Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project, Project Server e Project Online

Como ativar o Roadmap na sua empresa

Project Roadmap

Roadmap

A Microsoft começou a disponibilizar o Roadmap a partir de sexta passada, dia 7 de Dezembro. Vou detalhar algumas mudanças no ambiente e licenciamento e como ativar o Roadmap, pois ele não será ativado automaticamente.

Administração do Office 365

Na administração do Office 365 vemos duas mudanças:

A primeira o licenciamento, as três primeiras opções na imagem abaixo são novas. O que importa primeiramente é que todos que tem Project Online Professional ou Project Online Premium terão direito a Flow for Project e CDS (Common Data Service for Apps). Anotem estes nomes, Flow e CDS, e comecem a estudar…

A segunda novidade é dentro da Administração do Office 365, clique em Configurações e depois em Serviços e suplementos, dentro dele irá aparecer uma opção de Project Online que não existia antes.

Se a opção Project Online não estiver disponível pode ser que ninguém tenha entrado na página https://project.microsoft.com/ (a nova Página inicial do Project), basta entrar que deve aparecer a opção para o Administrador.

Ativando o Roadmap

Se seu ambiente já estiver pronto, bastar ativar o serviço de Roadmap na janela que se abrirá do lado direito quando clicar em Project Online como mostra a imagem abaixo na Administração do Office 365:

Roadmap disponível para ativar

Se você ainda não puder ativar

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O Roadmap está sendo gradualmente implantado nos ambientes das organizações durante um período de tempo, semelhante a como outros recursos do Office 365 são disponibilizados.
Se você ver esta mensagem em vermelho, simplesmente significa que o Roadmap ainda esta disponível no seu ambiente, mas deve estar em breve.

Roadmap ainda não disponível

Depois de ativado

Caso você já tenha conseguido ativar o Roadmap, basta clicar no icone de Project e ir para a Página Inicial do Project ou no endereço: 
https://project.microsoft.com/ que você verá que no botão criar novo agora aparece o Roadmap. Como meu ambiente ainda não esta liberado, estou colocando uma imagem de um ambiente em Inglês que já esta:

Roadmap liberado para uso

Assim que liberar o meu ambiente faço um vídeo ativando e fazendo uma visão geral do Roadmap.

Abraços,

André Xavier

Microsoft simplifica a mudança do modo de permissão no Project Online

Desde quando a Microsoft lançou o Project Online temos mudanças acontecendo, esta é uma das mudanças, mas neste caso passou de forma silenciosa. 

Já até tinha visto o post do Diego Pereira, mas como estava focado com a Project Week Experience deixei para depois e acabei esquecendo de postar, mas vamos lá.

Modo de permissão:

Pensando em simplificar o modo de permissão e principalmente para usuários sem muito conhecimento de Project Server, a Microsoft lançou no passado a possibilidade de usar dois tipos de modo de permissão :

  • Modo de permissão do Project (usando grupos, categorias, etc)
  • Modo de permissão do SharePoint

Como era antes:

Para mudar o modo de permissão, precisávamos ser Administradores do Tenant do Office 365 e entrar na Administração do SharePoint para fazer a mudança. 

IMPORTANTE: A Microsoft pensou em dificultar as coisas no início porque a mudança limpa toda configuração de segurança, uma vez alterada, não tem como desfazer. Explico melhor, você pode até voltar para o modo de permissão que você utilizava, mas terá que configurar as permissões de pessoas, grupos, categorias, etc.

Como ficou:

Pensando em simplificar as coisas, a Microsoft levou esta mudança para a Administração do PWA, basta portanto ser Administrador do PWA para alterar.

Para entrar vá para a administração do PWA em Configurações do Servidor e depois escolha o modo se permissão desejado:

Onde alterar o modo de permissão do PWA

Espero que tenham gostado!

Abraços,

André Xavier

[EVENTO VIRTUAL]: Project Week Experience 2018

PWE Logo_ branco

Olá pessoal,
Estamos orgulhosos em anunciar mais uma versão do Project Week Experience, evento virtual sobre o Microsoft Project, totalmente gratuito, acontecerá entre os dias 19 a 23 de Novembro.
Esta é uma iniciativa que tem como objetivo aproximar a comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil através da disseminação de conhecimento, compartilhamento de boas práticas e trabalho em conjunto.
Todas as informações a respeito do evento estão disponíveis na página do evento, através do seguinte link: http://www.projectweekexperience.com/
Convidamos você a nos ajudar e promover o evento, postando suas dúvidas, sugestões e compartilhando a página criada, de modo que possamos atingir o maior número de pessoas possível!

Lembre-se de que é necessário se inscrever em cada palestra individualmente.

