Blog do Project - Tudo que você queria saber sobre Microsoft Project e Project Server

Lançamento: Aplicativo para lançar horas no Project Online

Pessoal,

Uma das deficiências do produto ao meu ver era a falta de um aplicativo de celular para que os recursos dos projetos pudessem lançar horas, apontando o andamento de suas atividades, dando assim um status real das atividades para os gerentes de projeto.

Como estava previsto no roadmap da Microsoft, ontem no final do dia foi lançado o aplicativo:Office 365 Project Time Reporter para iPhone. Antes que perguntem, esta previsto o lançamento para Android e Windows Phone em breve.

Algumas imagens:

IMG_0960IMG_0961IMG_0963IMG_0965

No aplicativo temos a opção de trabalhar com quadro de horários ou tarefas.

Abaixo tradução do artigo Getting started with Office 365 Project Time Reporter que ensina um pouco como começar a utilizar o app.

 

Informando tempo e progresso da tarefa

Para entrar com o tempo, se o seu quadro de horários já aparece todas as linhas você pode simplesmente preencher suas horas

Timesheet with hours

Quando finalizar o preenchimento, clique em Enviar (Send) (ou em Salvar (Save) se não quiser enviar ainda para o seu gerente)

Buttons for primary actions

NOTA: Se você precisa adicionar uma linha para o seu quadro de horários para capturar suas horas corretamente, clique em Adicionar (Add), selecione o tipo de linha, preencher detalhes adicionais sobre a linha e, em seguida, clique em Adicionar.

Para introduzir o seu progresso de tarefas separadamente, toque no botão de menu (canto superior esquerdo), e depois toque em Tarefas.

Menu for navigation between views

Toque na tarefa que você deseja atualizar, clique em Editar (Edit) e em seguida, atualize a tarefa.

Tasks view

Quando você terminar de fazer as alterações, toque em Enviar (Send).

Task Details view

Quer ver apenas tarefas para um projeto específico? Clique em filtro (Filter) e, em seguida, escolher um projeto da lista.

Quer preencher informações para um período diferente? Toque Anterior (Previous) ou Próximo (Next) para navegar através de períodos de relatório de tempo.

 

Adicionando comentários

Primeiro, clique no botão de menu (canto superior esquerdo), clique em Configurações e, em seguida, clique comentário na submissão (Comment on submission) para ativar os comentários.

Comment on submission

Clique no botão de menu para retornar ao quadro de horários ou visão de tarefas.

Depois de ativar os comentários, a próxima vez que você enviar quadro de horários ou o andamento das tarefas para o seu gerente, você vai ser capaz de adicionar um comentário antes de enviar.

 

Cancelar um quadro de horários submetido

Se você perceber, depois de ter enviado o seu quadro de horários para aprovação,  que precisa fazer mudanças, você pode cancelar o envio do seu quadro de horários. Toque os três pontos no canto superior direito, e depois toque em gerenciar quadros de horários (Manage timesheets).

If you realize, after you’ve sent your timesheet for approval, that you need to make changes, you can recall your timesheet. Tap the three dots at the top right, and then tap Manage timesheets.

Manage Timesheets

Toque no quadro de horários que deseja cancelar, e depois toque em Cancelar (Recall)

Recall a timesheet

 

Espero ter ajudado.

Abraços,

André Xavier

Como deixar livre o método padrão para relatar o andamento

Hoje time um questionamento de um cliente perguntando se mesmo mantendo o padrão de lançamento de horas usando “Trabalho real concluído e trabalho restante” se ele conseguiria mudar para apenas alguns projetos.

