes de dados os meus aplicativos podem se conectar?

O PowerApps conecta-se a uma variedade de fontes de dados prontas para uso — e sempre adicionamos mais. Alguns exemplos de fontes de dados e de serviços são:

  • Arquivos do Excel armazenados no OneDrive for Business, Dropbox ou Google Drive
  • Listas do SharePoint Online
  • Objetos do Salesforce
  • Registros do Microsoft Dynamics CRM Online
  • Tabelas do Banco de Dados SQL do Azure
  • Dados do Office 365 Exchange
  • Twitter
  • Microsoft Translator
  • Suas próprias APIs personalizadas

Leia mais sobre as fontes que você pode conectar ao PowerApps e como você pode usá-las para compilar excelentes aplicativos.

Quais são os planos de preços oferecidos?

O PowerApps está atualmente em preview e disponível sem custo. Os níveis de serviço pagos e gratuitos são planejados para o futuro, com detalhes para seguir próximo à data de liberação. Os recursos que são disponíveis sem custo durante o período de preview podem ser descontinuados ou se tornar parte de uma camada paga em disponibilidade geral.

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