SEGUNDA-FEIRA | 19-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Abertura do PWE2017 – % Planejado no Microsoft Project
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Project, Planner e Teams – Gerenciamento, colaboração em projetos e muito mais
Palestrante: José Roberto Lima
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Governança corporativa entre projetos tradicionais e ágeis com o Microsoft PPM
Palestrante: Filipe de Castro Ferreira
Link de inscrição

Horário: 20hs
Palestra: Office 365 Backup: what you need to know for backup in the cloud
Palestrante: Hugo Aguirre
Link de inscrição

TERÇA-FEIRA | 20-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Gestão Ágil e colaboração usando Microsoft Planner
Palestrante: Mario Trentim
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Criando soluções integradas utilizando Project e Flow
Palestrantes: Douglas Romão
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Agile PPM – Bringing the gap between agile and waterfall
Palestrantes: Jim Paterson e Leonardo Nogueira
Link de inscrição

Horário: 20hs
Palestra: Executive Eye: stakeholder management with MS Project Online
Palestrante: Verghese Kochummen
Link de inscrição

QUARTA-FEIRA | 21-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Novidades do Microsoft Project e Project Online
Palestrante: André Xavier
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Tips & tricks – MS Project para uso diário
Palestrantes: Leonardo Pandolfini
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Driving Project Online Adoption with PMOtto.ai
Palestrantes: Allan Rocha e Ricardo Vargas
Link de inscrição

Horário: 20hs
Palestra: Reporting Hub: Sincronize seus dados do Project Online com o Azure e crie relatórios de alta performance
Palestrante: Raphael Santos
Link de inscrição

QUINTA-FEIRA | 22-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: PPM de ponta a ponta – da ideia ao projeto
Palestrante: Bruno Cunha
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Como gerenciar um rollout de novos aplicativos usando Microsoft Teams e suas integrações
Palestrante: Sara Barbosa
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Gerenciamento de projetos com Project, Planner e Azure DevOps
Palestrante: Renan Torres
Link de inscrição

SEXTA-FEIRA | 23-Novembro

Horário: 10hs
Palestra: Modern Project and Work Management e o que vem por ai: bate papo sobre Project Home, Roadmap e o novo Project Service
Palestrante: André Xavier, Mario Trentim e Raphael Santos
Link de inscrição

Horário: 14hs
Palestra: Gerenciando os documentos de projetos como Microsoft SharePoint
Palestrante: Heber Lopes
Link de inscrição

Horário: 16hs
Palestra: Migrando para um ambiente moderno, colaborativo e usando inteligência artificial com o PPM e o Microsoft 365
Palestrante: Marcelo Margutti
Link de inscrição

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Agora é com você! Faça sua inscrição para assistir as palestras, comente, curta e compartilhe o evento para atingirmos o maior número de pessoas possível. Vamos levar as boas-novas e compartilhar conhecimento, engajando a comunidade de gerenciamento de projetos de língua Portuguesa!

#PWE2018

#MSProject #PPM #ProjectOnline #ProjectServer

Roadmap, o mais novo produto do Office 365

Durante do Microsoft Ignite o time de produto do Microsoft Project anunciou um novo produto chamado Roadmap.

A ideia do produto é combinar informações de vários projetos Waterfall e Agile e compartilhá-las com colegas de trabalho.
 
Os Roadmaps poderão ser criados através da nova Página Inicial do Project, que foi lançada recentemente como você pode conferir neste nosso post.

Depois de criado, o roadmap fornece uma maneira visual e interativa de visualizar o status do projeto através de um programa ou portfólio.

Roadmap

Construir um roadmap é um processo bastante simples. Simplesmente adicione linhas, conecte-as a projetos e, em seguida, escolha quais tarefas, marcos, recursos ou iniciativas você deseja trazer para o Roadmap. Na versão inicial, a Microsoft irá permitir suporte a projetos do Project Online e a projetos do Azure Boards. Com o tempo, a ideia é expandir para conectar a outros produtos, inclusive não Microsoft.

Como o Roadmap usa a infraestrutura do Microsoft Flow Connector teremos um sistema de conexão muito poderoso e flexível.

Para quem esta curioso e querendo saber data de lançamento, o time de produto já postou no Office 365 roadmap que o produto Roadmap estará disponível após 14 de novembro de 2018. Inicialmente, ele estará desabilitado para padrão e exigirá ação do administrador para ativar.

[O que você precisa fazer para se preparar para essa mudança?]
Se você quiser ativar o Roadmap para os usuários, verifique se a configuração está disponível depois de 14 de novembro navegando até o centro de administração do Office 365, clique em Configurações / Serviços e suplementos / Project Online. Em seguida, ative a opção “Ativar ou desativar o Roadmap para toda a sua organização”.

Não sei vocês, mas estou aguardando ansiosamente o dia 14 de novembro… Quando conseguir ativar faço um video mostrando com mais detalhes.

Project Server 2019

A Microsoft anunciou hoje o lançamento da versão 2019 do SharePoint Server 2019 e como o Project Server desde a versão 2016 o instalador vem embutido no SharePoint Server, temos o lançamento do Project Server 2019 também!

As melhorias do Project Server 2019 incluem desempenho, escalabilidade, relatórios, acessibilidade e mais APIs de engajamento de recursos. E claro, todas as melhorias incluídas no também novo SharePoint Server 2019.

Upgrade:

Para quem já usa o Project Server 2016, segue o mesmo padrão, pega a base da versão anterior (neste caso 2016) e faz o mount da ContentDB. Se você usa 2013 ou anterior, tem que ir migrando até chegar primeiro no 2016.

O download esta disponível:

Recursos:

  • Para pacotes de línguas do SharePoint Server 2019 – link.
  • Para prover feedback para o time de produto, use o Project Uservoice.

Tudo sobre a Pagina inicial do Project

Olá pessoal, estão preparados para novidades sobre a Página Inicial do Project?

No mês passado postei sobre o lançamento de uma nova página inicial, mas como não tinha acesso ainda, havia algumas suposições, inclusive do nome! Já sabia a alguns meses que se chamaria Project Home em inglês, mas estava curioso se teriam uma palavra pra substituir o Home em português, mas decidiram pelo tradicional, a página se chamará Página Inicial do Project.

A Microsoft disponibilizou um ambiente de testes para os MVPs e com isso tirei um prints e fiz um vídeo (claro com a devida autorização) mostrando para vocês a novidade e inclusive mostrando que já esta em português.

Vejam na imagem abaixo quando se acessa a primeira vez a Página Inicial do Project:

Primeiro acesso a Página Inicial do Project
Primeiro acesso a Página Inicial do Project

Criando um projeto:

No post do mês passado estava com algumas dúvidas sobre criação de projetos. Agora sabemos, o usuário conseguirá criar projetos apenas no PWA padrão do tenant (/sites/pwa) e o cliente poderá escolher qual o tipo do projeto a ser criado na página normal quando vamos criar um projeto.

Abrindo e Favoritando um projeto:

Na página temos duas partes: Favoritos e Recentes com mostra a figura abaixo:

Página inicial do Project
Página inicial do Project

Em Recentes será exibido uma listagem dos projetos que o usuário abriu, não importando se no PWA ou no Project, se apenas leitura ou para alterar. Nesta listagem o usuário poderá marcar o projeto como favorito ou remover ele da listagem. 

Em Favoritos será exibido alguns quadros com os projetos que o próprio usuário marcou como favorito.

Para verem com mais detalhes, vejam o vídeo que gravei abaixo:

Espero que tenham gostado e abraços!

André Xavier

Project Online – nova página inicial para os usuários

Semana passada no evento Microsoft Inspire que aconteceu em Las Vegas, o time de Project anunciou que iria mudar a página inicial do Project Online. A página se chamará Project Home, ainda não sei se haverá tradução ou não, veremos no lançamento.

Project Home:

A Project Home será uma página seguindo os padrões da família do Office 365, nela você poderá incluir um novo projeto, visualizar os projetos recentes e marcar quais projetos são os favoritos.

Criando um novo projeto:

Através da Project Home será possível criar um novo projeto. Algumas respostas para as dúvidas que podem surgir: O projeto será criado no PWA padrão do tenant, se não estou enganado, o cliente poderá escolher qual o tipo do projeto a ser criado.

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Abrindo um projeto existente:

Na Project Home, você pode abrir um projeto listado na seção Recentes, que lista os projetos acessados recentemente de várias instâncias de PWA do mesmo tenant. Ao clicar na listagem, o Projeto será aberto para começar a edição.

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Favoritando um projeto:

Você poderá Favoritar um projeto mostrado na seção Recentes, clicando no ícone de mais opções e selecionando a opção Adicionar aos favoritos. Isso move o Projeto da seção Recentes para a seção Favoritos. O Projeto aparecerá com um cartão na seção Favoritos. Claro que uma vez no favorito, poderemos remover para a seção Recentes.

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Algumas outras dúvidas que consegui pegar em Vegas:
  • Não esta previsto nenhum tipo de customização no primeiro momento nesta página, a ideia inicial é deixá-la o mais rápido possível.
  • Na parte inferior da tela terá um link para o PWA para quem preferir continuar entrando pela página inicial do PWA.
  • Outra dúvida que surgiu foi: e para quem nunca entrou em nenhum PWA ou não abriu nenhum projeto via Project? Eles falaram que a ideia é que este usuário provavelmente será incluído em uma atividade no projeto e ao clicar no email para entrar no projeto, o mesmo aparecerá na listagem de recentes.

Assim que lançarem posto um vídeo explicando melhor esta nova página. A previsão de lançamento é mês que vem, Agosto de 2018. Vamos aguardar!

Project Virtual Conference 2018

Olá pessoal!

Já postei aqui sobre o evento e esta semana acontece o evento.

Lembrando que ele é 100% gratuito!

Não fez sua inscrição? Faça neste link!

Serão mais de 24h de evento, começando meia noite do dia 6 de junho no fuso americano (No horário de Brasília, começa amanha, terça-feira, as 21h)

PVC 2018 Session

Na minha sessão eu chamei o Mario Trentim e o Raphael Santos para falarmos das novidades do Project em relação a metodologia Ágil e o uso do Planner.

O horário é as 15h no horário de Brasília.

Esperamos todos lá!

Abraços,

Andre

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