A resposta é sim, tem como e foi demonstrar com os dois passos abaixo:

 

1o passo: Configuração no servidor

O Administrador do Project Online / Project Server deve ir na Configurações do Servidor e clicar na opção Configurações e Exibição de Tarefas.

image

Dentro de Configurações e Exibição de Tarefas verifique se a opção Forçar gerentes de projeto a usar o método de relatório de andamento especificado acima para todos os projetos esta desmarcada conforme imagem abaixo:

image

 

2o passo: Configuração no Project Pro

Abra o Project Professional conectado ao Project Online / Project Server, abra o projeto que deseja alterar o método de relatar o andamento, clique em Arquivo e depois em Informações. No canto direito terá uma opção Método de Controle, basta alterar para qual deseja e publicar o projeto.

image

Pronto, agora cada gerente de projeto poderá mudar o método de controle para o projeto dele.

Espero ter ajudado.

Abraços,

André

Mudanças no licenciamento do Project Online

A Microsoft anunciou para os parceiros que iria mudar a forma de licenciamento no WPC, mas agora é oficial, desde 15 de agosto de 2016.

Agora teremos apenas três licenciamentos:

  • Project Online Essentials
  • Project Online Professional
  • Project Online Premium

Vejam na tabela abaixo as diferenças entre as licenças:

image

Talvez a principal novidade agora é a licença Project Online Professional e Project Online Premium já vem com a licença do Project Professional.

Confira os valores de cada um das licenças no site da Microsoft:

image

Se quiserem uma listagem do que você pode fazer com cada licença e as diferenças entre elas, veja este link da Microsoft.

Espero que vocês tenham gostado das mudanças,

Abraços,

André Xavier

Cumulative Update de Agosto de 2016

O cumulative update de Agosto de 2016 estão disponíveis, vejam os links abaixo:

Office, Project e Project Server 2016:

Atualização do Office 2016

Project Server 2016

Project 2016

Office, Project e Project Server 2013:

Atualização do Office 2013

Project Server 2013

Project 2013

O Service Pack 1 é pré-requisito.

OBS: A Microsoft recomenda que você teste no seu ambiente de homologação antes de instalar em produção.

Caso você encontre algum problema com a instalação, abra um chamado de suporte em http://support.microsoft.com.

Quer fazer a certificação do Microsoft PPM / Project Server de graça?

A Microsoft liberou 300 vouchers para a prova beta do Microsoft PPM (vulgo Project Online) e Project Server 2016. O nome da prova de certificação é:

Managing Projects and Portfolios with Microsoft PPM

Recomendo quem quiser fazer a prova correr pois são poucos vouchers.

A inscrição deve ser feita até o dia 15 de setembro e o exame agendado até dia 22 de setembro.

Para saber o que será cobrado e se preparar, veja o site sobre o exame:https://www.microsoft.com/en-us/learning/exam-70-348.aspx

Para registrar entre no link acima e use o código ZZPPM348QD. O código só será inserido na tela de pagamento.

Eu já fiz a minha inscrição, corra a faça você também.

Project Server 2016 RTM!

Ontem foi uma marca importante para a equipe de Project. O Project Server alcan’cou a marca de RTM (Release to Manufacturing), traduzindo, o produto esta pronto para ser lançado. Alem do Project temos o lançamento do SharePoint RTM também.

Um ponto importante é que agora não teremos mais um instalador separado para o Project Server, isto também facilitará nas atualizações, já que será um único arquivo e não mais separado.

Para baixar o trial do Project Server 2016 e SharePoint 2016 entrem neste link.

A Microsoft passará a vender os dois na tabela de preços de Maio.

Aproveitem!

Cumulative Update de Março de 2016

O cumulative update de Março de 2016 estão disponíveis, vejam os links abaixo:

Office, Project e Project Server 2016:

Atualização do Office 2016

Project 2016

 

Office, Project e Project Server 2013:

Atualização do Office 2013

Project Server 2013

Project 2013

O Service Pack 1 é pré-requisito.

 

Office, Project e Project Server 2010:

Atualização do Office 2010

Project Server 2010 (Não teve atualização este mês)

Project 2010

O Service Pack 2 é pré-requisito.

 

OBS: A Microsoft recomenda que você teste no seu ambiente de homologação antes de instalar em produção.

Caso você encontre algum problema com a instalação, abra um chamado de suporte em http://support.microsoft.com.

%d blogueiros gostam disto: